Publier les jeux de données Prism

Sécurité : domaine Process: Accounting Center
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.

Vérifiez que vous disposez des droits de sécurité adéquats pour modifier les processus de gestion Événement Accounting Center.

Vous pouvez éventuellement utiliser le traitement Accounting Center pour publier un jeu de données Prism et l'utiliser à des fins de reporting.

Vous pouvez publier un jeu de données Prism pour une phase ou toutes les phases suivantes :

Enrichissement

Comptabilité détaillée

Synthèse

Vous pouvez utiliser l'API REST Data Exportation de données Prism si vos exigences d'extraction de données sont liées à des volumes importants pour la génération de rapports. L'API est uniquement accessible aux utilisateurs Accounting Center.

(Facultatif) Autorisez l'accès au domaine Process: Accounting Center
via un groupe de sécurité Rôles - système source limité.

Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un domaine via un groupe de sécurité limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.

(Facultatif) Ajoutez le groupe de sécurité Rôles - système source à la règle de sécurité Événement de synthèse Accounting Center.

Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un processus de gestion via un groupe de sécurité par rôle limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.

Accédez au processus de gestion Événement Accounting Center pour lequel vous voulez créer un jeu de données Prism.

Exemple :

Processus de gestion Événement d'enrichissement Accounting Center
pour la phase d'enrichissement.

Processus de gestion Événement de comptabilité détaillée Accounting Center
pour la phase de comptabilité détaillée.

Processus de gestion Événement de synthèse Accounting Center
pour la phase Synthèse.

Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez

Processus de gestion

Modifier la définition

Cliquez sur

Configurez une étape supplémentaire de Service
et cliquez sur

Cliquez sur

Configure Publish Prism Dataset

Vous ne pouvez pas sélectionner le même jeu de données pour les étapes publiées en parallèle.

Pour la tâche

Configurer un service d'événement

, tenez compte des éléments suivants :

Champ	Description
Jeu de données Prism	Affiche uniquement les jeux de données Prism publiables.
Exécuter en tant qu'utilisateur	Saisissez un nom d'utilisateur ayant accès aux deux éléments suivants : Le jeu de données publiable. Tous les jeux de données de la lignée.
Abort Business Process Event	Vérifiez si vous avez des étapes publiées en parallèle et si vous souhaitez arrêter la progression du processus de gestion lorsque la tâche de publication échoue ou s'interrompt. Workday définit le statut de la phase du lot sur Interrompu et celui du processus de gestion sur Annulé . Si la tâche de publication échoue avant le démarrage de la tâche Accounting Center, vous pouvez essayer de relancer l'événement. Si la tâche de publication échoue ou s'interrompt une fois la tâche Accounting Center terminée pour la phase d'enrichissement ou de comptabilité détaillée, vous pouvez forcer la fin ou relancer l'événement. Si la tâche de publication échoue ou s'interrompt une fois la tâche Accounting Center terminée pour la phase Synthèse, vous pouvez uniquement forcer la fin de l'événement. Si vous définissez des étapes de publication non parallèles, utilisez ce champ et cette étape de service pour arrêter l'événement du processus de gestion en cas d'échec de la publication du jeu de données Prism : Champ Publish Prism Dataset Job Status . Étape de service Interrompre l'événement Accounting Center .

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.

Workday publie le jeu de données Prism lors du traitement de l'événement Accounting Center et met les données à disposition une fois le traitement terminé.

Utilisez le jeu de données publié à des fins de reporting.