Créer des modifications de changement de worktag
- AjoutezChangement de worktagcomme type d'avenant à un contrat de location fournisseur. Voir Étapes : configurer la comptabilisation des locations.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un avenant au contrat fournisseuret la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez mettre à jour les worktags sur les lignes de biens de votre contrat fournisseur de type location pour les contrats de location financière ou de location simple.
- Dans le menu des actions associées d'un contrat fournisseur de type location, sélectionnez .
- Exécutez la tâche :
Option Description Type de modificationSélectionnezModification du worktag.Date de signature de l'avenantSélectionnez une date correspondant au premier jour de la période postérieure à la date comptable de la facture fournisseur ou à la constatation des charges la plus récente.Vous pouvez sélectionner une date située dans le futur.Workday utilise cette date pour déterminer :- Quand appliquer la modification des worktags à la constatation des charges et aux échéances des factures fournisseurs.Exemple : la date de signature de l'avenant de changement de worktag est le 01/09/2025. Workday met à jour les worktags des échéances antérieures à cette date et applique la modification aux échéances futures.
- Soldes restants d'immobilisations de type droit d'utilisation et de dettes liées à la location à reclasser.
- Date d'effet de transaction pour les transferts d'immobilisations.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletLignes de biens, modifiez lesWorktagsdes lignes de biens applicables.Vous ne pouvez pas modifier le worktag de catégorie de dépense.
- Cliquez surSoumettre.
Une fois l'avenant approuvé, Workday applique la modification des worktags uniquement aux futures échéances de constatation des charges et de factures fournisseurs à compter de la date de signature de l'avenant.
Pour les contrats fournisseurs de type location avec une méthode de comptabilisation des dotations aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation, Workday lance un processus de gestion
Événement de transfert d'immobilisation
pour transférer l'immobilisation vers les nouveaux worktags afin que les worktags s'appliquent aux futures échéances de dotation aux amortissements. Pour le transfert/la mutation, Workday utilise les éléments suivants :
- La date de signature de l'avenant comme date d'effet du transfert d'immobilisation.
- Convention d'amortissement configurée pour le journal des immobilisations comme date de début d'amortissement pour ce transfert.
Workday reclasse :
- Soldes restants de l'immobilisation de type droit d'utilisation et de la dette liée à la location pour les locations simples utilisant une méthode de comptabilisation des charges d'exploitation de l'immobilisation de type droit d'utilisation. Pour les contrats de location multidevises, Workday utilise le taux de change de la constatation initiale ou du dernier ajustement de constatation initiale comme taux de change de l'ajustement de la constatation initiale pour l'avenant.
- Soldes de passif restants pour les contrats de location avec une méthode de comptabilisation Dotation aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation. Pour les locations multidevises, Workday utilise le taux de change de la constatation initiale ou de l'ajustement de constatation initiale le plus récent comme taux de change de l'ajustement de constatation initial pour l'avenant.
- Le coût de l'immobilisation et l'amortissement cumulé pour les contrats de location avec une méthode de comptabilisation Dotation aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation.