Effectuer le suivi des frais pour une organisation hiérarchique ou une équipe

Champ	Description	Calcul
Total des dépenses	Total des dépenses pour les notes de frais, les bons de commande, les factures fournisseurs et les vérifications des transactions par carte d'achat approuvés.	Indique le Montant total des éléments suivants : Lignes de note de frais approuvées dans la fourchette de dates et concernant des employés de l'organisation et des intervenants extérieurs supervisés par des employés de l'organisation. Lignes de bon de commande approuvées et lignes de bon de commande émises mais non facturées dans la fourchette de dates et qui ont été sourcées depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation. Lignes de facture fournisseur approuvées dans la fourchette de dates et sourcées depuis une ligne de bon de commande, elle-même sourcée depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation. Totaux des vérifications des transactions par carte d'achat approuvées .
Total des feuilles de temps des intervenants extérieurs	Total des dépenses pour les feuilles de temps approuvées et enregistrées par des intervenants extérieurs ou pour leur compte.	Totalise le montant des lignes (réception) sur les feuilles de temps approuvées dans la fourchette de dates pour un intervenant extérieur qui travaille dans l'organisation.
Total des charges liées aux employés	Total des charges de dépenses liées aux employés et aux intervenants extérieurs. Les données de dépenses liées aux employés incluent la paie, la rémunération, les cotisations et les avantages sociaux. Celles liées aux intervenants extérieurs incluent les feuilles de temps uniquement.	Totalise les éléments suivants : Le montant brut, les cotisations patronales et les avantages sociaux payés par l'employeur sur les résultats de paie finalisés dans la fourchette de dates pour un employé qui travaille dans l'organisation. Le montant total des lignes (réception) sur les feuilles de temps approuvées dans la fourchette de dates pour un intervenant extérieur qui travaille dans l'organisation.
Total des immobilisations	Total des dépenses en immobilisations pour les employés.	Totalise le coût unitaire (montant des achats) des immobilisations affectées aux employés de l'organisation dans la fourchette de dates.

Champ	Description	Calcul
Dépenses par catégorie pour les employés affectés à l'organisation	Totaux des dépenses par catégorie de dépense pour les transactions saisies par des employés ou pour leur compte. Notez que dans le menu des actions associées d'une catégorie de dépense, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l'exercice et au cours des 12 derniers mois (notes de frais, bons de commande et factures pour cette catégorie de dépense spécifique).	Regroupe les dépenses par catégorie de dépense pour les montants suivants : Lignes de note de frais approuvées dans la fourchette de dates et concernant des employés de l'organisation et des intervenants extérieurs supervisés par des employés de l'organisation. Lignes de bon de commande approuvées et lignes de bon de commande émises mais non facturées dans la fourchette de dates et qui ont été sourcées depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation. Lignes de facture fournisseur approuvées dans la fourchette de dates et qui ont été sourcées depuis une ligne de bon de commande, elle-même sourcée depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation.

Champ	Description	Calcul
Dépenses par type pour les employés affectés à l'organisation	Totaux des dépenses par type de dépense pour les transactions saisies par des employés ou pour leur compte. Les types de dépense incluent les notes de frais, les bons de commande non facturés et les factures fournisseurs.	Regroupe les dépenses par type de document commercial pour les montants suivants : Lignes de note de frais approuvées dans la fourchette de dates et concernant des employés de l'organisation et des intervenants extérieurs supervisés par des employés de l'organisation. Lignes de bon de commande approuvées et lignes de bon de commande émises mais non facturées dans la fourchette de dates et qui ont été sourcées depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation. Lignes de facture fournisseur approuvées dans la fourchette de dates et qui ont été sourcées depuis une ligne de bon de commande, elle-même sourcée depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation.

Vous pouvez explorer les données suivant n'importe quelle perspective définie dans votre structure organisationnelle. Les explorations peuvent concerner une ou plusieurs dimensions. Les explorations multidimensionnelles vous permettent d'afficher les données en fonction de n'importe quel worktag affecté aux éléments de dépense. La sécurité peut varier en fonction des éléments. Ainsi, les données qui s'affichent dépendent des groupes de sécurité auxquels vous appartenez.