Étapes : définir la sécurité pour la comptabilisation des locations

Vous pouvez définir une sécurité pour la comptabilisation des locations afin d'identifier les personnes qui peuvent :

Définir des catégories de dépense pour les contrats fournisseurs de type location.

Configurer vos règles d'imputation comptable pour la comptabilisation des locations.

Créer, modifier et afficher des contrats fournisseurs de type location.

Créer, modifier et afficher des factures fournisseurs de type location.

Définir les configurations de codes normes pour les contrats de location.

Créer la comptabilisation de la constatation des charges.

Créer des variantes de contrats fournisseurs de type location.

Créer des avenants au bail sur les contrats fournisseurs de type location.

Accédez à la tâche

Maintain Functional Areas

Cochez la case

Enabled

pour les domaines fonctionnels suivants :

(Facultatif) Business Asset Accounting

(Facultatif) Business Asset Tracking

Procurement

Supplier Accounts

Contrats fournisseurs

Activez les domaines fonctionnels Business Asset Accounting et Business Asset Tracking si vous souhaitez créer les contrats fournisseurs de type location suivants :

Locations financières.

Locations simples qui utilisent la méthode de comptabilisation Dotation aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation.

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

Définissez les processus de gestion et les règles de sécurité suivants :

Événement de variante de contrat fournisseur

(Facultatif) Événement d'enregistrement d'immobilisation

Événement lié à un contrat fournisseur

(Facultatif) Événement lié à un avenant au contrat fournisseur

Événement lié à l'échéancier de factures d'un contrat fournisseur

Événement d'annulation de contrat de location fournisseur

Définissez l'Événement d'enregistrement d'immobilisation
si vous souhaitez créer les contrats fournisseurs de type location suivants :

Locations financières.

Locations simples qui utilisent la méthode de comptabilisation Dotation aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation.

Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.

Accédez au rapport

Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel

Sélectionnez

Règle de sécurité de domaine > Activer

dans le menu des actions associées des règles de sécurité des domaines suivants :

(Facultatif) Access Supplier Contract Type (Segmented)

Process: Supplier Contract

Process: Supplier Contract - Expense Recognition

Process: Supplier Contract - Initial Recognition of Lease

Process: Supplier Contract - Mass Action

(Facultatif) Process: Supplier Contract - Receipt

Set Up: Accounts

Set Up: Accounting Rules

Set Up: Journal Source

Set Up: Supplier Contracts

Set Up: Supplier Contract Accounting

Set Up: Spend Categories

(Facultatif) Définir les segments de sécurité des contrats fournisseurs

Définissez le domaine de sécurité Process: Supplier Contract - Receipt
si vous souhaitez créer les contrats fournisseurs de type location suivants :

Locations financières.

Locations simples qui utilisent la méthode de comptabilisation Dotation aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation.

Si vous configurez le processus de gestion Événement lié à un avenant au contrat fournisseur
et la règle de sécurité associée, vous devez configurer les règles de groupe de sécurité de votre domaine pour la tâche

Créer un avenant au contrat de location

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Security Activation

Security Configuration

Activez les modifications de règle de sécurité en attente.