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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Afficher la comptabilité des engagements et des obligations liés aux dépenses

Afficher la comptabilité des engagements et des obligations liés aux dépenses

  • Configurez la comptabilité des engagements pour les transactions de dépenses.
  • Finalisez le processus de gestion de la transaction de lancement.
Affichez les informations sur les engagements et les obligations que Workday impute dans vos écritures pour les transactions de dépenses qui impliquent la comptabilité des engagements.
  1. Sélectionnez
    Comptabilisation
    Afficher la comptabilisation
     comme action associée de la transaction.
    Workday impute la comptabilité dans le livre applicable et rend cette page disponible après l'étape de finalisation du processus de gestion de la transaction.
    Pour les bons de commande multi-entités pour lesquels la comptabilisation des engagements est activée sur une ou plusieurs unités légales, vous pouvez afficher les écritures des obligations par unité légale dans la section
    Afficher la comptabilisation du bon de commande
    .
  2. Vérifiez les informations de l'en-tête et des onglets de l'écriture :
    Option Description
    Lignes d'écriture
    Affiche l'écriture des engagements pour les demandes d'achat et l'écriture des obligations pour les bons de commande ou les contrats fournisseurs.
    La taxe est obligatoire lorsque vous l'affectez au niveau du bon de commande ou de la ligne de contrat fournisseur. Sélectionnez également l'assujettissement aux taxes à répartir pour les taxes non récupérables.
    Historique comptable
    Répertorie toutes les opérations comptables associées à la transaction de dépense.
    Liquidations
    Pour les transactions de liquidation (notes de frais, bons de commande, changements de commande, factures fournisseurs et ajustements de facture), affiche les écritures de liquidation et vous permet d'explorer le détail. S'affiche uniquement après la liquidation.
    Workday a intégré des mesures de protection pour éviter les liquidations excessives.
    Écritures de liquidation
    Les transactions liquidées affichent le détail de l'écriture liquidée dans le livre des engagements ou des obligations.
    • Pour les demandes d’achat, cet onglet est disponible une fois que vous avez sourcé la demande d’achat et émis le bon de commande.
    • Sur les bons de commande, cet onglet est disponible une fois que vous avez créé une facture fournisseur à partir du bon de commande.
    • Pour les autorisations de dépense, ce rapport est disponible une fois que vous avez créé une note de frais à partir de l'autorisation de dépense.
    • Dans les contrats fournisseurs, cet onglet est disponible une fois que vous avez créé la facture fournisseur à partir du contrat.
    Soldes
    Affiche par ligne ou ligne de ventilation la quantité et le montant engagé ou obligé, liquidé et restant. Vous pouvez voir le solde restant pour les biens et services que vous vous êtes engagé à acheter ou que vous êtes obligé d'acheter. Si vous voulez liquider les montants restants sans rien acheter, vous pouvez clôturer la demande d'achat, le bon de commande ou la transaction de contrat fournisseur.
    Report à nouveau en fin d'exercice
    Affiche les écritures opérationnelles générées après le report à nouveau des engagements et des obligations à partir des documents d'achat. Les écritures et les statuts s'affichent pour les exercices précédents et les nouveaux exercices.