Étapes : mettre à jour l'accès aux investisseurs

Familiarisez-vous avec les groupes de sécurité par segment et la sécurité segmentée.

Déterminez si vous devez limiter les segments de données à des groupes d'employés.

Contrôlez l'accès à chaque investisseur via des segments de sécurité afin que les employés puissent accéder uniquement aux investisseurs qu'ils peuvent voir.

La sécurité segmentée requiert de nombreuses tâches de planification. Avec les :

Segments de sécurité, les valeurs incluses peuvent appartenir à plusieurs segments ou s'exclure mutuellement.

Groupes de sécurité, les employés peuvent faire partie d'un ou plusieurs groupes et avoir accès à un ou plusieurs segments de sécurité.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Autorisez les membres des groupes de sécurité sélectionnés à définir des segments de sécurité.

Configurez le domaine Set Up: Investor Security Segments
dans le

Domaine fonctionnel

System
.

Accédez à la tâche

Créer un segment de sécurité d'investisseur

Créez suffisamment de segments de sécurité pour couvrir chaque accès de sécurité unique. Exemple : créez des segments différents pour les cadres, les responsables et les salariés. Workday vous recommande de les créer du moins restrictif au plus restrictif.

Si vous ne sélectionnez aucune

Unité légale

, les employés de toutes les unités légales peuvent accéder aux investisseurs répertoriés.

Sécurité : domaine Set Up: Investor Security
dans le domaine fonctionnel System.

Créez des groupes de sécurité par segment.

Créez un Groupe de sécurité par segment
et associez-le à un Segment de sécurité d'investisseur
pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Modifiez les autorisations dans la règle de sécurité du domaine applicable pour permettre aux membres des nouveaux groupes de sécurité par segment d'accéder aux informations de l'investisseur.

Configurez la règle de sécurité Access Investor (Segmented)
dans le

Domaine fonctionnel

Financial Accounting
en ajoutant les groupes de sécurité par segment avec les droits d'accès appropriés.

Activez les modifications de règle de sécurité en attente.

Testez les modifications apportées à la règle de sécurité.

Connectez-vous avec un utilisateur différent pour chaque segment et vérifiez qu'il a accès uniquement aux investisseurs associés à ses groupes de sécurité par segment.

Les employés peuvent sélectionner uniquement les investisseurs pour lesquels ils disposent des droits d'accès.

Autorisez les membres de votre équipe dirigeante à accéder uniquement à certains investisseurs et les membres de votre direction générale à accéder à tous les investisseurs de votre unité légale.

Concept: Security Groups