Concept : traitement du contrôle budgétaire des postes
Lors du contrôle budgétaire pour des événements liés au poste, Workday :
- Lance le sous-processusContrôler le budgetcomme une étape du processus de gestion lié au poste.
- Appelle l'étape de serviceExécuter la comptabilité des engagements de la paie et le contrôle budgétairepour calculer l'écriture et contrôler le budget.
- Exécute l'étape d'actionRéviser le contrôle budgétaire.
Au cours de l'étape d'action
Réviser le contrôle budgétaire
, Workday :- Détermine si le contrôle budgétaire est défini surAvertirouContrôlerpour chaque budget auquel l'événement est soumis.
- Évalue l'événement par rapport à la date du budget et à la date comptable. Exemple : un traitement de paie toutes les deux semaines tombe entre deux exercices. Les dates comptables des deux montants réels de paie sont identiques mais les dates du budget sont différentes. Lorsque vous consultez le budget de l'exercice précédent, Workday affiche un montant réel de paie supplémentaire qui affecte l'exercice suivant.
- Calcule le budget restant disponible.
- Détermine si l'événement associé au poste a réussi ou non le contrôle budgétaire.
- Envoie une tâche au réviseur dans Mes tâches pour les transactions qui dépassent le budget ou pour les erreurs d'écriture.
Lorsque les événements respectent le budget, Workday approuve automatiquement l'événement et finalise le processus de gestion associé au poste. Lorsque les événements échouent au contrôle budgétaire, le chargé de la révision peut effectuer des actions selon que le contrôle budgétaire est défini sur
Avertir
ou Contrôler
.