Concept : comptabilité des engagements pour le contrôle des postes

La comptabilité des engagements pour le contrôle des postes contient les écritures qui sont imputées dans vos livres des engagements, des obligations et des montants réels. Workday applique les règles d'imputation comptable pour les transactions des engagements liés à la paie impliquant des postes que vous définissez. Vous pouvez utiliser les rapports sur les soldes budgétaires pour comparer les budgets de postes aux engagements, obligations, montants réels et solde restant.

Les processus qui déclenchent la comptabilité des engagements pour les postes dans vos organisations incluent :

Embauche d'un salarié
Modification de la rémunération
Réaffectation d'un salarié à une autre organisation

Les processus de traitement de la paie génèrent la comptabilité des engagements, obligations et avantages en nature, notamment :

Engagements liés à la paie initiaux au début de votre exercice.
Liquidations pour annuler des engagements qui se transforment en obligations et des obligations qui se transforment en montants réels.
Régularisations tout au long de l'année pour les activités qui ont lieu après les calculs initiaux des engagements.

La comptabilité est imputée lorsque Workday termine le processus autonome ou le processus de gestion parent.

Pour déterminer le budget non dépensé :

Chargez les budgets de poste à l'aide du service web EIB ou utilisez la tâche
Générer en masse des budgets de postes
ou la tâche
Créer un budget de poste
pour créer un budget de poste pour un nouveau poste (ajouter un budget).
Créez un engagement lorsque vous ouvrez un poste (soustraire l'engagement).
Calculez les obligations lorsque vous pourvoyez un poste et liquidez les engagements (soustraire les obligations).
Liquidez l'obligation pour déterminer les montants réels de la paie (soustraire les dépenses).

Le résultat de cette comparaison est une réduction salariale ou un budget non dépensé.