Étapes : créer des remboursements d'avance
Approuvez et réglez les autorisations de dépense.
Vous pouvez créer un remboursement d'avance pour recevoir les paiements des employés présentant des soldes d'avance restant dus.
- Accédez au rapportRechercher des avances.Vous pouvez également accéder au rapportRechercher des autorisations de dépense.Sécurité : domaineProcess: Spend Authorization - Reportingdans le domaine fonctionnel Expenses.
- Dans le menu des actions associées d'une autorisation de dépense, sélectionnez .Sécurité : domaineManage: Expense Advance Repaymentdans le domaine fonctionnel Expenses.
- Dans le champMontant du remboursement, saisissez un montant inférieur ou égal au solde d'avance disponible.Si le solde d'avance restant dû est différent du solde d'avance disponible, cela signifie qu'une note de frais contenant un montant d'avance doit être approuvée.
Générez un rapport sur les remboursements d'avance à des fins d'audit.
Créez une transaction bancaire ad hoc en utilisant le modèle pour les remboursements d'avance. Workday vous recommande de créer un modèle de transaction bancaire ad hoc de dépôt pour les remboursements d'avance.