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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des calendriers de reporting périodique

Créer des calendriers de reporting périodique

Sécurité : domaine
Set Up: Period Reporting
dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
Utilisez cette tâche pour définir les choix disponibles pour l'invite
Calendrier de reporting
dans les rapports sur les statuts de travail des personnes désignées :
  • Statut d'emploi des personnes désignées par période
  • Statut d'emploi pour l'entité universitaire
Vous pouvez créer plusieurs calendriers de reporting sur les périodes pour répondre aux différents critères de reporting sur le statut d'emploi, tels que :
  • Différents niveaux de granularité pour la fourchette de dates de chaque période.
  • Omettre les périodes d'été.
  • Différents calendriers s'appliquent à l'établissement professionnel.
  • Périodes annuelles pour la titularisation et les périodes universitaires pour les congés sabbatiques.
Configurez des calendriers pour des entités universitaires spécifiques ou toutes les entités universitaires et déterminez le calendrier par défaut à utiliser dans le rapport de profil d'employé
Période d'emploi
.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le calendrier de reporting périodique
    .
    Créez ou modifiez un calendrier de reporting de période. Pour gagner du temps, vous avez la possibilité de créer un nouveau calendrier de reporting à partir d'une copie d'un calendrier existant.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Calendrier par défaut
    Sélectionnez cette option pour utiliser ce calendrier pour le rapport sur
    le statut de travail de la période
    dans le profil de l'employé. Vous pouvez définir :
    • Un calendrier par défaut pour les calendriers sans restrictions.
    • Un calendrier par défaut par entité universitaire.
    Pour définir un autre calendrier comme calendrier par défaut, vous devez d'abord désélectionner la case
    Calendrier par défaut
    dans le calendrier par défaut actuel.
    Période universitaire
    Sélectionnez une période universitaire pour renseigner automatiquement les champs
    Date de début
    et
    Date de fin
    . Vous pouvez remplacer ces dates.
    Restriction d'évaluation
    Sélectionnez la logique d'évaluation de la date à utiliser lors de l'évaluation du statut d'emploi d'un titulaire pour la période suivante :
    • N'importe quelle date dans la fourchette
       : lorsque la personne désignée correspond à la règle de statut d'emploi à n'importe quelle date de la fourchette de dates de la période, Workday affecte un statut à la personne désignée.
    • Utiliser la date de début
       : évalue le statut d'emploi de la personne désignée à la date de début de la période uniquement.
Utilisez :
  • Rapport
    Afficher le calendrier de reporting de la période
    pour afficher les calendriers et les périodes que vous avez configurés.
  • La tâche
    Mettre à jour un ensemble de règles de statut de travail
    afin de créer des règles de statut d'emploi pour les rapports sur le statut d'emploi des personnes désignées.