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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Retraiter des plans d'affectation

Retraiter des plans d'affectation

  • Traitez un plan d'affectation.
  • Mettez à jour une configuration d'enveloppe d'affectation ou une définition de statistiques.
  • Configurez le
    processus de gestion Événement de nouveau traitement
    du plan d'affectation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Vous pouvez éventuellement inclure une étape d'approbation.
Lorsque vous mettez à jour la configuration d'une enveloppe d'affectation avec une date d'effet qui impacte les transactions existantes de l'enveloppe d'affectation, ou que vous modifiez une définition de statistiques utilisée dans une enveloppe d'affectation, vous pouvez recalculer et appliquer ces modifications en retraiteant votre plan d'affectation. Voir Concept : attribuer une date d'effet aux enveloppes d'affectation.
Vous ne pouvez pas relancer le traitement pour une date d'effet antérieure de plus de 6 mois à la dernière période pour laquelle vous traitez votre plan d'affectation.
  1. Accédez à la tâche
    Retraiter le plan d'affectation
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statistiques en date du
    Sélectionnez une date pour les statistiques utilisées dans les configurations de vos enveloppes d'affectation :
    • Date de l'évaluation
      pour utiliser une date comptable ou de regroupement du budget telle que configurée dans votre plan de répartition.
    • Date de fin de la période
      pour utiliser les statistiques au dernier jour de la période comptable sélectionnée. Exemple : lorsque vous retraitez les répartitions pour le mois d'avril, Workday utilise les statistiques au 30 avril.
    • Sélectionnez une date
      pour utiliser les statistiques à une date spécifique.
    Workday utilise cette date dans l'exécution du traitement pour chaque période que vous traitez de nouveau.
    Statistiques à traiter de nouveau
    Affiche les statistiques précédemment traitées. Lorsque vous avez uniquement besoin de mettre à jour des statistiques, vous n'avez pas besoin de créer une version de centralisation en attente correspondante.
    Versions de centralisation en attente
    Passez en revue les versions d'enveloppe d'affectation en
    attente
    que vous devez traiter de nouveau. Supprimer une version en attente pour la retirer du nouveau traitement.
    Les versions
    en attente
    supprimées sont toujours disponibles pour le reporting.
    Statistiques en attente
    Révisez les statistiques que vous avez sélectionnées pour être à nouveau traitées.
  3. (Facultatif) Approuvez le processus de gestion
    Événement de nouveau traitement du plan d'affectation
    pour créer des écritures d'affectation.
Lors de la soumission, Workday :
  • Identifie toutes les exécutions du plan d'affectation impactées par les versions d'enveloppe d'affectation en attente et les statistiques sélectionnées.
  • Annule uniquement les exécutions de plan de répartition affectées.
  • Lance la tâche de traitement pour générer la comptabilisation à l'aide des configurations mises à jour.
  • Met à jour le statut de vos enveloppes d'affectation :
    • Les enveloppes d'affectation
      actives
      obsolètes passent au statut
      Archivé
      .
    • Les enveloppes d'affectation
      en attente
      passent au statut
      Actif
      .
Vous devez terminer le nouveau traitement d'un plan d'affectation avant de traiter ou de traiter de nouveau d'autres plans d'affectation.
Le cas échéant, créez des versions supplémentaires des enveloppes
En attente
ou mettez à jour les définitions de statistiques, puis relancez la tâche de nouveau traitement.
Si vous devez apporter des modifications aux lignes d'écritures source ou à votre plan d'affectation, ou si des transactions n'ont pas été traitées comme prévu, accédez d'abord à la tâche
Annuler l'exécution du plan d'affectation
pour annuler les exécutions du plan d'affectation. Effectuez vos modifications et accédez à la tâche
Traiter un plan d'affectation
.
Sécurité :
domaine Process: Allocation Plans - Cancel
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting