Effectuer le suivi des frais pour une unité légale

Champ	Description	Calcul
Total des dépenses	Total des notes de frais, bons de commande, factures fournisseurs et vérifications des transactions par carte d'achat approuvés pour les transactions saisies par des employés ou pour le compte de ces employés.	Indique le Montant total des éléments suivants : Lignes de note de frais approuvées dans la fourchette de dates et concernant des employés avec cette unité légale comme affectation d'organisation et des intervenants extérieurs supervisés par des employés avec cette unité légale comme affectation d'organisation. Lignes de bon de commande approuvées et émises , mais non facturées dans la fourchette de dates, qui ont été sourcées depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé avec cette unité légale comme affectation d'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés avec cette unité légale comme affectation d'organisation. Lignes de facture fournisseur approuvées dans la fourchette de dates et sourcées depuis une ligne de bon de commande, elle-même sourcée depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé avec cette unité légale comme affectation d'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés avec cette unité légale comme affectation d'organisation. Totaux des vérifications des transactions par carte d'achat approuvées .
Intervenant extérieur	Total des dépenses pour les feuilles de temps approuvées et enregistrées par des intervenants extérieurs ou pour leur compte.	Totalise le montant des lignes (réception) sur les feuilles de temps approuvées dans la fourchette de dates pour un intervenant extérieur avec cette unité légale comme affectation d'organisation.
Total des charges liées aux employés	Total des charges de dépenses liées aux employés et aux intervenants extérieurs. Les données de dépenses liées aux employés incluent la paie, la rémunération, les cotisations et les avantages sociaux. Celles liées aux intervenants extérieurs incluent les feuilles de temps uniquement.	Indique le : Montant brut, les cotisations patronales et les avantages sociaux payés par l'employeur sur les résultats de la période de paie terminée dans la fourchette de dates pour un employé avec cette unité légale comme affectation d'organisation. Montant total des lignes (réception) sur les feuilles de temps approuvées dans la fourchette de dates pour un intervenant extérieur avec cette unité légale comme affectation d'organisation.
Total des immobilisations	Total des dépenses en immobilisations pour les employés.	Totalise le coût unitaire (montant des achats) des immobilisations affectées aux employés avec cette unité légale comme affectation d'organisation dans la fourchette de dates.

Champ	Description	Calcul
Total des dépenses	Total des notes de frais, bons de commande, factures fournisseurs et vérifications des transactions par carte d'achat approuvés pour les transactions effectuées pour l'unité légale. Inclut les transactions saisies pour l'unité légale, quel qu'en soit l'auteur, ainsi que les lignes de bon de commande et hors bon de commande.	Totalise le montant total des éléments compris dans la fourchette de dates spécifiée et dont l'en-tête de transaction inclut l'unité légale : Lignes de la note de frais approuvées . Lignes du bon de commande approuvées . Lignes du bon de commande émises mais non facturées. Lignes de facture fournisseur approuvées . Vérifications des transactions par carte d'achat approuvées .
Total des feuilles de temps des intervenants extérieurs	Total des dépenses correspondant aux feuilles de temps approuvées pour l'unité légale.	Totalise le montant des lignes (réception) sur les feuilles de temps approuvées pour les lignes de bon de commande d'intervenant extérieur dans la fourchette de dates et dont l'en-tête de transaction inclut l'unité légale.
Total des immobilisations	Total des dépenses en immobilisations pour l'unité légale.	Totalise le coût unitaire (montant des achats) des immobilisations destinées à l'unité légale.

Champ	Description	Calcul
Dépenses par catégorie marquées du worktag de l'organisation	Totaux des dépenses par catégorie de dépense pour les transactions destinées à l'unité légale. Dans le menu des actions associées d'une catégorie de dépense, vous pouvez afficher les totaux des dépenses depuis le début de l'exercice et au cours des 12 derniers mois (notes de frais, bons de commande et factures pour cette catégorie de dépense spécifique).	Regroupe les dépenses par catégorie de dépense pour le montant total sur les lignes comprises dans la fourchette de dates et dont l'en-tête de transaction inclut l'unité légale : Lignes de la note de frais approuvées . Lignes du bon de commande approuvées . Lignes du bon de commande émises mais non facturées. Lignes de facture fournisseur approuvées .

Champ	Description	Calcul
Dépenses par type marquées du worktag de l'organisation	Totaux des dépenses par type de dépense pour les transactions destinées à l'unité légale. Les types de dépense incluent les notes de frais, les bons de commande non facturés et les factures fournisseurs.	Regroupe les dépenses par type de dépense pour le montant total sur les lignes comprises dans la fourchette de dates et dont l'en-tête de transaction inclut l'unité légale : Lignes de la note de frais approuvées . Lignes du bon de commande approuvées . Lignes du bon de commande émises mais non facturées. Lignes de facture fournisseur approuvées .

Vous pouvez explorer les données suivant n'importe quelle perspective définie dans votre structure organisationnelle. Les explorations peuvent concerner une ou plusieurs dimensions. Les explorations multidimensionnelles vous permettent d'afficher les données en fonction de n'importe quel worktag affecté aux éléments de dépense. La sécurité peut varier en fonction des éléments. Ainsi, les données qui s'affichent dépendent des groupes de sécurité auxquels vous appartenez.