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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les recommandations d'invites de Machine Learning pour les factures fournisseurs et les demandes de factures fournisseurs

Étapes : définir les recommandations d'invites de Machine Learning pour les factures fournisseurs et les demandes de factures fournisseurs

Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de services d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure dans l'accord de service principal (MSA) ou dans le contrat UMSA (universal Maintain Service Agreement). Pour déterminer l'accord de service d'abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil sur Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation qui se trouve sous votre nom et en regard de votre désignation d'emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    Accord de services d'abonnement
     .
Si sa valeur est égale à :
  • UMSA
    , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l'étape
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services à l'aide de l'étape
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
  • Pour entraîner le worktag d'automatisation des factures fournisseurs ou le modèle de recommandation des attributs de taxe, vous avez besoin d'un minimum de 3 000 factures fournisseurs historiques.
  • Configurez le domaine fonctionnel Innovation Services et configurez les autorisations de la règle de sécurité pour les domaines suivants :
    • Manage: Innovation Services
    • View: Innovation Services
Vous pouvez activer les recommandations du machine learning pour le centre de coûts, le site, la région et les attributs de taxe sur les lignes de factures fournisseurs. Cela augmente l'efficacité du traitement des factures fournisseurs et réduit le nombre de factures mal classées.
  1. Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données IA pour les clients MSA.
    1. Dans l'onglet
      Innovation Service Opt-In
      , cochez la case du service
      Financial Management Machine Learning GA Features
       .
    2. Dans l'onglet
      Data Select Opt-In
      , cochez la case
      Supplier Invoice Data
      .
      • Le cas échéant, cochez la case
        Opt in to Additional Data
         .
    3. Dans l'onglet
      Feature Availability Status
      , vérifiez que le statut de la fonctionnalité Supplier Invoice Data est
      En cours
      . L'affichage des recommandations de worktag pour les factures fournisseurs peut prendre jusqu'à deux semaines dans votre environnement client. Workday affiche alors le statut
      Disponible
      .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Machine Learning
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités de Machine Learning et d'Analyse.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les recommandations d'invites de Machine Learning
     .
    1. Sur la page de lancement, sélectionnez le domaine de produit
      Comptes fournisseurs
       .
    2. Dans la grille
      Factures fournisseurs
       , cochez la case Activer
      les recommandations de Machine Learning
       pour les types de worktag, de catégorie de dépense ou d'attribut de taxe pour lesquels vous souhaitez recevoir des recommandations.
    3. Dans la grille
      Demande de factures fournisseurs
       , cochez la case Activer
      les recommandations de Machine Learning
       pour le worktag ou la catégorie de dépense pour lequel vous souhaitez recevoir des recommandations.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
    .
    Pour les recommandations de worktags :
    1. Sélectionnez
      Facture fournisseur
      .
    2. Cliquez sur
      Modifier l'utilisation des worktags
      .
    3. Dans la grille
      Types de worktag principaux
      , ajoutez les types de worktag pour lesquels vous souhaitez que le machine learning vous formule des recommandations.
      Vous pouvez uniquement ajouter un type de worktag sous
      Types de worktag principaux
       ou
      Types de worktag supplémentaires
      . Si un type de worktag que vous souhaitez inclure sous
      Types de worktag principaux
       se trouve déjà sous
      Types de worktag supplémentaires
      , supprimez-le d'abord de la catégorie
      Types de worktag supplémentaires
      .
Workday affiche l'option
Recommandé
 et formule des recommandations pour les worktags
Centre de coûts
,
Site
,
Région
 et Attributs de taxe sur les lignes de factures fournisseurs.