Éléments de définition : budgets de postes
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des budgets de postes. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Les budgets de postes dans Workday vous permettent de gérer et de contrôler le budget de vos transactions d'affectation de personnel. Ils contiennent la rémunération et les avantages en nature pour une restriction de poste. Vous pouvez générer des budgets de postes avec les engagements liés à la paie. Workday regroupe plusieurs budgets de postes en un seul budget pour chaque structure de plan et exercice.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez utiliser les budgets de postes pour :
- Comparer les budgets aux montants réels.
- Prendre des décisions relatives à l'affectation de personnel en fonction du budget global de votre unité légale.
- Identifier les dépenses excessives dans les modifications d'affectation de personnel.
- Réaliser des économies tout au long de l'année.
- Effectuer le suivi des salaires.
Cas d'utilisation
- Affichez et gérez les charges liées à la rémunération et aux avantages en nature des postes. Exemple : pour un poste de commercial, vous utilisez un taux de commission en plus du salaire, tandis que pour le service informatique, vous tenez compte uniquement du salaire.
- Contrôlez la rémunération et la répartition des coûts à l'aide du contrôle budgétaire pour prendre de meilleures décisions en matière de gestion financière et d'affectation de personnel en fonction de vos engagements et obligations. Exemple : en tant qu'administrateur des budgets d'une université, vous décidez de la rémunération horaire des emplois étudiants en fonction du temps travaillé, de l'effort et de la formation requise.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel modèle d'affectation de personnel utilisez-vous ? | Vous devez utiliser le modèle d'affectation de personnel de la gestion par poste pour utiliser les budgets de postes car le modèle d'affectation de personnel de la gestion par emploi ne prend pas en charge les restrictions de poste. Toutefois, si vous utilisez déjà le modèle d'affectation de personnel de la gestion par emploi, vous pouvez créer un plan financier pour prendre en charge vos transactions d'affectation de personnel sans restriction à un poste. Si vous souhaitez utiliser à la fois des modèles d'affectation de personnel de la gestion par poste et par emploi, vous pouvez créer une hiérarchie de plans virtuels avec les plans enfants suivants :
|
Quelles dimensions d'emploi voulez-vous utiliser ? | Vous pouvez utiliser les profils d'emploi, les familles d'emplois et les groupes de familles d'emplois pour déterminer la population de salariés pour laquelle créer les budgets de postes. Workday identifie le poste pour lequel vous souhaitez créer un budget de poste en filtrant les dimensions correspondantes entre vos structures de plan et les restrictions de poste.
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule des trois dimensions d'emploi par structure de plan. |
Recommandations
Recommandations de Workday :
- Vous incluez la répartition des coûts ou les worktags d'éléments de paie dans votre structure de plan afin que Workday puisse effectuer un contrôle budgétaire sur vos transactions.
- Lorsque vous générez des budgets de postes à partir de vos engagements liés à la paie, assurez-vous d'utiliser les taux d'avantages en nature appropriés pour éviter d'avoir à les rectifier plus tard.
Actions requises
- Vous devez configurer la comptabilité des engagements de la paie pour effectuer le suivi des engagements, des obligations et des montants réels de sorte que Workday utilise la rémunération exacte des salariés actifs dans votre budget disponible.
- Utilisez le modèle d'affectation de personnel avec gestion par poste.
Limites
Les engagements liés à la paie sont disponibles uniquement dans Workday Payroll for the US et Workday Payroll for Canada uniquement.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Dans le domaine fonctionnel Budgets :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| Permet de :
Vous devez configurer ce domaine pour tous les types de budget. |
Process: Position Budget
| Permet de modifier et d'afficher les budgets de postes. |
Process: Manager Position Budgets
| Permet aux responsables de modifier et d'afficher les budgets suivants lorsqu'ils sont affectés à une organisation :
|
Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | Permet d'annuler des budgets de postes et des modifications de budgets de postes. |
Reports: Company Position Budgets
| Permet d'afficher les lignes des budgets de postes et des modifications de budgets de postes pour votre unité légale. |
Reports: Manager Position Budgets
| Permet de générer des rapports sur les budgets de postes par responsable. |
Set Up: Budget General
|
|
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de budget de poste
| Permet de :
|
Groupe de budgets de postes
| Permet de :
|
Reporting
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des budgets de postes et modifications | Permet d'afficher les éléments suivants :
|
Rapport sur les soldes des budgets de postes | Affichez une synthèse de vos budgets de postes ainsi que les engagements, les obligations et les montants réels. |
Rapport sur les soldes des budgets de postes des responsables | Affichez le solde des budgets de postes pour l'unité légale, la structure de plan et l'exercice d'une organisation. Limité aux rôles de responsable. |
Budgets de postes | Utilisez cette source de données lors de la création de rapports sur les budgets de postes pour les responsables de l'organisation. |
Afficher le budget disponible | Affichez le détail au niveau ligne de vos budgets de postes. |
Vous pouvez également utiliser la source des données du rapport Budgets de postes lorsque vous créez des rapports sur les budgets de postes pour les responsables de l'organisation.
Intégrations
Vous pouvez créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir du service web
Import Position Budget
pour exécuter les opérations en masse suivantes :
- Télécharger ou mettre à jour les budgets de postes.
- Importer des lignes de modification de budget pour un budget de poste approuvé.
Vous devez importer le montant annuel lorsque vous importez des modifications de budget de poste.
Relations et interactions
Lorsque vous utilisez la comptabilité des engagements et le contrôle budgétaire, Workday compare vos transactions de rémunération et d'affectation de personnel aux budgets de postes.
Pour effectuer le contrôle budgétaire de vos budgets de postes, vous devez disposer de Workday Payroll.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.