Concept : attribuer une date d'effet aux enveloppes d'affectation

Vous pouvez apporter des modifications à vos enveloppes d'affectation en créant des versions à date d'effet des enveloppes. Workday affecte l'un des statuts de version suivants aux enveloppes d'affectation :

Statut	Description
Actif	La version actuelle correspondant à la date d'effet d'une enveloppe d'affectation. Un vivier peut avoir le statut suivant : Lors de la création initiale d'un vivier. Après le traitement ou le nouveau traitement de votre plan d'affectation. Après avoir créé une version de l'enveloppe qui n'affecte pas les transactions d'enveloppe d'affectation existantes.
En attente	Une fois que vous avez traité un plan d'affectation, les modifications rétroactives apportées aux configurations d'une enveloppe d'affectation ou les modifications affectant des transactions d'enveloppe d'affectation existantes créent des versions en attente avec des dates d'effet. Lorsque vous relancez le traitement, les versions actives des viviers impactées deviennent archivées , et les viviers en attente deviennent actifs .
Archivé	Une enveloppe d'affectation remplacée par une version plus récente de l'enveloppe avec la même date d'effet.
Supprimé	Vous pouvez supprimer les versions en attente dont vous n'avez plus besoin. Les enveloppes supprimées sont toujours disponibles pour le reporting.

Créer des versions de vivier actif

Vous pouvez configurer des versions
actives
de vos enveloppes d'affectation tant que les modifications n'affectent pas les transactions d'enveloppe d'affectation existantes. Vous ne pouvez configurer qu'une seule version active
d'un vivier par jour.

Exemple : vous créez une enveloppe d'affectation initiale, Enveloppe A.
Par défaut, Workday applique une date d'effet au 01/01/1900 aux nouvelles enveloppes d'affectation. Vous voulez modifier la configuration du vivier à compter de décembre 2023. Vous créez une nouvelle version de l'Enveloppe A
en accédant à la tâche

Modifier les options des enveloppes

et vous appliquez une date d'effet au 01/12/2023. La version initiale du vivier est en vigueur jusqu'au jour précédent la nouvelle version :

Regroupement	Statut de la version	Date d'entrée en vigueur	En vigueur jusqu'au
Enveloppe A (version initiale)	Actif	01-01-1900	11-30-2023
Enveloppe A (2e version)	Actif	12-01-2023	Date du jour

Exemple : vous remarquez une erreur après avoir configuré la deuxième version du vivier A.
Vous accédez à la tâche

Modifier les options des enveloppes

, appliquez une date d'effet au 01/12/2023 et effectuez votre correction. Dans la mesure où vous ne pouvez avoir qu'une seule version active
par jour, la troisième version remplace la deuxième version et la deuxième version met à jour le statut Archivé
:

Regroupement	Statut de la version	Date d'entrée en vigueur	En vigueur jusqu'au
Enveloppe A (version initiale)	Actif	01-01-1900	11-30-2023
Enveloppe A (2e version)	Archivé	12-01-2023	S/O
Enveloppe A (3e version)	Actif	12-01-2023	Date du jour

Exemple : vous savez qu'une configuration pour le vivier A
prendra effet en 2026. Vous accédez à la tâche

Modifier les options du vivier

et appliquez une date d'effet au 01/01/2026. La dernière version sera en vigueur jusqu'à la prochaine date d'effet :

Regroupement	Statut de la version	Date d'entrée en vigueur	En vigueur jusqu'au
Enveloppe A (version initiale)	Actif	01-01-1900	11-30-2023
Enveloppe A (2e version)	Archivé	12-01-2023	S/O
Enveloppe A (3e version)	Actif	12-01-2023	12-31-2025
Enveloppe A (4e version)	Actif	01-01-2026	TBD

Créer des versions de centralisation en attente

Lorsque vous créez une nouvelle version d'une enveloppe d'affectation avec une date d'effet qui impacte les transactions d'enveloppe d'affectation existantes, Workday crée une version En attente
de l'enveloppe. Vous devez traiter de nouveau votre plan d'affectation pour appliquer les changements de configuration en attente et recalculer vos répartitions.

Vous pouvez uniquement créer des versions En attente
avec des dates d'effet antérieures de moins de 6 mois à la dernière période pour laquelle vous avez traité votre plan d'affectation. Exemple : si votre dernière exécution de traitement tombe en janvier 2024, vous pouvez créer des versions en attente
avec des dates d'effet à partir du 1er juillet 2023.

Lorsque vous relancez le traitement, Workday :

Identifie les exécutions du plan de répartition affectées par vos versions en attente.

Annule les exécutions de plan concernées.

Traite de nouveau votre répartition pour appliquer les modifications de version en attente.

Archive toutes les versions d'enveloppe d'affectation actives
obsolètes avec le statut Archivé
.

Fait passer les versions En attente
des enveloppes d'affectation au statut Actif
.

Exemple : vous créez une enveloppe d'affectation initiale A
et utilisez une méthode de répartition à pourcentage fixe en ciblant l'enveloppe B
pour 50 % et l'enveloppe C
pour 50 %. Par défaut, Workday applique une date d'effet au 01/01/1900. Vous traitez votre plan d'affectation pour janvier 2024. Vous réalisez que vous devez modifier les pourcentages à 40 % et 60 %, respectivement, et recalculer vos répartitions de janvier. Vous modifiez les options de l'enveloppe d'affectation pour l'enveloppe A
, appliquez une date d'effet au 01/01/2024 et modifiez les pourcentages des enveloppes cible. Dans la mesure où cette modification affectera les transactions d'enveloppe d'affectation existantes, Workday crée une version En attente
. Avant le nouveau traitement, deux versions du vivier A
seront disponibles :

Regroupement	Statut de la version	Date d'effet	Date d'effet en attente	En vigueur jusqu'au
Enveloppe A (version initiale)	Actif	01-01-1900		Date du jour
Enveloppe A (2e version)	En attente		01-01-2024

Pour recalculer vos répartitions, vous accédez à la tâche

Retraiter le plan d'affectation

et sélectionnez votre plan d'affectation. Votre version en attente
et toutes les exécutions de plans de répartition impactées s'affichent dans la grille

Versions de centralisation en attente

. Vous avez terminé la tâche et la version En attente
du Vivier A
affiche désormais le statut Actif
:

Regroupement	Statut de la version	Date d'effet	Date d'effet en attente	En vigueur jusqu'au
Enveloppe A (version initiale)	Actif	01-01-1900		12-31-2023
Enveloppe A (2e version)	Actif	01-01-2024		Date du jour

Exemple : après le nouveau traitement, vous devez apporter une correction supplémentaire à votre enveloppe d'affectation pour janvier 2024. Vous modifiez les options de l'enveloppe d'affectation pour l'enveloppe A
, appliquez une date d'effet au 01/01/2024 et effectuez vos modifications. Workday crée une autre version En attente
:

Regroupement	Statut de la version	Date d'effet	Date d'effet en attente	En vigueur jusqu'au
Pool A version initiale)	Actif	01-01-1900		12-31-2023
Enveloppe A (2e version)	Actif	01-01-2024		Date du jour
Enveloppe A (3e version)	En attente		01-01-2024

Vous accédez à la tâche

Retraiter l'exécution du plan d'affectation

pour appliquer les changements en fonction de la troisième version de l'enveloppe A
. Vous avez terminé la tâche et la deuxième version affiche désormais le statut Archivé
. La troisième version affiche un statut Actif
:

Regroupement	Statut de la version	Date d'effet	En vigueur jusqu'au
Enveloppe A (version initiale)	Actif	01-01-1900	12-31-2023
Enveloppe A (2e version)	Archivé	01-01-2024	S/O
Enveloppe A (3e version)	Actif	01-01-2024	Date du jour