Révoquer des certifications de comptes de base
- Vous avez créé et approuvé des certifications de comptes de base.
- Vous avez configuré le processus de gestionÉvénement de certification de comptespour router les certifications de comptes de base aux salariés affectés aux rôles de certification des comptes de base.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Accounting :
- Process: Account Certification - Decertify.
- Process: Account Certification - Decertify All.
Si vous n'utilisez pas encore la certification des comptes de base , nous vous recommandons d'explorer la fonctionnalité Rapprochement des comptes. Nous ne prévoyons pas d'améliorer la certification des comptes de base dans les prochaines versions. ConsulterÉléments de définition : rapprochement des comptes .
Pour révoquer les certifications de base précédemment approuvées en cas de modification mouvements du livre ou d'un solde du livre , vous pouvez :
- Planifier un processus automatisé pour révoquer en masse des certifications de comptes de base.
- Révoquer la certification des comptes de base.
Il n'est pas nécessaire d'avoir un groupe activité d'une période ouverte pour exécuter la révocation de la certification de comptes de base.
- Option A : révoquer en masse des certifications de comptes de base
- Accédez à la tâchePlanifier la révocation automatique de la certification des comptes de base.Exécutez la tâche pour identifier et révoquer les certifications précédemment approuvées en cas de modification d'un mouvement ou d'un solde du livre.Le processus de révocation automatique de la certification examine les certifications de comptes de base dont le statut estCertifiéouCertifié automatiquementpour les périodes indiquées dans les critères de la tâche. Le traitement révoque la certification des comptes de base si une opération d'écriture est trouvée pour l' unité légale livre et les comptes de cette attestation/certificat après sa date de attestation/certificat .
- Sélectionnez uneFréquence d'exécution.
- Pour l'ongletCritères, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionUnité légale/hiérarchie d'unités légalesSélectionnez une unité légale ou une hiérarchie d'unités légales.Si vous sélectionnez une hiérarchie d'unités légales, Workday ne révoquera que les certifications de comptes de base affectées au niveau d'une hiérarchie d'unités légales , et ne révoquera pas les certifications de toutes les unités légales de cette hiérarchie.Période actuellePériode précédenteSélectionnez la période comptable pour laquelle vous voulez exécuter la planification. Si vous voulez exécuter la planification pour une période qui couvre les deux périodes, sélectionnez à la foisPériode actuelleetPériode précédente. Exemple : vous exécutez la planification le 19 juin 2020 mais souhaitez identifier et révoquer les certifications du 19 mai 2020 au 19 juin 2020.La période actuelle et la période précédente se parent à la date du jour.Période actuelle inclut la date du jour à laquelle vous exécutez le rapport.La période précédente repose sur la période actuelle trouvée et correspond à la période comptable précédant la période actuelle.
- (Facultatif) Si vous sélectionnez une planification récurrente pour laFréquence d'exécution, tenez compte des recommandations suivantes lorsque vous renseignez l'ongletPlanification:ChampDescriptionType de récurrenceSélectionnez une planification récurrente de la tâche.Mode de rattrapageSélectionnez le nombre d'exécutions de la tâche après la mise hors ligne de votre environnement pour des problèmes de maintenance.Exemple : vous planifiez un processus de manière à l'exécuter plusieurs fois dans la journée. Lorsque votre environnement est mis hors ligne pour maintenance, vous pouvez limiter le processus à une seule exécution au lieu de rattraper toutes les exécutions manquées.Sélectionnez :
- Aucun: si vous ne voulez pas exécuter les occurrences de la planification manquée mais l'exécuter selon la planification actuelle.
- Exécuter une fois: si vous voulez exécuter la planification une seule fois, il s'agit généralement de la dernière exécution avant la mise hors ligne de votre environnement.
- Cliquez surOK.Workday identifie et révoque toutes les certifications de comptes de base en cas de modification mouvements du livre ou d'un solde du livre .
- Option B : révoquer la certification d'un seul compte de base
- Accédez au rapportRechercher des certifications de comptes de base.
- Dans le menu des actions associées de la certification approuvée que vous voulez révoquer, sélectionnez .
- Sur la pageConfirmer la révocation de la certification de comptes, vérifiez que le statut de la certification estCertifié.
- Cliquez surConfirmer, puis surOK.Workday révoque la certification des comptes de base et lui affecte le statutCertification révoquée : rétablissement de la certification en cours.
Workday lance le processus de gestion
Événement de certification de comptes
et envoie une notification dans Mes tâches pour correction, approbation et rétablissement de la certification, selon la configuration. Si vous avez configuré la certification de manière à inclure des feuilles de calcul, Workday achemine la feuille de calcul et la certification.Vérifiez les informations des révocations de certifications, notamment la personne que Workday affecte à la tâche suivante pour effectuer le rétablissement des certifications :
- Accédez au rapportRechercher des certifications révoquées pour la certification de comptes de base.Sécurité : domaineProcess: Account Certifications - Reportingdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Cliquez sur une certification de comptes pour accéder au rapportAfficher la certification de comptes.Sécurité : domaineProcess: Account Certifications - Viewdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Cliquez surDétail de la révocation de la certificationpour accéder auRapport détaillé sur les révocations.Sécurité :
- DomaineReport Executiondans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable.
- Les sous-rapports suivants dans le domaine fonctionnel Financial Accounting :
- Sous-rapport - Lignes d'écriture de la certification de comptes - Opérations d'écritures après certificationsécurisé via le domaineReports: Financial Accounting.
- Sous-rapport - Filtre des lignes de certification de comptes par certification - Solde du livre à la date d'approbationsécurisé via le domaineProcess: Account Certifications - Reporting.
- Sous-rapport - Lignes d'écriture filtrées par statut de certification des comptes - Montantsécurisé via le domaineProcess: Journals-Reporting.