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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Corriger les données de consolidation

Corriger les données de consolidation

  • Téléchargez les données de consolidation dans Workday. Voir Charger les données de consolidation dans Workday.
  • Créez la définition par défaut pour le processus de gestion
    Événement de création des écritures de données de consolidation
    .
  • Modifiez la règle de sécurité du processus de gestion de manière à y inclure les groupes de sécurité appropriés. Pour plus d'informations, voir Configure Consolidation Data Capture Security sur Community.
  • Sécurité :
    domaine Process: Data Capture
     dans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation
Une fois que vous avez téléchargé les données de consolidation dans Workday, vous pouvez vérifier et corriger les erreurs au niveau ligne. Après avoir résolu les erreurs, vous pouvez soumettre les corrections, le cas échéant, à des fins d'approbation et de création des écritures comptables.
Vous pouvez corriger les erreurs du compte et des worktags uniquement.
  1. Accédez au rapport
    Hub Données de consolidation
    .
  2. Cliquez sur
    Actualiser
     pour afficher tous les téléchargements des données de consolidation.
  3. Pour le téléchargement des données de consolidation que vous voulez corriger, cliquez sur
    Corriger
    .
    Workday affiche le bouton
    Corriger
     uniquement si les données de consolidation sont au statut
    Brouillon
    . Pour plus d'informations sur les statuts des documents, voir Charger les données de consolidation dans Workday.
    Workday affiche la tâche
    Corriger les données de consolidation
    .
  4. (Facultatif) Dans la section
    Récapitulatif de la ligne
     :
    • Cliquez sur
      Erreurs
       et
      Avertissements
       pour afficher un récapitulatif des erreurs et des avertissements de la ligne.
    • Passez en revue le nombre de
      Lignes mises à jour
       qui contiennent une erreur. Vous ne pouvez pas explorer les lignes pour en afficher le détail.
  5. Dans la section
    Critères de recherche
    , sélectionnez une catégorie de recherche pour affiner vos résultats.
  6. Pour affiner vos critères de recherche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Compte mappé
    Worktags mappés
    Sélectionnez le compte et les worktags mappés. Pour résoudre ces erreurs de mappage, vous pouvez modifier les règles que vous avez définies dans la table de mappage. Voir Créer des tables de mappage des données de consolidation.
    Erreurs et avertissements
    Sélectionnez les erreurs ou les avertissements que vous souhaitez corriger.
    Vous pouvez sélectionner un(e) seul(e) ou plusieurs erreur(s) ou avertissement(s).
    Si vous sélectionnez plusieurs erreurs ou avertissements, seules les lignes correspondant aux erreurs ou avertissements sélectionné(e)s apparaîtront dans la grille ci-dessous.
    Code de ligne minimum
    Code de ligne maximum
    Sélectionnez la ligne minimum et la ligne maximum que vous souhaitez récupérer dans la grille.
    Lignes mises à jour uniquement
    Sélectionnez cette option si vous souhaitez rechercher des erreurs sur les lignes que vous avez mises à jour précédemment.
  7. Cliquez sur
    Rechercher
    .
    Workday charge simultanément 250 lignes maximum dans la grille, conformément à vos critères.
  8. Consultez les colonnes suivantes dans la grille :
    Option
    Description
    En-tête de colonne
    Représente la ligne du fichier .CSV. Exemple : la première ligne après la ligne d'en-tête aura un code de ligne de 1, et ainsi de suite.
    Compte mappé
    Compte que Workday mappe après avoir évalué les tables de mappage référencées. Si ce champ est vide, cela signifie que Workday n'a pas trouvé de correspondance pour la règle de table de mappage.
    Compte actuel
    Compte mappé plus toutes les corrections (ajouts ou suppressions) que vous voulez soumettre comme compte final pour la ligne de données de consolidation concernée.
    Worktags mappés
    Worktags que Workday mappe après avoir évalué les tables de mappage référencées. Si ce champ est vide, cela signifie que Workday n'a pas trouvé de correspondance pour la règle de table de mappage.
    Worktags actuels
    Worktags mappés plus toutes les corrections (ajouts ou suppressions) que vous voulez soumettre comme worktags finaux pour la ligne de données de consolidation concernée.
    Résultats du mappage
    Fournit le détail des tables de mappage créées par Workday avec les valeurs d'intégration et de saisie à partir des valeurs .CSV, ainsi que les résultats de sortie.
    Note explicative
    Message au niveau de la ligne que vous pouvez indiquer lors de la gestion des erreurs.
    Mis à jour
    Oui
     indique que vous avez corrigé un compte ou des worktags pour cette ligne de consolidation par rapport à ce que vous avez mappé.
    Vous pouvez choisir de mettre à jour les lignes une par une ou de mettre à jour en masse les lignes sélectionnées dans la grille.
  9. Pour corriger les lignes une par une
    1. Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la grille.
    2. Saisissez les valeurs correctes pour le compte ou worktag actuel.
    3. Cliquez sur
      Mettre à jour
       pour mettre à jour les lignes de la grille avec les nouvelles valeurs afin de traiter les modifications effectuées.
      Lorsque vous corrigez des erreurs ou des avertissements et que vous cliquez sur
      Mettre à jour
      , Workday met à jour le nombre d'erreurs/avertissements en temps réel. Exemple : Workday affiche initialement 10 erreurs. À mesure que vous résolvez les erreurs, le nombre d'erreurs affichées dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       est ajusté.
      Si vous apportez des modifications à plus de 20 lignes à la fois, vérifiez le nombre de
      Lignes en cours de traitement
       dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       que Workday est en train de traiter. Cliquez de nouveau sur
      Mettre à jour
       pour que Workday termine le traitement de ces lignes.
      Pendant que Workday traite ces lignes, vous ne pouvez pas les rechercher ou les modifier.
    4. (Facultatif) Cliquez sur
      Enregistrer pour plus tard
       si vous voulez vérifier les lignes avant de les soumettre pour approbation.
    5. Cliquez sur
      Soumettre
       pour soumettre les lignes pour approbation.
      Workday lance le processus de gestion
      Événement de création des écritures de données de consolidation
       afin de soumettre les lignes pour approbation.
      L'option Soumettre ne s'affiche que lorsque Workday a résolu toutes les erreurs critiques.
    6. (Facultatif) Cliquez sur
      Annuler
       pour annuler vos actions.
  10. Pour mettre à jour en masse les lignes
    1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre à jour dans la grille. Vous pouvez également les sélectionner toutes si vous souhaitez mettre à jour toutes les lignes de la grille.
    2. Dans la section
      Mettre à jour en masse les lignes sélectionnées
      , sélectionnez les valeurs correctes du compte et du worktag.
      Workday applique les valeurs que vous indiquez à toutes les lignes sélectionnées dans la grille.
    3. Lorsque vous sélectionnez
      Actions
      , tenez compte des éléments suivants :
      • Ajouter
         : Workday ajoute les valeurs correctes aux valeurs manquantes ou remplace les valeurs existantes dans la grille par les valeurs correctes.
      • Supprimer
         : Workday supprime toutes les valeurs existantes des lignes sélectionnées dans la grille.
      • Ne pas appliquer
         : Workday n'applique aucune valeur de la grille. Vous devrez saisir les valeurs correctes individuellement pour chaque ligne de transaction dans la grille.
    4. Cliquez sur
      Mettre à jour
       pour mettre à jour les lignes de la grille avec les valeurs correctes et traiter les corrections.
      Lorsque vous corrigez des erreurs ou des avertissements et que vous cliquez sur
      Mettre à jour
      , Workday met à jour les nombres en temps réel. Exemple : Workday affiche initialement 10 erreurs. À mesure que vous résolvez les erreurs, le nombre d'erreurs affichées dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       est ajusté.
      Si vous apportez des modifications à plus de 20 lignes à la fois, vérifiez le nombre de
      Lignes en cours de traitement
       dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       que Workday est en train de traiter.
      Pendant que Workday traite ces lignes, vous ne pouvez pas les rechercher ou les modifier.
    5. Dans la section
      Mettre à jour en masse les lignes sélectionnées
      , pour
      Actions
      , sélectionnez
      Ne pas appliquer
      , puis cliquez de nouveau sur
      Mettre à jour
      .
      Workday termine le traitement de ces lignes.
    6. (Facultatif) Cliquez sur
      Enregistrer pour plus tard
       si vous voulez vérifier les lignes avant de les soumettre pour approbation.
    7. Cliquez sur
      Soumettre
      .
      Workday lance le processus de gestion
      Événement de création des écritures de données de consolidation
       afin de soumettre les lignes pour approbation.
      L'option Soumettre ne s'affiche que lorsque Workday a résolu toutes les erreurs critiques.
    8. (Facultatif) Cliquez sur
      Annuler
       pour annuler vos actions :
      • Saisissez un commentaire et cliquez sur
        OK
        .
      • Cliquez sur
        Terminé
         pour revenir au rapport
        Hub Données de consolidation
        .