Étapes : définir des paiements de mandat de prélèvement automatique
- Définissez l'établissement financier d'une unité légale, y compris le numéro IBAN et le code SWIFT/BIC.
- Assurez-vous que le compte bancaire autorise le type de paiement du prélèvement automatique.
Le mandat de prélèvement automatique est un document légal qui permet aux banques et aux prestataires de services de paiement de simplifier les paiements internationaux. Vous avez d'abord besoin d'un consentement écrit du client acceptant les conditions du mandat. Après signature et soumission, le client peut automatiquement payer les factures et les prélèvements automatiques à l'aide de son compte bancaire, ou l'entreprise peut soumettre des prélèvements automatiques à sa banque à l'aide du numéro de référence du mandat et de l'identifiant du créancier. Une fois émis, un mandat reste valide indéfiniment à moins d'être annulé, mais expire s'il n'est pas utilisé depuis 36 mois.
Vous pouvez traiter les paiements par prélèvement automatique pour les clients conformément aux exigences SEPA (identifiant unique de paiement pour l'euro) afin de recouvrer le montant du compte bancaire du client à la date d'échéance du paiement. Pour pouvoir traiter les prélèvements automatiques, assurez-vous de configurer le compte bancaire, le profil client, l'identifiant du créancier et définissez les autorisations préalables, le cas échéant.
- Accédez à la tâcheModifier les identifiants des créanciers d'une unité légale.Ajoutez des présentations de formulaire de mandat de prélèvement automatique et de prénotifications pour une unité légale. Ajoutez les informations d'identification du créancier. Voir Workday Report Design for SEPA Mandate et SEPA Mandate Pre-notifications pour les fichiers de conception de rapport.
- Chaque identifiant de créancier peut avoir un numéro d'identification de crédit actif par combinaison de pays et d'unité légale.
- Vous ne pouvez pas désactiver un identifiant de créancier qui est associé à un mandat.
Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management. - Accédez à la tâcheCréer une définition d'identifiant/générateur de séquences.Définissez le nom de la séquence, l'incrément de l'identifiant et leformat de l'identifiant séquentiel. Vous pouvez ajouter un préfixe SEPA pour faciliter l'identification. Exemple : le formatSEPA-[yyyy]-[seq]s'affiche sous laforme SEPA-2024-10dans l'aperçu de la séquence. Voir Créer des définitions d'identifiants et des générateurs de séquences.Lorsque vous n'indiquez aucune définition d'identifiant, Workday génère ses propres codes d'identifiant internes.Définissez la sécurité des domaines suivants :
- DomaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- DomaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Sélectionnez le générateur de séquences SEPA dans l'inviteCode pour le générateur de mandats de prélèvement automatiquesous la sectionIdentifiants séquentiels des documents commerciaux.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer un mandat de prélèvement automatique, l'imprimer à partager avec les clients et, après avoir reçu le formulaire signé, créer une facture et la régler.