Exemple : définir le rapport Journal Lines by Allocation
Cet exemple décrit comment définir un rapport personnalisé pour identifier les répartitions qui génèrent le plus de lignes de résultat.
Lorsque vous soumettez la tâche
Exécuter la finalisation en masse des répartitions
, le processus prend plus de temps que d'habitude. La baisse de performance peut résulter du fait qu'une ou plusieurs répartitions dépassent la limite de 50 000 lignes de résultat recommandée par Workday. Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour répertorier les répartitions par nombre de lignes de résultat afin de les ventiler si nécessaire.- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionNom du champRPT LRV Journal Line Allocation Definition to LineObjet de gestionLigne d'écritureFonctionRecherche de valeur associée
- Cliquez surOK.
- Saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionChamp de rechercheÉcritureValeur de renvoiDéfinition de répartition
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionNom du rapportJournal Lines by AllocationType de rapportMatricielSource de donnéesJournal Lines for Financial Reporting
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionRegroupement de lignesde l'ongletMatrice, ajoutez une ligne à la grille et saisissez les valeurs suivantes :Champ de regroupementRemplacement de libelléTri des lignesOptionsRPT LRV Journal Line Allocation Definition to LineDéfinition de répartitionAlphabétique - croissantLaisser vide.
- Dans le champNombre maximum de lignes, saisissez12 000.
- Dans la sectionRegroupement de colonnes (facultatif), ajoutez une ligne à la grille et saisissez les valeurs suivantes :Champ de regroupementRemplacement de libelléTri des colonnesOptionsUnité légaleLaisser videAlphabétique - croissantLaisser vide.
- Dans le champNombre maximum de colonnes, saisissez200.
- Dans la sectionDéfinir le(s) champ(s) de synthèse, ajoutez 3 lignes à la grille et saisissez les valeurs suivantes :Type de synthèseChamp de synthèseNombreAucun.SommeMontant au débit convertiSommeMontant au crédit converti
- Accédez à l'ongletExploration.
- Dans la sectionDétail, ajoutez 8 lignes à la grilleColonneset sélectionnez les champs suivants :
- Écriture
- Unité légale
- Compte
- Date comptable
- Devise de conversion
- Montant au débit converti
- Montant au crédit converti
- Worktags
- Accédez à l'ongletFiltre.
- Dans la sectionFiltre sur les instances, ajoutez une ligne à la grille et saisissez les valeurs suivantes :Et/OuChampOpérateurType de comparaisonValeur de comparaisonEtSource de l'écritureDans la liste de sélectionValeur indiquée dans ce filtreRépartition
- Accédez à l'ongletInvites.
- Dans la grilleValeurs d'invite par défaut, ajoutez 8 lignes et saisissez les valeurs suivantes :ChampType par défautValeur par défautUnité légaleAucune valeur par défautLaisser vide.Type de montantValeur par défaut spécifiqueOpérationLivreAucune valeur par défautLaisser vide.PériodeAucune valeur par défautLaisser vide.Période de reportingValeur par défaut spécifiquePériode actuelleDevise de conversionAucune valeur par défautLaisser vide.Ensemble de règles de conversion des comptesAucune valeur par défautLaisser vide.Worktags de mise en équilibreAucune valeur par défautLaisser vide.
- Après avoir ajouté les champs, cochez la caseAlimenter les valeurs d'invite par défaut non définies.
- Accédez à l'ongletPartage.
- SélectionnezPartager avec tous les utilisateurs autorisés.
- Cliquez surOK.
Vous pouvez exécuter votre rapport personnalisé
Journal Lines by Allocation
pour une unité légale ou une hiérarchie d'unités légales. Le rapport affiche les éléments suivants :- Définitions de répartition pour chaque unité légale.
- Nombre de lignes de résultat.
- Montants au débit et au crédit convertis.
- Totaux pour chaque unité légale et définition de répartition.
Mettez à jour vos définitions de répartition pour ventiler les répartitions qui produisent plus de 50 000 lignes de résultat.