Concept : connecteur OPM : EHRI
Utilisez le connecteur OPM : EHRI pour extraire les données RH de tous les salariés civils fédéraux de Workday et les envoyer à l'Office of Personnel Management (OPM). Vous obtenez ainsi un enregistrement de vos statistiques officielle de personnel pour l'OPM. L'intégration renvoie la liste complète des salariés actifs et exclut les intervenants extérieurs.
Cette intégration vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Générez individuellement des fichiers de sortie Statut EHRI ou Dynamique EHRI qui incluent toutes les données RH éligibles pour les salariés civils fédéraux :
- Statut EHRI : enregistrement des données personnelles de chaque salarié au dernier jour d'un mois civil.
- Dynamique EHRI : actions liées au personnel que vous avez traitées pour les salariés en fonction de votre période de reporting bimensuelle. Cela concerne les données des demandes d'action liées au personnel.
- Planifiez l'exportation du fichier Statut de l'EHRI et du fichier Dynamique d'EHRI.
- Configurer et prendre en charge la livraison à OPM.
Lancement et planification d'intégration
Workday fournit les options de planification de lancement suivantes pour le connecteur OPM : EHRI.
- Organisation: non applicable pour ce connecteur. Tout ce que vous sélectionnez dans ce champ n'aura aucune incidence sur l'exécution de l'intégration.
- Fréquence d'exécution planifiée: vous indiquez une fréquence d'exécution et Workday lance automatiquement l'intégration. Lors du lancement, l'intégration collecte toutes les modifications qualifiantes en fonction des paramètres de lancement. Vous pouvez planifier l'intégration OPM Connector: EHRI plusieurs fois par jour ; Lancer fréquemment l'intégration n'affecte pas la performance.
- Exécuter maintenant: vous pouvez lancer l'intégration manuellement. Workday vous invite à saisir les paramètres de lancement.
Pour chaque option de planification de lancement, vous pouvez saisir les paramètres de lancement suivants :
Paramètre | Description |
|---|---|
Au moment de la saisie
Date d'effet Dernière date de réussite au moment de la saisie Dernière date d'effet réussie | Extrait les enregistrements qui sont actuels à la date d'effet et au moment de la saisie indiqués.
Les Recommandations de l'OPM indiquent que :
Exemple : votre dernière exécution réussie du fichier Statut a eu lieu le 1er octobre. Votre prochaine exécution est le 1er novembre. Les valeurs de champ sont les suivantes :
Le fichier de sortie Statut inclut tous les enregistrements du mois d'octobre. |
Employés
| Extrait uniquement les employés indiqués. |
Fichiers d'audit d'intégration
À chaque exécution de l'intégration, Workday génère les fichiers suivants :
- L'Audit des modifications de donnéesest une version lisible du fichier de sortie de l'intégration.
- L'audit de diagnosticest conçu pour vous aider à résoudre les erreurs d'intégration.
Pour générer ces fichiers, désélectionnez l'option
Supprimer les rapports d'audit
lors de la configuration des attributs d'intégration. Vous pouvez trouver ces fichiers dans la section
Rapports et autres fichiers de sortie
de l'événement d'intégration. Ces fichiers s'affichent pour chaque exécution d'intégration.Dans la mesure où Workday inclut les données réelles dans le fichier Audit de la modification des données, vous pouvez sécuriser ce fichier séparément. Exemple : si vous ne voulez pas que les administrateurs aient accès aux données.