Fermer en masse des autorisations de dépense
- Configurez les éléments suivants :
- Le processus de gestionÉvénement de fermeture en masse d'autorisations de dépenseet la règle de sécurité associée.
- Une étapeRéviserdans le processus de gestionÉvénement de fermeture en masse d'autorisations de dépense.
- Sécurité : domaineProcess: Spend Authorization Mass Closedans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez fermer les autorisations de dépense non utilisées lorsque vous n'avez plus besoin de traiter en aval les opérations qui leur sont imputées, comme les notes de frais.
- Accédez à la tâcheFermer en masse des autorisations de dépense.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom de la demandeSaisissez un nom unique qui vous permet d'identifier la demande de fermeture en masse d'autorisations de dépense.PourSélectionnez un bénéficiaire des frais spécifique pour ne fermer que ses autorisations de dépense.Type de bénéficiaireLorsque vous sélectionnez un type de bénéficiaire, Workday désactive l'invitePour.En fin d'emploiCochez cette case pour fermer les autorisations de dépense d'un ou de plusieurs employés dont l'emploi a pris fin.Lorsque vous cochez cette case, Workday rend l'invitePourinactive.Workday renvoie les autorisations de dépense qui répondent aux critères que vous définissez, si ces autorisations de dépense :
- Ne sont pas déjà fermées.
- Ne sont pas associées à une autre demande de fermeture en masse existante.
- N'ont pas le statutBrouillonouEn cours.
- Ne sont pas associées à des notes de frais ouvertes et non réglées.
Les chargés de révision peuvent accéder à la tâche
Rectifier la fermeture en masse d'autorisations de dépense
pour évaluer la pertinence de la demande. Ils peuvent :- Approuver ou renvoyer la demande.
- Ajouter des approbateurs.
- Exclure certaines autorisations de dépense.
Accédez au rapport
Rechercher des demandes de fermeture en masse d'autorisations de dépense
pour réviser et accéder aux demandes de fermeture en masse.