Étapes : définir les dotations
Vous pouvez créer des dotations sous forme de worktags à inclure dans les budgets et les transactions afin de suivre les coûts des dépenses autorisées. Le worktag de dotation vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Générer un rapport sur les montants enregistrés issus de la valeur de dotation.
- Contrôler les dépenses par rapport aux montants de dotation budgétés.
- Accédez à la tâcheMaintain Appropriation Types.Créez les types de dotation à inclure et définissez leur utilisation.Sécurité : domaineSet Up: Appropriationdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Accédez à la tâcheCréer une dotation.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant de la dotationLorsque vous ne saisissez pas d'identifiant, Workday en crée un lorsque vous soumettez la dotation.Inclure l'identifiant de la dotation dans le nomAjoute l'identifiant de la dotation à son nom. Workday utilise l'identifiant de la dotation pour créer un nom unique, ce qui vous permet d'utiliser un même nom plusieurs fois.Type de dotationSélectionnez le type de dotation pour indiquer son utilisation.Sécurité : domaineSet Up: Appropriationdans le domaine fonctionnel Common Financial Management. - (Facultatif) Créer des hiérarchies de dotations.
- Configurez le type de worktagDotation.
- Configurez l'utilisation relative au type de worktag et au type pouvant être marqué d'un worktagDotation.
Intégrez les dotations et les hiérarchies de dotations dans les éléments suivants :
- Structures de plan en tant que dimensions de structure.
- Lignes de budget.
- Transactions en tant que worktags et worktags associés.
- Règles d'imputation comptable en tant que dimensions de condition.
- Définitions de processus de gestion comme règle de condition.
Accédez à la tâche
Désactiver
dans le menu des actions associées d'une dotation ou d'une hiérarchie de dotations pour suspendre son utilisation.