Retraiter des plans d'affectation
- Traitez un plan d'affectation.
- Mettez à jour une configuration d'enveloppe d'affectation ou une définition de statistiques.
- Configurez leprocessus de gestion Événement de nouveau traitementdu plan d'affectation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Vous pouvez éventuellement inclure une étape d'approbation.
Lorsque vous mettez à jour la configuration d'une enveloppe d'affectation avec une date d'effet qui impacte les transactions existantes de l'enveloppe d'affectation, ou que vous modifiez une définition de statistiques utilisée dans une enveloppe d'affectation, vous pouvez recalculer et appliquer ces modifications en retraiteant votre plan d'affectation. Voir Concept : attribuer une date d'effet aux enveloppes d'affectation.
Vous ne pouvez pas relancer le traitement pour une date d'effet antérieure de plus de 6 mois à la dernière période pour laquelle vous traitez votre plan d'affectation.
- Accédez à la tâcheRetraiter le plan d'affectation.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Statistiques en date duSélectionnez une date pour les statistiques utilisées dans les configurations de vos enveloppes d'affectation :- Date de l'évaluationpour utiliser une date comptable ou de regroupement du budget telle que configurée dans votre plan de répartition.
- Date de fin de la périodepour utiliser les statistiques au dernier jour de la période comptable sélectionnée. Exemple : lorsque vous retraitez les répartitions pour le mois d'avril, Workday utilise les statistiques au 30 avril.
- Sélectionnez une datepour utiliser les statistiques à une date spécifique.
Workday utilise cette date dans l'exécution du traitement pour chaque période que vous traitez de nouveau.Statistiques à traiter de nouveauAffiche les statistiques précédemment traitées. Lorsque vous avez uniquement besoin de mettre à jour des statistiques, vous n'avez pas besoin de créer une version de centralisation en attente correspondante.Versions de centralisation en attentePassez en revue les versions d'enveloppe d'affectation enattenteque vous devez traiter de nouveau. Supprimer une version en attente pour la retirer du nouveau traitement.Les versionsen attentesupprimées sont toujours disponibles pour le reporting.Statistiques en attenteRévisez les statistiques que vous avez sélectionnées pour être à nouveau traitées. - (Facultatif) Approuvez le processus de gestionÉvénement de nouveau traitement du plan d'affectationpour créer des écritures d'affectation.
Lors de la soumission, Workday :
- Identifie toutes les exécutions du plan d'affectation impactées par les versions d'enveloppe d'affectation en attente et les statistiques sélectionnées.
- Annule uniquement les exécutions de plan de répartition affectées.
- Lance la tâche de traitement pour générer la comptabilisation à l'aide des configurations mises à jour.
- Met à jour le statut de vos enveloppes d'affectation :
- Les enveloppes d'affectationactivesobsolètes passent au statutArchivé.
- Les enveloppes d'affectationen attentepassent au statutActif.
Vous devez terminer le nouveau traitement d'un plan d'affectation avant de traiter ou de traiter de nouveau d'autres plans d'affectation.
Le cas échéant, créez des versions supplémentaires des enveloppes
En attente
ou mettez à jour les définitions de statistiques, puis relancez la tâche de nouveau traitement. Si vous devez apporter des modifications aux lignes d'écritures source ou à votre plan d'affectation, ou si des transactions n'ont pas été traitées comme prévu, accédez d'abord à la tâche
Annuler l'exécution du plan d'affectation
pour annuler les exécutions du plan d'affectation. Effectuez vos modifications et accédez à la tâche Traiter un plan d'affectation
.Sécurité :
domaine Process: Allocation Plans - Cancel
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting