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Dernière mise à jour : 2025-08-22
Étapes : définir des attributs configurables sur les factures fournisseurs

Étapes : définir des attributs configurables sur les factures fournisseurs

Vous pouvez définir des attributs configurables à utiliser comme champs dynamiques de texte libre pour saisir des informations supplémentaires sur les factures fournisseurs, les ajustements de facture ou les demandes de factures fournisseurs. Vous pouvez générer des rapports et définir des validations personnalisées en fonction des attributs configurables.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle d'attributs de facture fournisseur
    .
    Créez un modèle et ses attributs configurables. Chaque modèle que vous créez correspond aux champs supplémentaires dynamiques qui s'affichent sur les factures fournisseurs. Vous pouvez affecter le même modèle à plusieurs unités légales. Toutefois, chaque unité légale ne peut avoir qu'un seul modèle affecté à la fois.
    Vous pouvez uniquement modifier les modèles qui ne sont pas déjà en cours d'utilisation sur une facture. Vous ne pouvez pas apporter de modifications à un modèle existant, mais vous pouvez créer de nouveaux modèles en utilisant les mêmes champs supplémentaires.
    Les attributs configurables s'affichent par ordre numérique en fonction de la séquence des champs de rapport associés, quel que soit l'ordre dans lequel vous les créez. Exemple : vous commencez par nommer l'Attribut configurable 06 Unité légale 1, puis l'Attribut configurable 03 Unité légale 2. Sur la facture fournisseur, Workday affiche d'abord Unité légale 2, puis Unité légale 1.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Accounts
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier les options des comptes fournisseurs
    .
    Saisissez l'unité légale à laquelle vous souhaitez affecter le modèle d'attribut configurable. Dans l'onglet
    Modèle d'attributs de facture fournisseur
    , sélectionnez le modèle d'attribut configurable que vous avez créé pour l'afficher sur les factures fournisseurs.
    Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Company General
       dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
    • Domaine
      Set Up: Supplier Accounts
       dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  3. Dans l'onglet
    Champs supplémentaires
    , saisissez les informations que vous souhaitez enregistrer dans les champs d'attributs configurables que vous avez créés. L'onglet affiche les attributs configurables en fonction de l'unité légale dans l'en-tête.
Vous pouvez utiliser les champs de rapport d'attribut configurable pour créer des rapports personnalisés et des validations en fonction des valeurs enregistrées sur les factures fournisseurs.