Concept : attestation de l'effort pour la paie
Les organismes de financement du gouvernement américain exigent une attestation de l'effort pour valider le remboursement des dépenses de paie qui entrent dans le cadre de leur accord de financement.
Vous pouvez créer une attestation de l'effort pour un employé spécifique ou une population d'employés pendant une période donnée. Les employés, ou personnes autorisées, doivent approuver le calcul des coûts ou modifier les pourcentages de leur répartition des temps pour représenter le temps réel travaillé. Après avoir attesté d'un effort, vous pouvez utiliser le rapport d'attestation de l'effort pour justifier les répartitions de la paie d'un employé.
Pour exécuter l'attestation de l'effort, vous devez avoir des lignes d'écriture de paie imputées.
Processus de gestion
Lorsque vous lancez une exécution d'attestation de l'effort, Workday achemine l'attestation de l'effort via le processus de gestion
Attestation de l'effort
pour révision et approbation. Si vous souhaitez qu'un responsable présent dans l'affectation d'organisation de l'employé révise l'attestation de l'effort, indiquez cette option de routage dans le type d'attestation de l'effort que vous utilisez. Workday vous recommande de configurer ce processus de gestion en fonction de vos critères d'attestation de l'effort. Attestation de l'effort pour les ajustements comptables de paie avec périodes rétroactives
Vous cochez la case Activer la
période de paie rétroactive dans les ajustements comptables de la paie
dans la tâche Maintain Payroll Retro Accounting Options
avant de créer Les ajustements de paie permettent d'afficher une comptabilisation rétroactive précise pour les ajustements comptables de paie qui incluent des périodes rétroactives.Lorsque vous modifiez un effort dans le processus de révision de l'attestation de l'effort et que la modification lance un ajustement comptable de paie sur une paie rétroactive, Workday :
- Prend en compte la période rétroactive sur les lignes d'attestation de l'effort et affiche uniquement la paie de la période rétroactive que vous avez ajustée via la modification de l'effort dans l'ajustement comptable de la paie.
- Associe les périodes d'ajustement de la paie rétroactive aux périodes d'effort des lignes comptables de la paie et du rapport d'attestation de l'effort.
Ajustement comptable de paie provenant de modifications de l'attestation de l'effort réparti
Lorsque des employés ou des chargés de révision modifient des répartitions d'efforts qui affectent la répartition des coûts, un administrateur de la paie doit effectuer un ajustement comptable. Vous pouvez configurer Workday pour qu'il lance automatiquement ce processus à la fin du processus de gestion
Attestation de l'effort
lorsque vous :
- Utilisez des worktags complets dans le type d'attestation de l'effort.
- Configurez l'utilisation des worktags pour l'attestation de l'effort afin d'inclure tous les types de worktags utilisés dans votre paie.
- Définir les modifications d'attestation de l'effort qui affectent la répartition des coûts.
- Ajoutez une étape au processus de gestionAttestation de l'effortpour créer un ajustement comptable de paie une fois l'attestation de l'effort terminée.
Rapport d'attestation de l'effort pro forma
Un rapport d'attestation de l'effort pro forma vous offre un aperçu des résultats de l'attestation de l'effort en fonction des montants réels ou des obligations comptables de la paie. Vous pouvez l'utiliser pour planifier la répartition des coûts de la paie ou les ajustements comptables avant d'exécuter l'attestation de l'effort.
Rétablir les attestations de l'effort obsolètes
Certaines modifications de la comptabilisation de la paie peuvent rendre obsolètes les attestations de l'effort. Workday vous permet de rétablir les attestations de l'effort qui pourraient être obsolètes suite à des modifications des éléments suivants :
- Attribution
- Montant certifié
- Pourcentage certifié
- Fonds de partage des coûts
- Subvention
- Nombre de lignes
- Worktags de paie
- Fonds sponsorisé
Lorsque vous refaire une attestation de l'effort, Workday annule le rapport d'attestation de l'effort initial et le remplace par un nouveau rapport.