Exemple : définir les pratiques de paiement et le reporting sur la performance au Royaume-Uni
Cet exemple décrit comment configurer les pratiques de paiement et les rapports de performance pour les factures fournisseurs, conformément à la législation britannique.
En tant que spécialiste des comptes fournisseurs dans une unité légale au Royaume-Uni, vous souhaitez collecter les informations suivantes à des fins de reporting conforme au Royaume-Uni :
- Nombre moyen de jours nécessaires pour effectuer des paiements aux fournisseurs.
- Pourcentage de paiements effectués dans des fourchettes de temps spécifiques.
- Pourcentage de paiements dus au fournisseur qui n'ont pas été payés pendant les périodes de paiement convenues.
- Créez le fournisseur dans Workday et vérifiez que le statut estApprouvé.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de changement lié à un fournisseuret la règle de sécurité associée.
- Accédez à la tâcheModifier les options des comptes fournisseursdans l'enregistrement de l'unité légale.
- Cochez la caseActiver le reporting sur les pratiques de paiementpourafficher cette case dans les tâches suivantes :
- Créer une facture fournisseur
- Créer un ajustement de facture fournisseur
- Cliquez surTerminé.
- Pour configurer la case à cocherAutorisations de paiementafin qu'elle soit cochée automatiquement, accédez à la tâcheMettre à jour les classifications de fournisseur.
- Dans la grille, ajoutezUK Payment retraitescommeNom de la classificationetRoyaume-UnicommePays.Pour la tâche, configurez la classification à l'aide des valeurs spécifiques suivantes :Intitulé du champType de classification de fournisseurObligatoireRéponses possiblesAjouterune connexion GBR importante.SélectionnezChoix multiple - sélection unique.Cochez la caseObligatoire.Saisissez les réponses possibles suivantes sur des lignes distinctes :
- Oui
- Non
Ajoutez un champ et saisissezServices financiers associés.SélectionnezChoix multiple - sélection unique.Cochez la caseObligatoire.Saisissez les réponses possibles suivantes sur des lignes distinctes :- Oui
- Non
- Cliquez surOK.
- Pour appliquer la classification à un fournisseur, accédez au dossier du fournisseur, sélectionnez l'ongletClassificationet, pourles classifications de fournisseurs, sélectionnez :
- Nonpourles services financiers associés.
- OuipourConnexion GBR importante.
Vous pouvez générer des rapports conformes aux pratiques de paiement du Royaume-Uni et aux rapports sur la performance :
- Bonnes pratiques sur les paiements: affiche toutes les factures fournisseurs utilisant la fonctionnalité des pratiques de paiement. Lorsque vous exécutez le rapport alors que la caseUtilisations en matière de paiementest désélectionnée, Workday extrait toutes les factures payées ou échues pour la période de reporting.
- Règles de paiement - moyenne des jours de paiement: affiche le nombre moyen de jours nécessaires pour payer les fournisseurs du Royaume-Uni au cours d'une période de reporting.
- Règles de paiement - fourchette de jours de paiement: affiche le pourcentage de paiements effectués aux fournisseurs britanniques dans les :
- 30 jours.
- 31 à 60 jours.
- 61 jours ou plus.
- Bonnes pratiques sur les paiements - proportion des factures échues: affiche le pourcentage de factures échues que les fournisseurs n'ont pas payées au cours de la période de reporting.