Réviser les résultats du contrôle budgétaire des postes

Incluez le processus de gestion Contrôler le budget
comme étape des processus de gestion liés aux postes.

Définissez les options de contrôle budgétaire des postes pour chaque structure de budget et exercice.

Effectuez la tâche associée au poste.

Révisez les résultats de l'échec du contrôle budgétaire pour une transaction d'affectation de personnel et décidez de la façon de procéder. Vos choix varient selon que vous avez configuré le contrôle budgétaire pour :

Avertir en cas d'échec du contrôle budgétaire.

Contrôler le budget et empêcher l'approbation de la transaction tant qu'elle n'est pas conforme au budget.

Workday affiche uniquement les lignes de transaction pour lesquelles le contrôle budgétaire a échoué dans Mes tâches. Il n'affiche pas les lignes de transactions pour lesquelles la règle du contrôle budgétaire est Outrepasser
ou Sauter
.

La transaction qui a échoué peut être soumise à des budgets dans plusieurs unités légales et structures de budget. Workday affiche tous les budgets de transaction refusés dans Mes tâches.

Accédez à Mes tâches pour réviser le contrôle budgétaire.

Lorsque vous révisez le contrôle budgétaire dans Mes tâches, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Demander une dérogation	Envoie à un approbateur autorisé une demande de dérogation suite à l'échec d'un contrôle budgétaire. Si cet approbateur accorde une dérogation, Workday affiche le statut Dérogation accordée en regard du statut du contrôle budgétaire de la transaction pour en informer tous les approbateurs suivants. Une fois approuvée, la transaction passe à l'étape suivante du processus de gestion parent.
Périodes de contrôle	Périodes par rapport auxquelles Workday a contrôlé le budget. Elles peuvent différer de vos périodes de saisie de budget. Exemple : vous pouvez saisir les montants du budget par mois, mais contrôler en regroupant le montant total du budget sur un trimestre ou une durée. Une transaction peut avoir un impact sur plusieurs budgets, qui peuvent eux-mêmes avoir des périodes de contrôle différentes.
Option du contrôle budgétaire	Option pour laquelle la transaction a échoué au contrôle budgétaire. Avertir : vous permet de poursuivre l'approbation de la transaction sans effectuer de corrections pour résoudre l'exception. Contrôler : bloque l'approbation de la transaction jusqu'à ce qu'une rectification de la transaction ou du budget permette au contrôle budgétaire de valider la transaction.
Cumul depuis le début du plan	Si vous avez configuré l'option de contrôle budgétaire pour utiliser le cumul des périodes de contrôle, Workday détermine le montant du budget en fonction de la période de contrôle actuelle et des périodes de contrôle précédentes.
Afficher	Pour chaque budget, cliquez pour afficher le rapport Exceptions du contrôle budgétaire . Ce rapport présente l'impact de la transaction sur le budget et le montant du dépassement du budget. Pour identifier la cause de l'exception dans l'écriture de paie proposée, vous pouvez : Accéder au détail de la Transaction actuelle dans ce rapport. Accéder au rapport Payroll Commitment Summary pour la transaction.

Après avoir consulté les informations expliquant pourquoi la transaction a échoué au contrôle budgétaire, effectuez l'une des actions suivantes :

Modifiez le budget.

Corrigez l'écriture en erreur.

Renvoyez la transaction au demandeur pour révision. Exemple : vous renvoyez la transaction au demandeur car la demande est trop élevée.

Refusez la demande.

Poursuivez avec l'approbation de la transaction. Vous pouvez continuer malgré l'échec du contrôle budgétaire uniquement si vous avez configuré le contrôle budgétaire avec l'option Avertir.

Retourner à Mes tâches pour réviser le contrôle budgétaire et cliquer sur

Soumettre

pour relancer le contrôle budgétaire de la transaction.

Une fois le budget de la transaction validé :

Le processus de gestion associé au poste se termine.

Workday impute la comptabilisation de la transaction approuvée dans le livre des engagements, des obligations ou des montants réels.

Accédez au

Rapport sur les soldes des budgets de postes

pour consulter le solde disponible.