Concept : comptes statistiques
Vous pouvez utiliser les comptes de statistiques pour enregistrer et suivre des données quantitatives ou qualitatives à des fins de gestion et de reporting. Les comptes de statistiques n'ont pas d'impact direct sur les états financiers ou le Grand livre. OfficeConnect et Adaptive Planning prennent en charge les comptes statistiques.
Exemple 1 : votre unité légale est un hôtel et vous souhaitez suivre le nombre de pièces pourvues et vacantes tout au long de l'année. Plutôt que d'afficher ces données par période, vous voulez afficher des jours spécifiques à des fins de reporting. Vous pouvez créer un compte de statistiques pour suivre l'activité des salles. Vous pouvez charger le nombre de salles vacantes et pourvues chaque jour ou à la fin du mois. Des worktags supplémentaires peuvent aider à décomposer des données supplémentaires, telles que le site.
Exemple 2 : dans le cadre du processus de chargement des statistiques, vous voulez mettre en place des contrôles, tels que les approbations des processus de gestion et les validations personnalisées, afin de vous assurer de créer des statistiques précises. Lorsque vous chargez les montants dans les comptes de statistiques, le système utilise le processus de gestion
Événement d'écriture comptable
et les validations personnalisées. Vous pouvez créer des règles de condition pour valider les saisies avant leur envoi à l'aide des validations personnalisées. Vous pouvez également ajouter des règles de condition au processus de gestion pour le routage des approbations.- Recommandations
- Si vous avez besoin de suivre les soldes ou les activités, vous pouvez :
- Reportez à nouveau les comptes de bilan sur l'exercice suivant.
- Utilisez les règles de clôture de fin d'exercice pour vous assurer que le solde reporté à nouveau est égal à zéro pour le compte et que le montant reporté est bien un compte de statistiques de compensation.
- Décidez de la comptabilisation des comptes (débits et crédits) et de la façon dont vous utiliserez les statistiques pour générer des rapports.
- Déterminer si vous avez besoin d'un compte de compensation ou si les statistiques doivent être imputées au même compte pour créer des écritures équilibrées.
- Si vous utilisez un compte de compensation :
- Assurez-vous qu'il existe un compte de compensation par type de compte de bilan ou de résultat. Cela vous permet d'éviter de générer un résultat de l'exercice en cours.
- Filtrer pour générer des rapports sur les comptes de statistiques pertinents et exclure le compte de compensation.
- Si vous procédez à une imputation sur le même compte, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez que les worktags s'affichent sur le débit et le crédit.
- Si vous générez un rapport sur le débit, déterminez si le périmètre de crédit ne doit avoir aucun worktag ou doit avoir les mêmes worktags.
- Mêmes worktags : permet à la ligne de générer un rapport en tant que net à payer nul lorsque le débit moins le crédit est constaté. Cela peut être utile pour générer un rapport sur une seule partie, mais peut entraîner des problèmes si vous importez des données dans les répartitions.
- Aucun worktag : vous permet de différencier les lignes pour les statistiques et pour la compensation. Nous ne vous recommandons pas de le faire si vous prévoyez d'utiliser des lignes de statistiques sans valeur de worktag. Exemple : uniquement les statistiques de l'unité légale et du compte.
Veillez à ne pas générer une retenue de garantie avec les écritures statistiques. Même si les soldes totaux se compensent à zéro, la fonctionnalité Résultat de l'exercice en cours repensé et l'optionTypes de worktag incluspour le résultat de l'exercice en cours dans latâche Modifier la définition de l'environnement client - Financespeuvent entraîner la génération ou le report à nouveau de résultats de l'exercice en cours avec des combinaisons de worktags non souhaitées. Remarque : pour cette raison, Workday ne recommande pas les comptes de gestion.