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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : configurer les règles de mise en compte d'attente

Étapes : configurer les règles de mise en compte d'attente

Vous pouvez configurer des règles de mise en compte d'attente pour interrompre le traitement des écritures comptables avec le service web
Import Accounting Journals
 .
  1. Sélectionnez
    Activer le traitement des comptes d'attente pour le service web
     et saisissez le
    Pourcentage du seuil du compte d'attente
     pour les sources des écritures comptables.
  2. Accédez à la tâche
    Créer une règle de mise en compte d'attente
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Plan de comptes
    Vous ne pouvez utiliser qu'une seule règle de mise en compte d'attente par plan de comptes.
    Compte
    Le compte par défaut sur lequel vous souhaitez imputer le montant en attente.
    Workday recommande de ne pas utiliser de comptes limités à une seule unité légale.
    Worktag de mise en équilibre
    Type de worktag de mise en équilibre obligatoire par défaut que vous voulez utiliser sur les écritures comptables. Configurez le type de worktag de mise en équilibre obligatoire dans la tâche
    Mettre à jour la configuration de la mise en équilibre par worktag
     .
    Worktags de mise en équilibre facultatifs
    Types de worktag de mise en équilibre facultatifs par défaut que vous voulez utiliser sur les écritures comptables en attente. Configurez jusqu'à 5 types de worktag de mise en équilibre facultatifs dans la tâche
    Mettre à jour la configuration de la mise en équilibre par worktag
     .
    Si vous n'utilisez plus un type de worktag de mise en équilibre facultatif, vous devez le supprimer de la règle de mise en compte d'attente.
    Worktags obligatoires
    Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
    . Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.
    Sélectionnez un ou plusieurs
    Worktags obligatoires
     par défaut et qui sont différents des
    Worktags de mise en équilibre
     et
    des Worktags de mise en équilibre facultatifs
    .
    Exemple :
    Centre de coûts
     est le worktag obligatoire par défaut. Vous ne pouvez pas sélectionner
    Centre de coûts
     comme
    Worktag de mise en équilibre
     ou
    Worktag de mise en équilibre facultatif
    .
    Si vous n'utilisez plus un type de worktag obligatoire, vous devez le supprimer de la règle de mise en compte d'attente.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Accounting Rules
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Lorsque vous cliquez sur
Soumettre
, Workday vérifie que les worktags sélectionnés pour la règle de mise en compte d'attente sont autorisés ou obligatoires, en fonction de votre configuration de worktag.
Lorsque vous exécutez le service web
Import Accounting Journals
 , Workday impute les écritures sur le compte d'attente si :
  • Déséquilibré.
  • Des comptes sont manquants.
  • Des worktags sont manquants.
Workday crée de nouvelles lignes d'écriture pour les écritures correspondant aux critères de la règle de mise en compte d'attente. Dans le rapport
Afficher l'écriture
 , la colonne
Ligne d'écriture en compte d'attente
 affiche le nombre de lignes en attente de l'écriture qui ne satisfont pas aux règles de mise en compte d'attente. Cliquez sur le numéro pour afficher le détail de chaque ligne en attente.
Utilisez le rapport
Afficher une règle de mise en compte d'attente
 pour rechercher et mettre à jour les règles de mise en compte en attente.