Rétablir l'attestation de l'effort
- Créer et approuver l'attestation de l'effort.
- Sécurité : domaineProcess: Effort Certificationdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Si des modifications de la paie ont lieu après l'attestation des efforts d'un salarié ou d'un groupe de salariés, vous pouvez certifier à nouveau les efforts des salariés pour la nouvelle paie. Workday compare l'attestation de l'effort approuvée à l'attestation de l'effort pro forma incluse dans la demande de rétablissement de la certification afin de rechercher les incohérences pouvant nécessiter un rétablissement de la certification. Voici des exemples d'événements de modification de la paie pouvant nécessiter une nouvelle certification :
- Ajustements comptables de paie non lancés à partir du processus de gestion d'attestation de l'effort.
- Paie rétroactive.
Les groupes d'éléments de paie ne sont pas délimités par date. Lorsque vous modifiez le groupe d'éléments de paie utilisé dans un type d'attestation de l'effort avant de rétablir l'attestation des mêmes efforts, le nouveau groupe d'éléments de paie sera utilisé pour rétablir l'effort du groupe d'éléments de paie d'origine. Exemple : lorsque vous ajoutez d'autres codes de gains (éléments de paie) au groupe d'éléments de paie et que vous exécutez le rétablissement de la certification, Workday inclut les lignes d'écriture de paie des éléments de paie supplémentaires lors du nouveau calcul de l'attestation de l'effort à comparer avec l'attestation de l'effort d'origine. Workday applique le groupe d'éléments de paie modifié à la fois aux nouvelles attestations de l'effort et aux rétablissements de l'effort.
Pour détecter les modifications de l'effort avec précision, utilisez le même accès de sécurité que celui de la personne qui a créé l'attestation de l'effort.
Pour détecter et rendre persistants les modifications de worktag de paie, telles que le nom et le poste du salarié, sécurisez l'accès au domaine
Worker Data: Position and Employee Worktag
dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Core Payroll.Vous ne pouvez pas :
- Retirez un processus de rétablissement de la certification après l'avoir soumis.
- Refaire une attestation de l'effort lorsqu'un ajustement comptable de paie est en cours. Finalisez l'ajustement comptable de paie avant de relancer la certification de l'effort avec les mêmes paramètres.
- Accédez à la tâcheRétablir les attestations de l'effort.
- Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité légaleSélectionnez une unité légale ou une hiérarchie d'unités légales qui correspond à la structure d'unités légales utilisée dans les :- L'attestation de l'effort d'origine.
- Comptabilisation de la paie.
Type d'attestation de l'effortSélectionnez le type qui correspond à l'attestation de l'effort initiale. Vous pouvez trouver ces informations dans le rapport sur les statuts d'attestation de l'effort.Date d'attestation de l'effort à compter duIndiquez une date de début pour l'effort initial.Date d'attestation de l'effort jusqu'auIndiquez une date de fin pour l'effort initial. - Afficher les attestations de l'effort obsolètes.Si vous ne voyez pas le boutonAfficher les attestations/certificats de l'effort obsolète, il est inutile de rétablir l'attestation de vos efforts.
- Lorsque vous affichez des attestations de l'effort obsolètes, l'espace de travail Recertifier des attestations de l'effortcontient des informations sur les éléments suivants :
Option Description Attestation de l'effortLe rapport initial d'attestation de l'effort.Vous pouvez consulter le détail de l'attestation de l'effort initiale dans le menu des actions associées.Code du motif de rétablissement de la certificationÉcarts que Workday constate entre l'attestation de l'effort initiale et l'attestation de l'effort pro forma dans la demande de rétablissement. Les motifs de rétablissement de la certification peuvent être les suivants :- Attribution: les listes d'attributions associées aux lignes d'attestation de l'effort sont différentes pour l'effort attesté et l'effort actuel.
- Montant certifié: les sommes des montants associés aux lignes d'attestation de l'effort sont différentes pour l'effort attesté et l'effort actuel.
- Pourcentage certifié: les pourcentages associés aux lignes d'attestation de l'effort qui partagent les mêmes worktags, montants et périodes sont différents de l'effort attesté et de l'effort actuel.
- Fonds de partage des coûts: les sommes des montants associés aux lignes d'attestation de l'effort qui partagent le même groupe de worktags de fonds de partage des coûts sont différentes pour l'effort attesté et l'effort actuel.
- Subvention: les listes de subventions associées aux lignes d'attestation de l'effort sont différentes pour l'effort attesté et l'effort actuel.
- Nombre de lignes: le nombre de lignes d'attestation de l'effort est différent de l'effort attesté et de l'effort actuel.
- Worktags de la paie : les listes des worktags de la paie associés aux lignes d'attestation de l'effort sont différentes pour l'effort attesté et l'effort actuel.
- Fonds de l'organisme de financement: les sommes des montants associés aux lignes d'attestation de l'effort qui partagent le même groupe de worktags de fonds sponsorisé sont différentes entre l'effort attesté et l'effort actuel.
Examinez le détail des deux rapports d'attestation de l'effort pour déterminer si vous devez rétablir l'attestation de l'effort.Attestation de l'effort pro formaAperçu du nouveau rapport d'attestation de l'effort fondé sur les derniers montants réels de la paie.Pour afficher le détail du rapport pro forma dans la tâche de rétablissement de la certification, cliquez sur le lien du nouvel onglet en regard du rapport.La colonneCorrespond à l'effort attestéde l'ongletDétailvous aide à identifier les lignes d'effort qui ne correspondent pas aux lignes attestées. Pensez à ne révoquer que les lignes d'effort indiquées comme pouvant faire l'objet d'un questionnaire dans cette colonne.
Workday :
- Annule les attestations de l'effort obsolètes.
- Crée de nouvelles attestations de l'effort pour remplacer les attestations obsolètes.
- Lance le processus de gestionAttestation de l'effortpour router les nouvelles attestations de l'effort pour révision et approbation.
- Établit un lien entre les attestations de l'effort initiales et les nouvelles attestations de l'effort.
Lorsque vous accédez au
Rapport sur les statuts de l'attestation de l'effort
, vous pouvez voir les attestations de l'effort annulées et les nouvelles attestations de l'effort.Réviser et approuver les nouvelles attestations de l'effort.