Étapes : définir l'intégration des versements fournisseurs
Si le fournisseur utilise des adresses e-mail différentes pour régler les factures et les paiements, configurez des connexions fournisseurs.
Vous pouvez créer une intégration de versement fournisseur pour réduire les erreurs de rapprochement en envoyant par e-mail aux fournisseurs un fichier .txt avec une liste de factures qui constitue un paiement électronique.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Modèle nouvellement utiliséSélectionnezWPN-Generic Remittance.Activer tous les servicesCochez cette case. - Vous pouvez utiliser le formatRemitAdvice_[aaaa][MM][jj]_[seq].csvpour définir et tester rapidement votre intégration. Vous pourrez modifier le format ultérieurement pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Dans le menu des actions associées de votre système d'intégration, sélectionnez .Dans l'invitePièce jointe, sélectionnez un fichier .XSLT ouCreate Integration Service Attachment.
- Pour affecter votre système d'intégration aux fournisseurs qui nécessitent un avis de versement, sélectionnez dans le menu des actions associées de chaque fournisseur.DansDétail du paiement, sélectionnez votre système d'intégration dans l'inviteSystème d'intégration des versements.Dans l'ongletCoordonnées, indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer le versement :
- Pour les fournisseurs qui utilisent une seule adresse e-mail pour tous les versements, cochez la casePrincipal.
- Pour les fournisseurs qui utilisent plusieurs adresses e-mail, créez des connexions fournisseurs.
Workday ne tient pas compte de l'utilisation de la messagerie du fournisseur lors de l'envoi de l'avis de versement par e-mail. Lorsqu'un fournisseur reçoit à la fois des avis de versement et des bons de commande, les deux types de documents seront envoyés à la même adresse e-mail. - Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement d'émission de paiements, sélectionnez .Pour exécuter le versement sur les paiements électroniques uniquement, ajoutez l'étape de serviceVersementau processus de gestion.
Les fournisseurs reçoivent un e-mail de versement du fournisseur avec une pièce jointe contenant des informations sur un paiement électronique.
Testez l'intégration.