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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Joindre des fichiers aux écritures intercompagnies associées

Joindre des fichiers aux écritures intercompagnies associées

  • Définissez la structure de la comptabilité générale.
  • Définissez les sources des écritures.
Vous pouvez joindre des fichiers aux écritures comptables intercompagnies afin que Workday puisse les copier dans n'importe quelle écriture comptable intercompagnies enfant associée. L'affichage des fichiers joints dans les écritures enfants fournit aux unités légales associées :
  • Une piste d'audit fiable.
  • Une responsabilisation accrue.
Vous pouvez également limiter l'accès aux fichiers joints dans les écritures intercompagnies enfants et empêcher les utilisateurs des unités légales d'accéder aux fichiers joints.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
     .
    Dans la section
    Options des écritures comptables intercompagnies
     , cochez la case
    Copier les pièces jointes dans les écritures comptables intercompagnies
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à l'une des tâches suivantes pour créer une écriture comptable intercompagnies :
    • Créer une écriture
      Configurez le processus de gestion
      Événement d'écriture comptable
       et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
    • Créer un schéma d'écriture récurrente
      Sécurité : domaine
      Process: Journals - Core
       dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
  3. Sur au moins l'une de vos
    Lignes d'écriture comptable
    , sélectionnez une unité légale différente de celle indiquée dans l'en-tête.
    Les unités légales que vous sélectionnez sont disponibles dans l'invite
    Unités légales sans accès
     .
  4. Ajoutez un fichier dans l'onglet
    Pièces jointes
     .
  5. (Facultatif) Sélectionnez les unités légales auxquelles vous ne voulez pas accorder de droits d'accès dans l'invite
    Unités légales sans accès
     .
Les utilisateurs des unités légales figurant dans les écritures comptables intercompagnies associées peuvent afficher les fichiers joints. Vous ne pouvez pas afficher une pièce jointe si votre unité légale fait partie du
groupe Unités légales sans accès
.