Modifier un jeu de données d'enrichissement
- Créez un jeu de données dérivé.Créez un mappage de worktags. Voir Étapes : créer un mappage d'instances.
- Créez des jeux de données ou des tables pour joindre des données supplémentaires afin d'instancier des valeurs Workday.
Workday recommande de créer un nouveau jeu de données pour l'enrichissement entre le jeu de données filtré par le système {_UnprocessedForBatch} et le jeu de données utilisateur {_UserConfiguration}.
Vous avez la possibilité de modifier un jeu de données d'enrichissement afin de préparer davantage vos données aux fins de comptabilité détaillée et récapitulative. Exemple : ajouter des types de worktag (centre de coûts) à chaque transaction pour améliorer la granularité.
- Accédez au rapportAfficher une source comptable.
- Sélectionnez une source comptable.
- Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez .
- Pour la phaseEnrichissement, cliquez dessus pour ouvrir leJeu de données utilisateur.
- Cliquez surModifier.
- Lorsque vous modifiez le jeu de données dérivé, tenez compte des recommandations suivantes :
- Pour ajouter un mappage de worktags afin d'enrichir vos données, voir Inclure un mappage dans un jeu de données.
- Pour ajouter des règles de validation pour vos données enrichies, voir Créer des phases de validation pour l'enrichissement.
- Ajout de champs : au moment d'ajouter des champs au jeu de données enrichies, assurez-vous que les noms des champs ne contiennent pas d'espaces. Veillez également à ce que le nom du champ, le type de champ et l'objet de gestion soient identiques dans le jeu de données et la table.Sélectionnez les nouveaux champs lorsque vous modifiez la source comptable. Workday ajoute les champs à la table de la comptabilité détaillée lors de l'exécution suivante du traitement Accounting Center.
- Lors de la définition des attributs numériques, assurez-vous que les valeurs numériques contiennent un maximum de 15 chiffres à gauche de la décimale et de 3 chiffres à droite. Si la valeur numérique dépasse ces limites, vous recevrez un message d'erreur pendant la phase Comptabilité détaillée.
- Suppression de champs : avant de supprimer manuellement un champ d'une table, vérifiez si celle-ci contient des données. La suppression d'un champ entraîne la suppression de toutes ses données.Workday recommande de ne pas supprimer de champs dans un environnement de production.
- Réutilisez des pipelines d'enrichissement existants : Workday crée un jeu de données utilisateur d'enrichissement correspondant à un seul jeu de données vide. Vous pouvez référencer le jeu de données utilisateur dans la phase d'enrichissement de la source comptable, car il n'existe actuellement aucun moyen de référencer un autre jeu de données d'enrichissement.S'il existe un jeu de données d'enrichissement ou si les règles d'enrichissement sont complexes et que vous devez les fragmenter en plusieurs jeux de données, vous devez reconfigurer les relations des jeux de données. Ainsi, le jeu de données d'enrichissement peut importer votre jeu de données personnalisé, de manière à ce que ce dernier puisse, à son tour, importer le jeu de données filtré par le système.
- L'enrichissement est un processus continu. Par conséquent, vous devez ajouter et supprimer manuellement des champs si vous souhaitez les inclure en aval.
- Dans le menu des actions associées de la phaseEnrichissement, sélectionnez .Vous pouvez ajouter des champs au jeu de données utilisateur {_UserConfiguration} à la phase d'enrichissement et exécuter la tâcheSynchroniser le schémapour ajouter automatiquement de nouveaux champs même s'il existe des données dans les tables de sortie d'enrichissement.Workday synchronise le schéma de la table d'enrichissement pour inclure ou exclure les champs ajoutés ou supprimés dans votre jeu de données utilisateur.