Étapes : traiter les demandes d'avance
Les employés peuvent utiliser une autorisation de dépense pour faire une demande d'avance pour les dépenses anticipées. Une fois que vous avez effectué le règlement des avances et traité les paiements des employés, ces derniers peuvent associer l'autorisation de dépense avec la demande d'avance à une note de frais.
- Les employés cochent la caseAvance demandéesur la ligne de l'autorisation de dépense.
- Une fois les autorisations de dépense avec demandes d'avance approuvées, vous pouvez les inclure dans un lot de règlements de manière à traiter tous les paiements d'avances. Pour inclure les autorisations de dépense dans un lot de règlements, finalisez le processus de gestionAutorisation de dépense.SélectionnezAvancespour rechercher les demandes d'avance dont vous souhaitez effectuer le règlement.
- Les employés sélectionnent l'autorisation de dépense avec demande d'avance dans l'inviteAutorisation de dépensepour l'associer à la note de frais. Vous pouvez associer une autorisation de dépense uniquement s'il existe un solde d'avance disponible.Lorsque vous associez une avance à plusieurs notes de frais et que vous modifiez un montant d'une ligne de frais après avoir soumis les notes de frais, Workday ne met pas à jour de manière dynamique les éléments suivants :
- Avance appliquée à une note de frais.
- Montant disponible de l'avance.
Créez un remboursement d'avance pour recouvrer les soldes restant dus par les employés.