Configurer le contrôle budgétaire d'une attribution au niveau total des subventions pour la structure parent
- Associer le modèle de plan parent de attribution au modèle de budget enfant
- Sécurité : domaineSet Up: Tenant Budgetsdans le domaine fonctionnel Financial Management
Vous activez le contrôle budgétaire au niveau du total des subvention en configurant les structures de plan attribution . Cette configuration permet à Workday d'agréger toutes les lignes de budget et toutes les dépenses via le worktag de subvention pour fournir une vue récapitulative du statut de financement pendant la saisie des transactions.
- Accédez à la tâcheModifier les options du contrôle budgétaireou, dans le menu des actions associées de votre plan parent, sélectionnez
- Sélectionnez le
- Structure du plan : sélectionnez la structure parent de attribution .
- Nom du plan : sélectionnez le modèle de plan parent de attribution .
- Cliquez surOK.
- Renseignez les champs suivants :ChampDescriptionActiver le contrôle budgétaireCochez cette case à cocher pour activer le contrôle budgétaire pour ce plan.Inclure les lignes d'écriture réservéesCochez cette case à cocher pour inclure les montants réservé dans le calcul du contrôle budgétaire .Option du contrôle budgétaireSélectionnez Contrôler pour empêcher les transactions qui dépassent le budget.Date de l'évaluationSélectionnez Date du budget.Contrôle par période de saisie de l'attributionSélectionnez cette option pour valider les dépenses par rapport à la période de saisie de attribution spécifique.Types de livre pour le contrôle budgétaireSélectionnez les types de livre que vous souhaitez inclure, tels que les montants réels, les engagements et les obligations.
- Cliquez surOK.
Workday effectue des contrôles budgétaires au niveau total des subvention pour les transactions associées à ces structures de plan. Les messages de validation reflètent désormais le solde total des subvention , ce qui vous offre une visibilité sur le statut global du financement.