Geler les dépenses de l'unité légale
Pour offrir un meilleur contrôle des dépenses, Workday vous permet de geler les dépenses liées aux frais et aux achats pour les personnes suivantes :
- Unités légales.
- Organisations hiérarchiques.
- Organisations hiérarchiques et leurs organisations supérieures.
Exemple : en raison des réductions dans votre budget pour l'exercice, vous souhaitez geler les dépenses pour tous les déplacements à l'international afin de réduire les coûts.
- Configurez une étaped'approbationdans un ou plusieurs des processus de gestion suivants et créez des règles de condition :
- Événement lié à un bon de commande
- Événement de demande d'achat
- Autorisation de dépense
- Dans le menu des actions associées de l'unité légale ou de l'organisation hiérarchique, sélectionnez .Sécurité :
- Process: Spend Control and Analysisdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Process: Spend Control and Analysis (Expenses)dans le domaine fonctionnel Expenses.
- Pour geler les dépenses sur les documents commerciaux d'achat et de frais, cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
- Geler les bons de commande
- Geler les demandes d'achat
- Geler les autorisations de dépense
Lorsque les employés soumettent des documents, le processus de gestion vérifie si les dépenses sont soumises à un gel. Ensuite, l'approbateur approuve ou refuse le bon de commande, la demande d'achat ou l'autorisation de dépense.