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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Gérer les affectations du paiement des activités d'une période

Gérer les affectations du paiement des activités d'une période

  • Définissez le paiement des activités d'une période.
  • Affectez un lot de paie au salarié et au poste du salarié.
  • Sécurité :
    domaine Period Activity Pay
     dans le domaine fonctionnel Academic Recommended.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer les affectations du paiement des activités d'une période
 pour affecter de nouvelles affectations d'activités ou en ajuster des pendant une période universitaire.
Il est recommandé de mettre à jour le montant total du paiement de l'activité avant de mettre fin à l'emploi d'un salarié.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les affectations du paiement des activités d'une période
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Sélectionnez une date identique ou postérieure à la
    Date d'embauche
    du salarié.
    Vous pouvez configurer des affectations de paiement par activité d'une période pour le poste principal actuel ou futur d'un employé.
    Exemple : un intervenant extérieur a une nomination universitaire à une date future et a actuellement une affectation de paiement pour les activités d'une période existante. Vous pouvez affecter une affectation de paiement des activités d'une période à un poste principal futur et continuer à gérer les affectations pour le poste principal actuel.
    Activités éligibles
    Vous pouvez sélectionner des activités ici si vous avez affecté des activités éligibles au salarié à l'aide de la tâche Affecter
    des activités d'une période éligible à un salarié
     .
    Workday affiche uniquement les activités auxquelles le salarié est éligible à compter de la
    Date d'effet
    .
    Votre configuration de la section
    Choix de saisie rapide
     renseigne automatiquement les colonnes
    Unités
     et
    Rémunération
     pour chaque activité de chaque affectation à l'étape suivante.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Heures de travail par semaine
    ,
    Heures de travail par période d'activité
    et
    Heures de service hebdomadaires
    Pourcentage disponible si vous l'avez activé dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     . Vous pouvez utiliser ces champs pour effectuer le suivi des heures de travail et de service à des fins de reporting et pour répondre aux exigences réglementaires.
    Remplacements de répartition des coûts
    Ces paramètres remplacent les worktags des processus
    Modifier les affectations d'organisations
     et
    Affecter la répartition des coûts
     et vous permettent d'ajuster les paramètres de répartition des coûts pour chaque affectation d'activité.
    Si vous activez l'option
    Appliquer les validations de répartition des coûts de la paie aux remplacements de répartition des coûts du paiement des activités de la période
     dans la section Établissements d'enseignement de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     , toutes les validations de répartition des coûts configurées dans la tâche
    Mettre à jour les validations de répartition des coûts de la paie
     s'appliquent aux remplacements de répartition des coûts de cette tâche.
    Pour mieux contrôler la génération de rapports sur les charges liées à la paie, vous pouvez configurer des worktags associés dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags associés
     . Exemple : configurez Centre de coûts comme worktag associé pour les paiements uniques.
    Les valeurs de remplacement pour chaque type d'organisation doivent s'ajouter à 100 %. Pour remplacer l'affectation par défaut, vous pouvez configurer un remplacement à 100 %.
    Vous pouvez également ajouter, supprimer ou modifier des valeurs de remplacement une fois que l'activité affectée a commencé.
    Sélectionnez une
    Date de fin des paiements
     identique à la
    Date de fin de la période du lot de paie
     pour vous assurer que les remplacements de la répartition des coûts sont résolus dans les résultats de paie de la période en cours.
    Ne pas payer
    Sélectionnez cette option si vous enregistrez uniquement les activités et ne souhaitez pas traiter le paiement.
    Personnaliser les paiements
    Remplacer le montant du paiement et les heures de travail et de service, si cette option est activée dans votre organisation.
    Disponible uniquement si vous avez configuré le montant total, les dates de début et de fin du paiement et si l'option
    Ne pas payer
     est sélectionnée.
    La case
    Personnalisée
     , si cochée, indique que le planning est personnalisé.
    • Si vous sélectionnez
      Ne pas payer
       ultérieurement, Workday supprime votre configuration de paiement personnalisée.
    • Workday ne regénère pas le calendrier de paiement lorsque vous apportez des modifications ultérieures aux champs susceptibles d'augmenter ou de diminuer le nombre de paiements ou d'augmenter le total monétaire ou le nombre total d'heures de l'affectation. Workday conserve vos modifications dans le planning et vous avertit de réviser le planning avant de soumettre l'événement.
    Taux unitaire affecté
    /
    Montant total
    Lorsque vous affectez une activité à un salarié pour la première fois, Workday utilise la matrice de taux d'activité par période pour renseigner ces champs. Si vous modifiez les activités d'un salarié, Workday n'évalue pas à nouveau la matrice des taux d'activité de la période. Toutefois, à titre de référence, Workday affiche la matrice de taux utilisée pour l'affectation initiale.
    Pour modifier l'activité d'un salarié et renseigner automatiquement les champs suivants :
    • Supprimer la ligne de leur activité existante.
    • Créez une nouvelle ligne pour la nouvelle opération.
    Avant de soumettre, vérifiez que les totaux de vos paiements correspondent bien aux totaux définis pour l'affectation.
Vous pouvez afficher l'historique des activités, de la rémunération et des modifications de salaire actuelles et passées à partir du profil de l'employé. Les autres rapports incluent :
  • Affectations de paiement des activités d'une période
  • Détail des paiements des activités d'une période
  • Activités des périodes éligibles pour le salarié
  • Paiement des activités - Estimations des coûts - solde restant dû
  • Audit des salariés avec postes inactifs présentant des paiements des activités en cours
Workday vous recommande d'éviter d'utiliser les chèques à la demande pour payer les salariés pour les activités d'une période. Workday n'inclut pas les paiements par chèque à la demande dans les rapports de paiement des activités d'une période. Si vous utilisez des chèques à la demande, ajustez manuellement le
Montant total
 pour éviter de payer le paiement en double.