Étapes : définir le connecteur OPM : EHRI
Sécurité : domaines
Integration Build
et Integration Configure
dans le domaine fonctionnel Integration. Vous pouvez créer et configurer le connecteur OPM : EHRI pour exporter les données suivantes :
- Fichier de statut de l'EHRI incluant un enregistrement des données du personnel de chaque salarié au dernier jour d'un mois civil.
- Fichier EHRI Dynamics qui inclut les actions liées au personnel que vous avez traitées pour les salariés en fonction de votre période de reporting toutes les deux semaines .
- Saisissez connecteur OPM : EHRI dans l' inviteNew using Template.
- Workday vous recommande de créer deux systèmes intégration différents, un pour le statut et un pour le système dynamique. Exemple : vous souhaitez créer un système d'intégration qui s'exécute chaque mois pour le statut et toutes les deux semaines pour les dynamiques.
- Activez un ou plusieurs des services intégration suivants dans la tâcheConfigure Integration Services.Pour le statut :
- Service d'initialisation des données du fichier de données de statut EHRI
- Générateur de séquences de nom de fichier de statut EHRI
Pour les modèles dynamiques :- Service d'initialisation des données de fichier de données dynamique EHRI
- Générateur de séquences de noms de fichier dynamique EHRI
- Dans le menu des actions associées du système d'intégration, sélectionnez . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types de salariéEn fonction de votre configuration, l' intégration renvoie un sous-ensemble de salariés.Mappage des champs pour le handicap(obligatoire)Pour configurer le mappage des champs pour le champ Handicap, vous devez ajouter une ligne Valeur. Ne vide la case Valeur pour utiliser la valeur configurée dans Données personnelles par pays. Cochez la case Valeur pour récupérer le handicap dans le code SF-256 d'auto-identification comme travailleur handicapé.Mappage des champs pour l'identification de l'origine ethnique(obligatoire)Pour configurer le mappage des champs pour l'identification pour l'origine ethnique et l'origine ethnique, vous devez ajouter une ligne de valeur. Ne vide la case Valeur pour utiliser la valeur configurée depuis le champ Données personnelles par pays. Cochez la case Valeur pour récupérer la valeur Origine ethnique dans le processus Modifier l'auto-identification comme origine ethnique (SF-181).Nature des actions à exclureEn fonction de votre configuration, l' intégration exclut les événements de demande d'action liée au personnel présentant ces codes, première et deuxième nature d'action, du fichier de sortie.Version(obligatoire)Définit la version du fichier de sortie avec celle identifiée par l'OPM.Agence(obligatoire)L' intégration applique ces marqueurs aux fichiers de sortie de intégration . Il s'agit du code de l'agence EHRI qui est mappé au code de l'unité légale et qui identifie les employés à inclure dans le fichier de sortie. Ce code est affecté à votre unité légale et à hiérarchie d'unités légales par l'OCM.Supprimer l'audit des messages des employésDésactive la génération de fichiers d'audit pour chaque employé. Cette option est activée par défaut.Supprimer des rapports d'auditDésactive la génération des fichiersData Changes Audit et Diagnostic Audit. Cette option est activée par défaut.Marqueurs de document de sortieL' intégration applique ces marqueurs aux fichiers de sortie de intégration .Identifiants de la source(obligatoire)Saisissez l'identifiant source unique qui vous a été affecté par l'OPM. Exemple :XX06AG90AG90.Politique de conservation des documents(obligatoire)Indiquez la durée (en jours) pendant laquelle l' intégration conserve les fichiers de sortie à des fins d'affichage. La valeur par défaut est 30 jours. - Permettre aux intégrations de générer un numéro séquentiel unique à chaque exécution. Exemple :
- Incrémenter l'identifiant séquentiel de: 1
- Format de l'identifiant séquentiel:
- S[aaaa][MM][jj]0WDAY[Seq] pour le nom de fichier du statut EHRI.
- D[aaaa][MM][jj]0WDAY[Seq] pour le nom de fichier dynamique EHRI.
- Fréquence de réinitialisation du numéro: jour
- Redémarrer au numéro1
- Utilisation du fuseau horaire: GMT-08:00 heure du Pacifique Los Angeles
- Workday récupère les employés dont les modifications de données ont eu lieu pendant la horizon temporel; période que vous saisissez dans les champs suivants :
- À la date et à l'heure de la saisie
- Date d'effet
- Dernière réussite à la saisie au moment de la saisie
- Dernière date d'effet réussie
- (Facultatif)Employés: extrait uniquement les employés indiqués.
- Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU) et accordez-lui l'accèsExtraireetInsérerpour les domaines suivants :
- Manage: Organization Integration
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Citoyenneté
- Person Data: Date of Birth
- Person Data: Disabilities
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Ethnicity
- Person Data: Gender
- Person Data: Government IDs
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Institutional Contact Information
- Person Data: Marital Status
- Person Data: Military Status
- Person Data: Name
- Person Data: Nationalities
- Person Data: Personal Data
- Person Data: Personal Information
- Person Data: Preferred Name
- Worker Data: Beneficiaries and Dependents
- Worker Data: Benefit Elections
- Worker Data: Compensation
- Worker Data: Compensation by Organization
- Worker Data: Employee Reviews
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Organization Information
- Worker Data: Personnel Action Requests
- Worker Data: Public Worker Reports
- Worker Data: Staffing
- Worker Data: Workers
- Révisez les fichiers d'audit et de sortie pour l' intégration.Sécurité :Worker Data: Personnel Action Requests
- (Facultatif) Créez des notifications d'intégration .Exemple : vous souhaitez informer votre administrateur RH que l' événement d'intégration est terminé.
- Soumettez le fichier à OPM en fonction de votre configuration de transfert / mutation des données.