Concept : subventions pour une chaire désignée
Les chaires désignées et les chaires pourvues sont des attributions exclusives financées par une dotation. Ils sont associés à des dons qui proviennent généralement de contributeurs externes, mais peuvent également provenir de l'établissement lui-même. Cette fonctionnalité ne se limite pas aux chaires et aux chaires mais peut être utilisée pour définir n'importe quel poste financé par des dons pouvant être attribué à un membre du personnel. Utilisez le processus de gestion
Ajouter une nomination universitaire
ou Mettre à jour une nomination universitaire
pour associer la chaire à la personne désignée.Statuts de chaire désignée
Les chaires désignées se voient affecter différents statuts en fonction de leur disponibilité. Dans Workday, vous pouvez suivre et afficher le statut d'une chaire désignée, ainsi que le nombre de jours depuis lequel elle a un statut donné. Les chaires peuvent avoir les statuts suivants :
- Postes ou effectifdisponibles à pourvoir (nouveau): si la chaire est disponible et qu'il n'y a aucun titulaire historique.
- Postes ou effectifdisponibles à pourvoir (vacant): s'il existe des titulaires mais aucune personne désignée active.
- Pourvu: si la chaire a une personne désignée active, mais pas une personne désignée émérite.
- Pourvu (émérite): si la chaire est pourvue par une personne désignée.
- Pourvu (en attente): si la chaire en attente est affectée à un titulaire.
- En attente: si la chaire est créée mais n'est pas encore disponible.
- Postes ou effectif non disponibles à pourvoir (inactif): si la chaire est inactive et qu'elle a été interrompue.
- Postes ou effectif non disponibles à pourvoir (en attente): si la chaire en attente est en attente et qu'elle n'est pas affectée.
Ces statuts changent en fonction des éléments suivants :
- Les dates que vous indiquez dans les tâches de chaire désignées.
- Les processus de nomination universitaire que vous utilisez pour affecter des chaires désignées à des membres du personnel.
Dons
Les chaires désignées sont associées aux types de don suivants :
- Don de base : inclut le nom du don, le type, l'objet et les fonctionnalités du worktag, mais pas les montants monétaires ni les affectations de rôles. Disponible pour les abonnements Workday HCM uniquement.
- Don complet - prend en charge la comptabilisation des dotations pour les dons de donateur ; inclut les montants monétaires, les hiérarchies de dons et les affectations de rôles. Disponible avec les abonnements Workday Financial Management.
Vous devez avoir un rôle dans une
unité légale
pour avoir accès aux dons.Affichage des subventions de chaire désignée
Vous pouvez rechercher des chaires désignées et leurs profils avec le préfixe de recherche np:.
Les profils de chaire désignée sont similaires aux profils d'entité universitaire et peuvent inclure les groupes de contenu suivants :
- Titulaires de la chaire
- Aperçu
Vous pouvez également ajouter un groupe de
subventions de chaire désignée
aux profils d'entités universitaires, et ajouter le rapport sur les chaires désignées à la section Universitaire
des profils d'employé.Accès aux subventions de chaire désignée
L'accès aux chaires désignées est sécurisé de manière contextuelle via :
- Don : pour les responsables de dotation.
- Entité universitaire de chaire désignée - pour les titulaires de rôle d'unité universitaire et de hiérarchie d'unités universitaires.
Seuls les responsables de dotation disposant d'un accès aux dons peuvent créer ou modifier des chaires désignées.
Rapports sur les chaires
Workday fournit des rapports standard pour vous aider à suivre les chaires désignées. Pour en consulter la liste, accédez
à Rapports standard Workday
et sélectionnez la catégorie Subvention de chaire désignée
.