Saisir des valeurs statistiques
- Créez une définition de statistiques.
- Sécurité : domaineProcess: Statisticsdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Utilisez les définitions de type de statistiques pour définir la période et l'unité légale ou les combinaisons de worktags à partir desquelles calculer les valeurs de statistiques.
- Accédez à la tâcheCréer une statistique.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Définition de statistiquesSélectionnez la définition de statistiques avec le type de statistiques et les dimensions obligatoires pour la statistique.Livre/structure de planVous pouvez associer les valeurs statistiques à un ou plusieurs types de livre ou structures de plan. Si vous avez sélectionné des types de livre et des structures de plan dans la définition de statistiques, vous pouvez sélectionner des valeurs pour un livre (montants réels) ou un plan.Seules les structures de plan avec des dimensions de worktag correspondantes peuvent être sélectionnées.Sélectionnez les types de livre pour inclure des statistiques sur les montants réels dans les rapports financiers, personnalisés ou composites. Sélectionnez des structures de plan pour les statistiques de plan dans des rapports personnalisés ou composites.PériodeRépertorie les périodes comptables pour lesquelles il n'existe aucune statistique.Dimensions obligatoiresDimensions facultativesAffiche les worktags pour les dimensions que vous avez saisies dans la définition de statistiques. Vous définissez les worktags qui s'affichent sous forme de colonnes autonomes ou dans la colonneAutres Worktagsde la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags.Total des valeursLes rapports financiers affichent les valeurs de la ligne de statistiques réelles ou de plan pour la période sélectionnée. Vous pouvez également utiliser les valeurs de la ligne de statistiques comme base de la répartition. - Saisissez les valeurs de dimension dans la grilleValeurs statistiques.Les champs qui s'affichent dans la grille sont déterminés par les types de worktag définis par les administrateurs dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Les types de worktag principaux s'affichent sous forme de colonnes autonomes dans cette grille.
Option Description Unité légaleSi vous avez coché la caseInclure l'unité légaledans la définition de statistiques, vous devez saisir une unité légale pour chaque ligne de valeur statistique.NomPour les structures de plan personnalisées, vous pouvez indiquer un nom de plan sur chaque ligne de statistique. Les noms de plan uniques vous permettent de saisir différentes valeurs statistiques pour chaque plan à l'aide de la structure de plan personnalisée.Autres worktagsUtilisez les worktags comme mots-clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.Sélectionnez dans la liste des worktags supplémentaires les dimensions facultatives et obligatoires que vous avez saisies dans la définition de statistiques. Sélectionnez un worktag pour chaque dimension obligatoire. Vous pouvez utiliser un worktag uniquement comme dimension facultative ou comme dimension obligatoire mais pas les deux.Lorsque vous limitez un centre de coûts ou un fournisseur à certaines unités légales, Workday affiche uniquement les centres de coûts et les fournisseurs associés à l'unité légale.
- Répartitions : Workday répartit les montants source en fonction des valeurs statistiques des différentes dimensions.Exemple : vous pouvez répartir les coûts entre chaque magasin en fonction des ventes par division (dimension).
Workday répartit les fonds source et les montants calculés au prorata à une combinaison de compte cible et de worktag en fonction des valeurs statistiques. Vous pouvez :
- Générer des rapports sur les statistiques, telles que les plans et les montants réels, selon les différentes dimensions des rapports financiers.
- Générer des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise, tels que l'attrition des clients par magasin ou par région.
- Enregistrer les statistiques dans les livres pour améliorer le reporting ou les utiliser dans les répartitions.
- Définissez les répartitions à l'aide d'une définition de répartition qui inclut une définition de statistiques.
- Créez un rapport de comparaison entre les montants réels et les plans incluant des valeurs statistiques ou des calculs avec statistiques.
- Créez un état financier avec la définition de statistiques dans le cadre de la définition d'état financier.
Pour ajouter de nouvelles statistiques ou mettre à jour des statistiques existantes dans Workday, utilisez le générateur d'interfaces Entreprise (EIB).