Concept : attestation de l'effort pour la paie
Les organismes de financement du gouvernement américain exigent une attestation de l'effort pour valider le remboursement des dépenses de paie qui entrent dans le cadre de leur accord de financement.
Vous pouvez créer une attestation de l'effort pour un employé spécifique ou une population d'employés sur une période donnée. Les employés, ou personnes autorisées, doivent approuver la répartition des coûts ou modifier/changer les pourcentages de la répartition des temps pour qu'ils représentent le temps effectif de travail. Après avoir attesté d'un effort, vous pouvez utiliser le rapport attestation de l'effort pour justifier les répartitions de la paie d'un employé.
Pour exécuter attestation de l'effort, vous devez avoir imputé des lignes d'écriture de paie.
Processus de gestion
Lorsque vous lancer une attestation de l'effort , Workday achemine la attestation de l'effort via le processus de gestion
Attestation de l'effort
pour révision et approbation. Si vous voulez qu'un responsable dans affectation d'organisation de l'employé révise l' attestation de l'effort , indiquez cette option de routage dans le type attestation de l'effort que vous utilisez. Workday vous recommande de configurer ce processus de gestion en fonction de vos besoins en attestation de l'effort . Attestation de l'effort pour les ajustements comptables de paie avec des périodes rétroactives
Cochez la case à cocher la
période de paie rétroactive dans les ajustements comptables de la paie
dans la tâche Maintain Payroll Retro Accounting Options
avant de créer Les ajustements de paie permettent d' attestation de l'effort afin d'afficher la comptabilisation précise de la paie rétroactive pour les ajustements comptables de paie qui impliquent des périodes rétroactives.Lorsque vous modifier/changer un effort dans le processus de révision de attestation de l'effort et que la modifier/changer lance un ajustement comptable de paie sur une paie de période rétroactive, Workday:
- Prend en compte la période rétroactive sur les lignes attestation de l'effort et affiche avec précision uniquement la paie pour la période rétroactive que vous avez ajustée via la modifier/changer de l'effort sur l' ajustement comptable de paie.
- Associe les périodes d'ajustement de la paie rétroactive aux périodes d'effort dans les lignes comptables de la paie et le rapport attestation de l'effort .
Ajustement comptable de paie provenant de changements de certification d'efforts associés aux coûts
Lorsque des employés ou des chargés de la révision modifier/changer des répartitions d'effort qui affectent la répartition des coûts, un administrateur de la paie doit effectuer un ajustement comptable. Vous pouvez configurer Workday pour lancer ce processus automatiquement à la fin du processus de gestion
Attestation de l'effort
lorsque vous :
- Utiliser des worktags complets dans le type attestation de l'effort .
- Configurez l' utilisation du worktag pour attestation de l'effort afin d'inclure tous les types de worktag utilisés dans votre paie.
- Définissez les modifications attestation de l'effort qui affectent la répartition des coûts.
- Ajoutez une étape au processus de gestionAttestation de l'effortpour créer un ajustement comptable de paie une fois la attestation de l'effort terminée.
Lorsque le processus de gestion
Attestation de l'effort
génère un ajustement comptable de paie , le calcul:
- Inclut uniquement les composantes de gains.
- N'inclut pas les déductions ou les coûts pour l'employeur. Pour ajuster ces coûts, vous devez ajouter manuellement les éléments de paie à l'PAA.
Rapport de certification de l'effort pro forma
Un rapport de attestation de l'effort pro forma vous offre un aperçu des résultats de votre attestation de l'effort en fonction des montants réels ou des obligations comptables de la paie. Vous pouvez l'utiliser pour planifier la répartition des coûts de la paie ou les ajustements comptables avant d'exécuter l' attestation de l'effort.
Refaire une certification d'efforts obsolètes
Certaines modifications comptables de la paie peuvent rendre les attestations de l'effort obsolètes. Workday vous permet de rétablir une attestation de l'effort qui peut être obsolète en résultat de modifications apportées aux éléments suivants :
- Attribution
- Montant certifié
- Pourcentage certifié
- fonds de partage/partager des coûts
- Subvention
- Nombre de lignes
- Worktags de paie
- fonds sponsorisé
Lorsque vous refaire une attestation d'effort, Workday annule le rapport attestation de l'effort initial et le remplace par un nouveau.