Étapes : télécharger des écritures
Utilisez le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour télécharger les données d'écriture comptable à partir d'une feuille de calcul. Une fois terminé, le téléchargement déclenche automatiquement le processus de gestion
Événement d'écriture comptable
. Sélectionnez l'option Terminer automatiquement
lorsque vous préparez la feuille de calcul pour que Workday :
- Effectue automatiquement les approbations.
- Ignore les évaluations et les tâchesÀ faire.
- Ignore les notifications dans le processus de gestion de l'événementÉcriture comptable.
Une fois les écritures téléchargées dans Workday, vous pouvez les afficher en accédant au rapport
Rechercher des écritures
.- Dans l'inviteTemplate from Web Service Operation, sélectionnez :
- Import Accounting Journal: pour des performances optimales lors de l'importation d'un petit nombre d'écritures contenant des volumes importants de lignes d'écriture.Voir Concept : recommandations du service web Import Accounting Journal SOAP et résolution des problèmes.
- Soumettre une écriture comptable: pour des performances optimales lors de l'importation d'écritures contenant un maximum de 1 000 lignes d'écritures.
- Importer en bloc - Soumettre une écriture comptable: pour des performances optimales lors de l'import d'un grand nombre d'écritures contenant un nombre de lignes d'écriture inférieur ou égal à 1 000.
- Dans le menu des actions associées du système d'intégration pour le téléchargement, sélectionnez .Pour garantir la validité du format de la feuille de calcul, ne modifiez pas l'extension du fichier (.xml).Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
- Integrations: EIBs
- Integration Configure
- Integration Event
- Pour personnaliser le modèle, modifiez le modèle prédéfini dans le générateur d'interfaces Entreprise.
- Saisissez les données de gestion dans la feuille de calcul.
- Confirmez que vous appartenez à un groupe de sécurité disposant des autorisations suivantes :
- Accès à l'action de lancement du service webImport Accounting Journaldans le processus de gestionÉvénement d'écriture comptable.
- Autorisation de modification dans le domaineIntegrations: EIBset le domaineIntegration BuildouIntegration Event.
Si vous avez activé le traitement des comptes d'attente, Workday applique les règles de traitement des comptes d'attente lorsque vous exécutez le service webImport Accounting Journals.