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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les rapports pour IPEDS

Étapes : définir les rapports pour IPEDS

  • Utilisez les nominations universitaires pour l'ensemble du personnel formateur (et non uniquement le personnel titularisé).
  • Les employés doivent avoir une et une seule nomination principale désignée dans le champ
    Identifiant
     .
  • Utilisez la tâche Mettre à jour les
    paramètres de localisation
     pour masquer le champ
    Origine hispanique/latino-américaine (Employé)
     .
Vous pouvez utiliser les rapports standard Workday suivants pour extraire les données du système IPEDS (Integration Data System) requises pour déclarer au centre national des statistiques d'enseignement (),
  • Nombre de formateurs par catégorie professionnelle
  • Nombre de formateurs en voie de titularisation
  • Nombre de formateurs dont le statut de professeur n'est pas en cours de titularisation
  • Nombre de formateurs avec le statut Titularisé
Vous extrayez les données uniquement avec ces rapports. Convertissez les données au format requis afin que vos rapports respectent les réglementations en vigueur. Workday vous permet d'effectuer le suivi des données de ces rapports, mais ne vérifie pas la conformité aux exigences de reporting réglementaire.
Cette rubrique couvre les critères de configuration de ces rapports.
  1. Accédez à la tâche Mettre à jour les
    sexes
     pour mapper vos sexes aux sexes prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  2. Accédez à la tâche Mettre à jour
    les grades universitaires
     pour mapper vos grades universitaires aux grades universitaires prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     dans le domaine fonctionnel Academic Recommended.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de classifications d'emplois
     ou
    Modifier
     un groupe de classifications d'emplois pour mapper vos classifications d'emplois aux catégories professionnelles IPEDS prédéfinies par Workday.
    Sélectionnez
    Primary Function (IPEDS)
     pour
    Mappage du groupe de classifications d'emplois
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Job
     dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
    Le rapport
    Nombre d'employés non formateurs par catégorie professionnelle
     utilise ce mappage de classification d'emplois.
  4. Accédez à la tâche Mettre à jour les
    citoyennetés
     pour mapper vos citoyennetés aux statuts de citoyenneté prédéfinis par Workday pour l'IPEDS.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre
     à jour les origines ethniques pour mapper vos origines ethniques aux origines ethniques prédéfinies par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
Pour recueillir des données supplémentaires sur la diversité et ainsi satisfaire aux exigences de reporting IPEDS, voir Utiliser Workday pour générer des données de rapports pour l'IPEDS.
Pour identifier les postes et les profils d'emploi avec des classifications d'emplois ambigus ou qui se chevauchent, exécutez le
rapport Audit de plusieurs classifications d'emplois dans un même groupe
 . Ce rapport vous aide à éviter les erreurs potentielles dans l'IPEDS ou d'autres rapports réglementaires qui exigent de classer les salariés par fonction principale.