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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Étapes : définir des paiements de mandat de prélèvement automatique

Étapes : définir des paiements de mandat de prélèvement automatique

  • Définissez l'établissement financier d'une unité légale, y compris le numéro IBAN et le code SWIFT/BIC.
  • Assurez-vous que le compte bancaire autorise le type de paiement du prélèvement automatique.
Le mandat de prélèvement automatique est un document légal qui permet aux banques et aux prestataires de services de paiement de simplifier les paiements internationaux. Vous avez d'abord besoin d'un consentement écrit du client acceptant les conditions du mandat. Après signature et soumission, le client peut automatiquement payer les factures et les prélèvements automatiques à l'aide de son compte bancaire, ou l'entreprise peut soumettre des prélèvements automatiques à sa banque à l'aide du numéro de référence du mandat et de l'identifiant du créancier. Une fois émis, un mandat reste valide indéfiniment à moins d'être annulé, mais expire s'il n'est pas utilisé depuis 36 mois.
Vous pouvez traiter les paiements par prélèvement automatique pour les clients conformément aux exigences SEPA (identifiant unique de paiement pour l'euro) afin de recouvrer le montant du compte bancaire du client à la date d'échéance du paiement. Pour pouvoir traiter les prélèvements automatiques, assurez-vous de configurer le compte bancaire, le profil client, l'identifiant du créancier et définissez les autorisations préalables, le cas échéant.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les identifiants des créanciers d'une unité légale
    .
    Ajoutez des présentations de formulaire de mandat de prélèvement automatique et de prénotifications pour une unité légale. Ajoutez les informations d'identification du créancier. Voir Workday Report Design for SEPA Mandate et SEPA Mandate Pre-notifications pour les fichiers de conception de rapport.
    • Chaque identifiant de créancier peut avoir un numéro d'identification de crédit actif par combinaison de pays et d'unité légale.
    • Vous ne pouvez pas désactiver un identifiant de créancier qui est associé à un mandat.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
    dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Accédez à la tâche
    Créer une définition d'identifiant/générateur de séquences
    .
    Définissez le nom de la séquence, l'incrément de l'identifiant et le
    format de l'identifiant séquentiel
    . Vous pouvez ajouter un préfixe SEPA pour faciliter l'identification. Exemple : le format
    SEPA-[yyyy]-[seq]
    s'affiche sous la
    forme SEPA-2024-10
    dans l'aperçu de la séquence. Voir Créer des définitions d'identifiants et des générateurs de séquences.
    Lorsque vous n'indiquez aucune définition d'identifiant, Workday génère ses propres codes d'identifiant internes.
    Définissez la sécurité des domaines suivants :
    • Domaine
      Set Up: Company General
      dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
    • Domaine
      Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
      dans le domaine fonctionnel Contact Information.
    • Domaine
      Set Up: System
      dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Sélectionnez le générateur de séquences SEPA dans l'invite
    Code pour le générateur de mandats de prélèvement automatique
    sous la section
    Identifiants séquentiels des documents commerciaux
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
    dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer un mandat de prélèvement automatique, l'imprimer à partager avec les clients et, après avoir reçu le formulaire signé, créer une facture et la régler.