Définir les valeurs par défaut et les valeurs de remplacement pour les intérêts et frais de retard

Configurez les règles relatives aux intérêts et frais de retard.

Sécurité : domaine Set Up: Interest Rate and Late Fee Rule
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Après avoir créé des règles de frais financiers, affectez-les aux unités légales et aux clients afin d'appliquer automatiquement les intérêts ou les frais de retard aux factures échues. Vous pouvez également remplacer ces configurations en spécifiant les règles dans un profil client ou sur une facture.

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Mettre à jour les valeurs par défaut et les remplacements des intérêts et des frais de retard

Pour la tâche, tenez compte des sections suivantes :

Option	Description
Appliquer à tous les clients	Lorsque vous spécifiez à la fois des règles d'intérêts et des frais de retard par défaut pour tous les clients, assurez-vous que les deux règles ont la même Option de calcul , à savoir Quotidienne ou Mensuelle . Vous ne pouvez pas combiner une règle mensuelle avec une règle quotidienne.
Remplacements des intérêts et frais de retard	Configurez une règle d'intérêts ou une règle de frais de retard pour une unité légale, une catégorie de clients et un groupe de clients donnés. Vous ne pouvez pas combiner deux règles de taux d'intérêt ou deux règles de frais de retard pour une unité légale en les ajoutant sur des lignes différentes. Workday traite les règles dans l'ordre où elles apparaissent dans la grille. Une fois qu'un champ satisfait aux conditions d'une règle, Workday ignore les règles restantes dans la grille. Pour récupérer les factures échues de certains clients d'une unité légale, définissez d'abord des règles spécifiques. Si aucune des règles de la grille Remplacement ne remplit les conditions spécifiées, Workday utilise les règles par défaut pour tous les clients. Si vous n'avez pas défini de règles par défaut, Workday ne traite pas les frais financiers. Vous pouvez également créer un groupe de clients distinct uniquement pour les fonctionnalités liées aux intérêts et aux frais de retard. Plus tard, lorsque vous définissez les règles de remplacement, vous pouvez facilement les affecter aux clients de ce groupe.

Option

Description

Appliquer à tous les clients

Lorsque vous spécifiez à la fois des règles d'intérêts et des frais de retard par défaut pour tous les clients, assurez-vous que les deux règles ont la même

Option de calcul

, à savoir Quotidienne
ou Mensuelle
. Vous ne pouvez pas combiner une règle mensuelle avec une règle quotidienne.

Remplacements des intérêts et frais de retard

Configurez une règle d'intérêts ou une règle de frais de retard pour une unité légale, une catégorie de clients et un groupe de clients donnés. Vous ne pouvez pas combiner deux règles de taux d'intérêt ou deux règles de frais de retard pour une unité légale en les ajoutant sur des lignes différentes.

Workday traite les règles dans l'ordre où elles apparaissent dans la grille. Une fois qu'un champ satisfait aux conditions d'une règle, Workday ignore les règles restantes dans la grille.

Pour récupérer les factures échues de certains clients d'une unité légale, définissez d'abord des règles spécifiques.

Si aucune des règles de la grille Remplacement ne remplit les conditions spécifiées, Workday utilise les règles par défaut pour tous les clients. Si vous n'avez pas défini de règles par défaut, Workday ne traite pas les frais financiers.

Vous pouvez également créer un groupe de clients distinct uniquement pour les fonctionnalités liées aux intérêts et aux frais de retard. Plus tard, lorsque vous définissez les règles de remplacement, vous pouvez facilement les affecter aux clients de ce groupe.

Lorsque vous traitez des frais financiers, Workday applique ces règles telles qu'elles sont définies.

Vous configurez une règle d'intérêts et de frais de retard par défaut pour tous vos clients. Vous définissez également des règles de remplacement pour l'unité légale A. Pour le client X, vous définissez une règle d'intérêts différente dans le profil client.

Section Appliquer à tous les clients	Règle des intérêts : 2 % par mois Règle des frais de retard : 25 $ par mois
Section Remplacements des intérêts et frais de retard	Pour l'unité légale A, Règle des intérêts : 1 % par mois Règle des frais de retard : 5 $ par mois.
Dans le profil du client X : Aperçu du client Détail du règlement	Règle des intérêts : 3 % par mois

Lorsque vous traitez les frais financiers pour l'unité légale A, Workday utilise les éléments suivants :

Règle des frais de retard de remplacement de 5 $ pour tous les clients de l'unité légale A.

Règle des intérêts de 3 % pour le client X et de 1 % pour les autres clients de l'unité légale A.

Définissez les options de calcul pour indiquer la méthode de calcul des frais financiers.