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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-18
Éléments de configuration : Adaptive Planning pour HCM et Finances

Éléments de configuration : Adaptive Planning pour HCM et Finances

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Adaptive Planning avec Workday HCM et Financials. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Configurez vos environnements clients avec Adaptive Planning pour :
  • Synchronisez les données avec HCM et Finances pour une expérience de planification transparente.
  • Autorisez les utilisateurs à accéder à Adaptive Planning sur leur page
    d'accueil
    Workday.
Vous pouvez faire en sorte que vos utilisateurs ne puissent se connecter qu'à l'aide de l'authentification unique et du worklet.
Si vous voulez appliquer la connexion à l'aide de l'authentification unique et du worklet, vous pouvez :
  • Synchronisez ces profils utilisateur avec un accès conjoint à Adaptive Planning et à HCM ou à la gestion financière.
  • Utilisez vos identifiants Workday pour vous connecter à OfficeConnect et utiliser les API publiques Adaptive Planning.
  • Générer des alertes Adaptive Planning pour les utilisateurs synchronisés sous forme de notifications Workday.
  • Publiez les versions de plan financier, d'effectif ou de personnel approuvées et rendez-les accessibles aux autres utilisateurs de Workday en dehors d'Adaptive Planning.
  • Utilisez les gestionnaires de configuration de la planification pour synchroniser automatiquement vos métadonnées et données de planification opérationnelle avec Adaptive Planning.
  • Utiliser les tâches Workday pour créer des plans d'effectif et de prévisions d'effectif et collaborer sur ces plans, puis pour exécuter des postes directement à partir de ces plans.
Vous pouvez également synchroniser vos dimensions de plan et vos comptes avec :
  • Vos données HCM.
  • Vos données Finances.
  • N'importe quel système source.

Avantages pour l'entreprise

Si vous configurez l'authentification unique avec la synchronisation utilisateur :
  • Vous pouvez vous connecter directement à toutes vos applications depuis Workday.
  • Dans Workday, vous devez uniquement mettre à jour les informations du profil utilisateur pour simplifier et centraliser la gestion des utilisateurs. Workday met à jour, crée et supprime automatiquement les comptes Adaptive Planning de tous les utilisateurs synchronisés.
  • Les utilisateurs synchronisés reçoivent les alertes Adaptive Planning sous forme de notifications Workday, offrant un emplacement centralisé pour toutes les notifications afin d'améliorer l'expérience utilisateur.
  • Vous pouvez planifier en collaboration dans Adaptive Planning et publier les plans dans le reste de Workday. En publiant, vous permettez aux personnes en aval d'intervenir sur ces plans.
  • Vous pouvez créer des postes dans Workday à partir des informations que vous avez collectées dans votre instance de planification opérationnelle.
Une fois vos dimensions de plan et vos comptes synchronisés, vous pouvez planifier à l'aide de données actualisées.

Cas d'utilisation

Une fois que vous avez synchronisé vos utilisateurs à accès conjoint, dimensions de plan et comptes, vous pouvez planifier en collaboration votre ETP et votre effectif dans les feuilles Personnel à l'aide des données pertinentes. Vous pouvez publier un plan approuvé dans Workday afin que vos responsables de l'embauche et vos partenaires commerciaux RH puissent réagir à votre plan ou en signaler. Si vous publiez des plans financiers, vous pouvez également exécuter un contrôle budgétaire.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Qui va configurer les environnements clients ?
Les chargés d'implémentation ou les administrateurs de la sécurité doivent configurer ou vous aider à configurer les environnements clients et toutes les fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez mettre en œuvre à l'avenir.
Les chargés d'implémentation ou administrateurs de la sécurité sont des personnes ou des groupes de personnes disposant de toutes les aptitudes et autorisations suivantes :
  • Administrateurs ayant une expérience d'implémentation avec Workday et Workday Adaptive Planning.
  • Utilisateurs disposant de droits d'administration et de sécurité étendus dans Workday.
  • Utilisateurs pouvant configurer la définition de l'authentification et les domaines de sécurité dans Workday et l'équivalent dans Workday Adaptive Planning.
  • Utilisateurs ayant l'habitude des utilisateurs du système d'intégration et des clients API générés lors de l'association de Workday et de Workday Adaptive Planning.
  • Utilisateurs ayant une expérience dans Workday Reporting et Workday Adaptive Planning.
Avant de commencer à configurer les environnements clients, vous devez configurer manuellement les éléments suivants pour votre chargé d'implémentation ou votre administrateur de la sécurité :
  • Accès de sécurité dans Workday et ensemble d'autorisations dans Workday Adaptive Planning.
  • Profil utilisateur Workday Adaptive Planning afin qu'il soit mappé à son profil utilisateur Workday.
Avez-vous activé l'authentification unique SAML dans Workday 32 ?
Réactivez l'authentification unique SAML. Vous ne pourrez pas vous connecter à Adaptive Planning à l'aide du worklet
Adaptive Planning
tant que vous n'aurez pas réactivé l'authentification unique SAML.
Voulez-vous configurer l'authentification unique SAML avec ou sans synchronisation utilisateur ?
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur :
  • Les utilisateurs doivent accéder à Adaptive Planning à l'aide du worklet
    Adaptive Planning
    .
  • Workday synchronise automatiquement les profils utilisateur Workday et Workday Adaptive Planning pour vos chargés de planification. Vous ne pouvez plus gérer les mots de passe des utilisateurs dans Adaptive Planning.
  • Workday synchronise également automatiquement le paramètre du délai d'expiration de la session Workday avec Workday Adaptive Planning.
    Si vous le souhaitez, vous pouvez gérer le paramètre du délai d'expiration de la session Workday Adaptive Planning séparément de Workday.
  • Activer et configurer les notifications. Si vous utilisez OfficeConnect et des API publiques, vous devez activer ces fonctionnalités.
  • Les utilisateurs synchronisés reçoivent les alertes Adaptive Planning sous forme de notifications Workday et peuvent utiliser leurs identifiants Workday pour se connecter à OfficeConnect.
  • Les utilisateurs synchronisés peuvent publier des plans dans Workday.
Après la synchronisation des utilisateurs, vous ne pouvez plus mettre à jour les API Adapting Planning suivantes, car vous gérez désormais tous les utilisateurs synchronisés dans Workday :
  • createUser
  • updateUser
Pour attribuer des périmètres ou des autorisations aux utilisateurs synchronisés, utilisez l'application Adaptive Planning.
Si vous configurez l'authentification unique SAML sans synchronisation utilisateur :
  • Les utilisateurs peuvent accéder à Adaptive Planning à l'aide du worklet
    Adaptive Planning
    sur leur page
    d'accueil
    Workday ou à l'aide de votre fournisseur d'identité. S'ils sont administrateurs, ils peuvent également se connecter directement à Adaptive Planning.
  • Vous devez mettre à jour manuellement le profil utilisateur Workday et Workday Adaptive Planning pour chaque utilisateur.
  • Ces utilisateurs continuent de recevoir des alertes Adaptive Planning par e-mail et d'utiliser leurs identifiants Adaptive Planning pour OfficeConnect et les API publiques.
  • En revanche, ils ne pourront pas publier de plans dans le reste de Workday.
  • Dans Workday, vous devez mapper manuellement le profil utilisateur Workday au profil utilisateur Workday Adaptive Planning de chaque utilisateur.
Il s'agit des deux seules façons de configurer l'authentification unique.
Pourquoi avez-vous besoin d'une synchronisation utilisateur ?
Pour bénéficier de l'une des fonctionnalités suivantes, vous devez configurer la synchronisation des utilisateurs :
  • Notifications
    Envoyez aux utilisateurs synchronisés des notifications Workday plutôt que des alertes par e-mail Adaptive Planning concernant l'affectation des tâches de processus, les rapports web partagés, etc.
  • Publier les plans
    Envoyer les données HCM et financières à partir d'une version de plan Adaptive Planning dans Workday. Vous pouvez ensuite réviser et générer des rapports sur ces données.
  • Créer des postes
    Publiez les informations collectées sur la feuille modèle Postes de votre instance de planification des effectifs vers Workday HCM.
Voulez-vous configurer la synchronisation des utilisateurs avec une instance unique ou des instances multiples d'Adaptive Planning ?
Vous pouvez configurer la synchronisation des utilisateurs avec une instance unique ou des instances multiples d'Adaptive Planning. Bien que nous prenons en charge la configuration à instance unique, nous vous recommandons vivement une configuration multi-instance si vous prévoyez d'ajouter des instances pour d'autres cas d'utilisation de planification. Si vous configurez la synchronisation utilisateur avec une configuration à instance unique, vous pouvez ajouter des instances en tant qu'enfants de la configuration existante. Vous ne pouvez pas faire de l'instance qui se synchronise déjà avec Workday un enfant d'une autre instance.
Exemple : vous configurez votre instance de planification opérationnelle pour la synchronisation des utilisateurs avec Workday. Par la suite, vous déciderez d'ajouter une instance de planification financière. Vous pouvez uniquement ajouter l'instance de planification financière comme enfant de l'instance de planification opérationnelle. Pour ajouter l'instance de planification financière comme frère/sœur, commencez par utiliser la configuration multi-instance recommandée.
Lors de la configuration de la synchronisation des utilisateurs avec des multi-instances, suivez les recommandations suivantes :
  • Assurez-vous que l'instance parent supérieure est configurée comme instance par défaut.
  • Pour vous connecter à un environnement client Workday, configurez une instance unique, non fonctionnelle, comme instance parent supérieure. Cette instance sert principalement à administrer les utilisateurs et la gestion des accès. Une fois que le parent supérieur s'est connecté à un environnement client Workday et que les utilisateurs ont été synchronisés avec Adaptive Planning, vous ne pouvez pas ajouter une autre instance au-dessus comme instance parent.
  • Ajoutez les instances fonctionnelles en tant qu'instances enfants sous l'instance parent supérieure. Exemple : Financial Planning et Workforce Planning.
  • Ajouter autant d'instances enfants que nécessaire sous le parent supérieur. Les instances enfants peuvent uniquement s'étendre jusqu'à 2 périmètres en dessous du parent. De même, vous ne pouvez pas supprimer l'instance parent la plus élevée de la hiérarchie multi-instance après avoir exécuté la synchronisation des utilisateurs.
  • Configurez le parent le plus élevé et toutes les instances enfants dans la hiérarchie multi-instances pour Workday en utilisant le/la même :
    • Identifiant de l'environnement client Workday
    • Environnement
    • URL DE L'INTERFACE UTILISATEUR
    • URL REST
Quels utilisateurs voulez-vous autoriser à accéder à la fois à Workday et à Workday Adaptive Planning ?
Ajoutez ces utilisateurs à un groupe de sécurité dans le domaine
Access Adaptive Planning
.
Si vous configurez l'authentification unique SAML sans synchronisation utilisateur, vous devez manuellement :
  • Mappez les profils utilisateur Workday et Workday Adaptive Planning pour chaque utilisateur.
  • Créer et supprimer les profils utilisateur Workday et Workday Adaptive Planning pour chaque utilisateur.
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, Workday utilise ce domaine pour déterminer les profils utilisateur à synchroniser. Une fois que vous avez synchronisé les utilisateurs suivants :
  • Ils peuvent uniquement accéder à Adaptive Planning à l'aide du worklet
    Adaptive Planning
    sur leur page
    d'accueil
    .
  • Vous devez uniquement mettre à jour les données de leur profil d'utilisateur dans Workday, telles que leur nom et leur adresse e-mail.
Si leurs profils utilisateur n'existent pas dans Adaptive Planning, nous créons également automatiquement ces profils utilisateur. Si vous supprimez des utilisateurs du domaine
Access Adaptive Planning
, nous supprimons automatiquement ces profils utilisateur d'Adaptive Planning.
La synchronisation des utilisateurs ajoute uniquement les utilisateurs à Workday Adaptive Planning. Vous devez configurer les autorisations, les groupes, les règles d'accès et les associations pour les profils d'utilisateur existants et les nouveaux profils d'utilisateur.
À quelle fréquence voulez-vous vérifier les profils utilisateur à synchroniser ?
Workday synchronise automatiquement les utilisateurs toutes les 4 heures après la synchronisation utilisateur planifiée, mais vous pouvez annuler ces synchronisations utilisateur planifiées. Vous pouvez synchroniser manuellement les utilisateurs si vous devez leur accorder immédiatement un accès.
Utilisez-vous actuellement OfficeConnect ou l'interface Excel pour Planning ?
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur :
  • Vos utilisateurs finaux doivent installer les dernières versions avant que vous ne synchronisiez vos utilisateurs.
  • Vous et vos utilisateurs ne pourrez utiliser l'un ou l'autre des produits tant que vous n'aurez pas activé la fonctionnalité et l'avez connectée à Workday.
Si vous configurez l'authentification unique SAML sans synchronisation utilisateur, vous pouvez continuer à vous connecter à OfficeConnect ou à l'interface Excel pour Planning directement à l'aide de vos identifiants Adaptive Planning.
Souhaitez-vous utiliser les métadonnées Workday pour la planification ?
Vous pouvez importer ces métadonnées à l'aide de la source de données Workday dans Adaptive Planning. Les rapports prédéfinis par Workday sont les suivants :
  • Dimensions de plan et hiérarchies de dimensions.
  • Comptes et regroupements de comptes.
Avez-vous besoin d'utiliser la source de données Workday pour configurer les environnements clients avec ces fonctionnalités ?
Workday ne vous oblige pas à utiliser la source de données Workday pour les fonctionnalités suivantes :
  • Authentification unique SAML.
  • Synchronisation utilisateur.
  • Notifications.
  • Publiez les plans.
  • OfficeConnect.
  • API publiques.

Recommandations

Nous vous recommandons de consulter la section Sécurité pour plus d'informations sur les droits d'accès requis.
Pour les premières implémentations, nous vous recommandons de demander à un consultant de configurer vos environnements clients pour vous.
Lors de l'implémentation initiale ou lorsque vous adoptez de nouvelles fonctionnalités, nous vous recommandons de tester d'abord la fonctionnalité dans l'un des environnements suivants :
  • Sandbox
  • Implementation
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, nous vous recommandons de configurer le worklet
Adaptive Planning
. Le worklet est ainsi automatiquement ajouté à la page
d'accueil
des utilisateurs synchronisés.
Nous vous recommandons d'importer les métadonnées Workday à l'aide de la source de données Workday d'Adaptive Planning pour profiter pleinement de la fonctionnalité de publication des plans. En utilisant les mêmes métadonnées, vous vous assurez que les plans que vous publiez sont pertinents pour toutes les transactions associées à ce plan.

Actions requises

  • Vérifiez que vous disposez d'Adaptive Planning Integration.
  • Pour publier des plans d'effectif, activez et configurez Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte.
Vérifiez que vous disposez d'Adaptive Planning Integration.

Limites

Si vous exécutez une synchronisation utilisateur et qu'un compte correspond mais n'est pas synchronisé, vous devez :
  • Exécutez à nouveau la synchronisation utilisateur.
  • Attendez la prochaine synchronisation planifiée pour synchroniser l'utilisateur.
Une fois les notifications activées avec la synchronisation utilisateur, les utilisateurs synchronisés ne recevront plus de liens dans les e-mails d'alerte Adaptive Planning existants. Les liens seront accessibles via les notifications Workday ou les e-mails créés pour ces notifications.
Workday prend uniquement en charge les notifications par e-mail pour les éléments suivants :
  • Affectations de tâches de processus.
  • Partage d'instantanés de perspective.
  • Partage de rapports web.
  • Approbation de feuilles à l'aide de workflows.
  • Réussite ou échec de tâches Integration.
Accédez directement à Adaptive Planning pour télécharger les éléments suivants :
  • L'instantané de votre tableau de bord dans l'historique de vos tableaux de bord.
  • Données de table dans le journal des notifications.

Définition de l'environnement client

Si vous n'avez actuellement aucun projet ouvert avec une ressource certifiée dans la plateforme Workday, contactez votre Customer Success Manager pour connaître les étapes suivantes et le champ d'application de la configuration. Si vous avez un projet en place, et qu'il est approprié dans votre plan de projet, ouvrez un ticket avec Provisionnement pour activer la connexion. La demande doit inclure les éléments suivants :
  • Code de l'instance Workday Adaptive Planning.
  • L'URL de l'environnement client Workday.
  • L'approbation d'un administrateur.
Vous devez disposer d'un projet avec un chargé d'implémentation certifié sur la plateforme Workday pour que la connexion soit activée.
Dans Workday, activez la fonctionnalité Authentification des utilisateurs dans l'onglet
Adaptive Planning
du rapport
Définition de l'environnement client
. Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, vous devez également activer ou utiliser les fonctionnalités des onglets suivants :
  • Synchronisation des utilisateurs
  • Notifications
Vous ne devez activer les fonctionnalités des onglets suivants que si vous prévoyez de les utiliser ou déjà dans Adaptive Planning :
  • OfficeConnect
  • API publiques
  • Publier les plans
  • Planification de l'effectif
Nous prenons en charge ces fonctionnalités pour les scénarios à instances uniques et multiples.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Dans le domaine fonctionnel System :
  • Set Up: Tenant Setup - General
  • Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning
Vous devez avoir accès aux deux domaines suivants pour configurer vos environnements clients pour Adaptive Planning dans le rapport
Définition de l'environnement client
. Vous devez disposer à la fois des droits d'accès Afficher et Modifier dans le domaine
Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning
.
Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System
Permet de configurer des groupes de sécurité pour que les utilisateurs puissent accéder aux tâches de définition, au worklet et aux tâches associées à la publication.
Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications
dans le domaine fonctionnel System
Permet de configurer les règles de routage des notifications.
Dans le domaine fonctionnel System :
  • Domaine Set Up: System
  • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Permet de configurer le worklet
Adaptive Planning
de sorte que les chargés de planification voient automatiquement le worklet sur leurs pages
d'accueil
.
Set Up: System
dans le domaine fonctionnel System
Permet de configurer le worklet
Adaptive Planning
pour associer des utilisateurs à Adaptive Planning sans fournisseur d'identité.
Set Up: Adaptive Planning
dans le domaine fonctionnel System
Permet d'exporter les métadonnées Workday vers Adaptive Planning à l'aide des rapports suivants :
  • Unités légales/hiérarchies du plan
  • Dimensions du plan/hiérarchies
  • Comptes ou regroupements de comptes
  • Regroupement des lignes d'écriture
Ce domaine vous permet également de créer des gestionnaires de configuration de la planification opérationnelle et des gestionnaires de configuration de la planification financière.
Adaptive Planning Integration
dans le domaine fonctionnel System
Permet de synchroniser les utilisateurs manuellement ou d'annuler les synchronisations d'utilisateurs planifiées automatiquement.
Ce domaine sécurise les options d'attribution des utilisateurs, mais ne permet pas à lui seul de synchroniser les comptes Workday avec Adaptive Planning. Vous avez besoin d'un accès supplémentaire aux domaines
Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning
et
Set Up: System
pour configurer, finaliser et planifier la synchronisation des utilisateurs.
Access Adaptive Planning
dans les domaines fonctionnels System et Adaptive Planning
Workday vérifie les utilisateurs de ce domaine pour voir dont les profils utilisateur doivent être synchronisés. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité par utilisateur pour chaque instance. Accordez à ce groupe de sécurité l'accès Afficher et modifier. Seuls les membres de ce domaine s'affichent dans le détail de la pré-synchronisation et de la synchronisation des utilisateurs. Ces membres sont également filtrés dans le rapport
Dimensions/hiérarchies du plan
si vous le personnalisez pour ajouter des rôles affectables et les membres associés.
Ce domaine n'est pas limité.
Worklet: Adaptive Planning
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning
Workday ajoute automatiquement les utilisateurs synchronisés à ce domaine.
Ce domaine n'est pas configurable.
Set Up: Plan Publishing
dans les domaines fonctionnels Adaptive Planning for Financial Plans et Adaptive Planning for the Workforce
Permet de :
  • Mettez à jour les types d'entrée du plan.
  • Créez, modifiez et affichez des structures de plan et des modèles de plan.
  • Lancer la publication des plans.
Vous pouvez uniquement ajouter des groupes de sécurité par segment à ce domaine.
Access Plan Type (segmented)
dans les domaines fonctionnels Adaptive Planning for Financial Plans et Adaptive Planning for the Workforce
Permet d'accéder aux plans financiers ou aux plans d'effectif dans Workday Financials ou HCM.
Process: Workforce Action Plan
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce
Permet de créer des postes dans Workday HCM à l'aide de la tâche
Réviser les actions de planification opérationnelle
.
Reports: Workforce Action Plan
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce
Permet d'accéder aux rapports sur les plans d'effectif.
Reports: Headcount Plan (Adaptive Planning)
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Financial Plans et Adaptive Planning dans le domaine fonctionnel Workforce
Permet d'accéder aux rapports sur les plans d'effectif Adaptive Planning.
Set Up: Headcount Planning
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce
Permet de créer des gestionnaires de configuration de la planification opérationnelle et des plans d'effectif.
Domaine
Participate: Headcount Planning
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce
Permet de participer au processus de planification en saisissant les données de poste.
Domaine
Process: Headcount Planning
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce
Permet de contrôler les événements de planification de l'effectif.
Compensation Details: Headcount Planning
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce
Permet d'afficher les données de rémunération dans les plans d'effectif, les plans de prévision d'effectif et les rapports.
Dans Adaptive Planning, vous devez avoir accès au périmètre supérieur sous
Périmètres détenus
. De plus, vous avez besoin d'un ensemble d'autorisations avec les autorisations suivantes :
  • Accès administrateur
    • Utilisateurs
    • Ensembles d'autorisations
    • Gérer les groupes d'utilisateurs globaux
    • Paramétrage général
Si vous avez plusieurs instances Adaptive Planning parent-enfant, tous les utilisateurs se synchronisent uniquement avec l'instance parent supérieure. Pour exécuter une pré-synchronisation pour des utilisateurs existants, assurez-vous que ces utilisateurs existent dans l'instance parent supérieure à des fins de mise en correspondance. Tous les nouveaux utilisateurs de Workday se synchronisent également avec l'instance parent supérieure.
Pour OfficeConnect, vous devez disposer de l'autorisation Accès à OfficeConnect. Si vous avez plusieurs instances Adaptive Planning parent-enfant et que la synchronisation utilisateur est activée, vous devez avoir cette autorisation dans l'instance parent et dans toutes les instances enfants accessibles.

Processus de gestion

Configurez les processus de gestion suivants pour publier des plans financiers, d'effectif ou de personnel Workday Adaptive Planning dans Workday et ajouter d'éventuels approbateurs :
  • Événement lié au plan
    pour les plans financiers.
  • Planification de l'effectif
    pour les plans d'effectif.
  • Événement d'action de planification opérationnelle
    pour les plans d'action de personnel.
Pour utiliser le plan et exécuter les tâches relatives à la planification de l'effectif, configurez les processus de gestion suivants :
  • Planification de l'effectif
    .
  • Créer un poste
    .

Reporting

Vous pouvez utiliser les rapports prédéfinis suivants pour exporter des métadonnées Workday vers Adaptive Planning pour vos plans :
  • Unités légales/hiérarchies du plan
  • Dimensions du plan/hiérarchies
  • Comptes ou regroupements de comptes
  • Regroupement des lignes d'écriture
Vous pouvez également utiliser la source de données du rapport
Dimensions de plan
pour créer vos propres rapports personnalisés et importer des métadonnées.
Pour importer des données pour la planification opérationnelle, nous vous recommandons de migrer et d'utiliser les rapports suivants de votre environnement client Customer Central :
  • Dimensions du plan/hiérarchies
  • PLN Tous les postes
  • PLN Tous les employés
  • PLN Tous les comptes Workday - Synchronisation des utilisateurs
  • PLN - Taux de change
  • Exploration en amont du PLN sur l'effectif
  • Initiatives PLN
  • Emplacements PLN utilisés comme site bus
  • PLN Gestion des emplois - Demande de poste
  • Dimension du profil d'emploi PLN
  • Dimension de l'employé PLN

Intégrations

Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, vous devez mettre à jour les composants d'intégration suivants dans Workday Adaptive Planning pour utiliser les identifiants Workday :
  • Source de données Cloud personnalisée (SDCP).
  • Source de données Planning.
  • Agents de données.
Pour éviter tout écart de service, nous vous recommandons, dans l'ordre suivant :
  • Configurez les identifiants Workday.
  • Activez la synchronisation des utilisateurs.
  • Mettez à jour les composants d'intégration pour utiliser les identifiants Workday.
Nous utilisons des services web pour publier les plans. Pour permettre aux éditeurs de plans de publier, ajoutez leur groupe de sécurité à l'Action de lancement du processus de gestion correspondant sur les services web suivants :
  • Importer le budget
    (traitement en arrière-plan WS) pour les plans financiers.
  • Import Headcount Plan
    (WS Background Process) pour les plans d'effectif.
  • Import Workforce Planning Actions
    (WS Background Process) pour les plans d'action de personnel.

Relations et interactions

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Autres impacts

Lorsque vous synchronisez les utilisateurs, leur nom d'utilisateur Adaptive Planning correspond à leur nom d'utilisateur Workday et nous ajoutons les informations suivantes :
  • Code de l'instance Adaptive Planning.
  • Environnement client Workday.
  • Environnement Workday.
Les noms d'utilisateur Adaptive Planning synchronisés utilisent le format suivant : WorkdayUsername@AdaptivePlanningInstanceCode.WorkdayTenant.WorkdayEnvironment