Éléments de configuration : Adaptive Planning pour HCM et Finances
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Adaptive Planning avec Workday HCM et Financials. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Configurez vos environnements clients avec Adaptive Planning pour :
- Synchronisez les données avec HCM et Finances pour une expérience de planification transparente.
- Autorisez les utilisateurs à accéder à Adaptive Planning sur leur paged'accueilWorkday.
Si vous voulez appliquer la connexion à l'aide de l'authentification unique et du worklet, vous pouvez :
- Synchronisez ces profils utilisateur avec un accès conjoint à Adaptive Planning et à HCM ou à la gestion financière.
- Utilisez vos identifiants Workday pour vous connecter à OfficeConnect et utiliser les API publiques Adaptive Planning.
- Générer des alertes Adaptive Planning pour les utilisateurs synchronisés sous forme de notifications Workday.
- Publiez les versions de plan financier, d'effectif ou de personnel approuvées et rendez-les accessibles aux autres utilisateurs de Workday en dehors d'Adaptive Planning.
- Utilisez les gestionnaires de configuration de la planification pour synchroniser automatiquement vos métadonnées et données de planification opérationnelle avec Adaptive Planning.
- Utiliser les tâches Workday pour créer des plans d'effectif et de prévisions d'effectif et collaborer sur ces plans, puis pour exécuter des postes directement à partir de ces plans.
Vous pouvez également synchroniser vos dimensions de plan et vos comptes avec :
- Vos données HCM.
- Vos données Finances.
- N'importe quel système source.
Avantages pour l'entreprise
Si vous configurez l'authentification unique avec la synchronisation utilisateur :
- Vous pouvez vous connecter directement à toutes vos applications depuis Workday.
- Dans Workday, vous devez uniquement mettre à jour les informations du profil utilisateur pour simplifier et centraliser la gestion des utilisateurs. Workday met à jour, crée et supprime automatiquement les comptes Adaptive Planning de tous les utilisateurs synchronisés.
- Les utilisateurs synchronisés reçoivent les alertes Adaptive Planning sous forme de notifications Workday, offrant un emplacement centralisé pour toutes les notifications afin d'améliorer l'expérience utilisateur.
- Vous pouvez planifier en collaboration dans Adaptive Planning et publier les plans dans le reste de Workday. En publiant, vous permettez aux personnes en aval d'intervenir sur ces plans.
- Vous pouvez créer des postes dans Workday à partir des informations que vous avez collectées dans votre instance de planification opérationnelle.
Une fois vos dimensions de plan et vos comptes synchronisés, vous pouvez planifier à l'aide de données actualisées.
Cas d'utilisation
Une fois que vous avez synchronisé vos utilisateurs à accès conjoint, dimensions de plan et comptes, vous pouvez planifier en collaboration votre ETP et votre effectif dans les feuilles Personnel à l'aide des données pertinentes. Vous pouvez publier un plan approuvé dans Workday afin que vos responsables de l'embauche et vos partenaires commerciaux RH puissent réagir à votre plan ou en signaler. Si vous publiez des plans financiers, vous pouvez également exécuter un contrôle budgétaire.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Qui va configurer les environnements clients ? | Les chargés d'implémentation ou les administrateurs de la sécurité doivent configurer ou vous aider à configurer les environnements clients et toutes les fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez mettre en œuvre à l'avenir.
Les chargés d'implémentation ou administrateurs de la sécurité sont des personnes ou des groupes de personnes disposant de toutes les aptitudes et autorisations suivantes :
Avant de commencer à configurer les environnements clients, vous devez configurer manuellement les éléments suivants pour votre chargé d'implémentation ou votre administrateur de la sécurité :
|
Avez-vous activé l'authentification unique SAML dans Workday 32 ? | Réactivez l'authentification unique SAML. Vous ne pourrez pas vous connecter à Adaptive Planning à l'aide du worklet Adaptive Planning tant que vous n'aurez pas réactivé l'authentification unique SAML. |
Voulez-vous configurer l'authentification unique SAML avec ou sans synchronisation utilisateur ? | Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur :
Après la synchronisation des utilisateurs, vous ne pouvez plus mettre à jour les API Adapting Planning suivantes, car vous gérez désormais tous les utilisateurs synchronisés dans Workday :
Pour attribuer des périmètres ou des autorisations aux utilisateurs synchronisés, utilisez l'application Adaptive Planning. Si vous configurez l'authentification unique SAML sans synchronisation utilisateur :
Il s'agit des deux seules façons de configurer l'authentification unique. |
Pourquoi avez-vous besoin d'une synchronisation utilisateur ? | Pour bénéficier de l'une des fonctionnalités suivantes, vous devez configurer la synchronisation des utilisateurs :
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Voulez-vous configurer la synchronisation des utilisateurs avec une instance unique ou des instances multiples d'Adaptive Planning ? | Vous pouvez configurer la synchronisation des utilisateurs avec une instance unique ou des instances multiples d'Adaptive Planning. Bien que nous prenons en charge la configuration à instance unique, nous vous recommandons vivement une configuration multi-instance si vous prévoyez d'ajouter des instances pour d'autres cas d'utilisation de planification. Si vous configurez la synchronisation utilisateur avec une configuration à instance unique, vous pouvez ajouter des instances en tant qu'enfants de la configuration existante. Vous ne pouvez pas faire de l'instance qui se synchronise déjà avec Workday un enfant d'une autre instance.
Exemple : vous configurez votre instance de planification opérationnelle pour la synchronisation des utilisateurs avec Workday. Par la suite, vous déciderez d'ajouter une instance de planification financière. Vous pouvez uniquement ajouter l'instance de planification financière comme enfant de l'instance de planification opérationnelle. Pour ajouter l'instance de planification financière comme frère/sœur, commencez par utiliser la configuration multi-instance recommandée. Lors de la configuration de la synchronisation des utilisateurs avec des multi-instances, suivez les recommandations suivantes :
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Quels utilisateurs voulez-vous autoriser à accéder à la fois à Workday et à Workday Adaptive Planning ? | Ajoutez ces utilisateurs à un groupe de sécurité dans le domaine Access Adaptive Planning .
Si vous configurez l'authentification unique SAML sans synchronisation utilisateur, vous devez manuellement :
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, Workday utilise ce domaine pour déterminer les profils utilisateur à synchroniser. Une fois que vous avez synchronisé les utilisateurs suivants :
Access Adaptive Planning , nous supprimons automatiquement ces profils utilisateur d'Adaptive Planning.La synchronisation des utilisateurs ajoute uniquement les utilisateurs à Workday Adaptive Planning. Vous devez configurer les autorisations, les groupes, les règles d'accès et les associations pour les profils d'utilisateur existants et les nouveaux profils d'utilisateur. |
À quelle fréquence voulez-vous vérifier les profils utilisateur à synchroniser ? | Workday synchronise automatiquement les utilisateurs toutes les 4 heures après la synchronisation utilisateur planifiée, mais vous pouvez annuler ces synchronisations utilisateur planifiées. Vous pouvez synchroniser manuellement les utilisateurs si vous devez leur accorder immédiatement un accès. |
Utilisez-vous actuellement OfficeConnect ou l'interface Excel pour Planning ? | Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur :
Si vous configurez l'authentification unique SAML sans synchronisation utilisateur, vous pouvez continuer à vous connecter à OfficeConnect ou à l'interface Excel pour Planning directement à l'aide de vos identifiants Adaptive Planning. |
Souhaitez-vous utiliser les métadonnées Workday pour la planification ? | Vous pouvez importer ces métadonnées à l'aide de la source de données Workday dans Adaptive Planning. Les rapports prédéfinis par Workday sont les suivants :
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Avez-vous besoin d'utiliser la source de données Workday pour configurer les environnements clients avec ces fonctionnalités ? | Workday ne vous oblige pas à utiliser la source de données Workday pour les fonctionnalités suivantes :
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Recommandations
Nous vous recommandons de consulter la section Sécurité pour plus d'informations sur les droits d'accès requis.
Pour les premières implémentations, nous vous recommandons de demander à un consultant de configurer vos environnements clients pour vous.
Lors de l'implémentation initiale ou lorsque vous adoptez de nouvelles fonctionnalités, nous vous recommandons de tester d'abord la fonctionnalité dans l'un des environnements suivants :
- Sandbox
- Implementation
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, nous vous recommandons de configurer le worklet
Adaptive Planning
. Le worklet est ainsi automatiquement ajouté à la page d'accueil
des utilisateurs synchronisés.Nous vous recommandons d'importer les métadonnées Workday à l'aide de la source de données Workday d'Adaptive Planning pour profiter pleinement de la fonctionnalité de publication des plans. En utilisant les mêmes métadonnées, vous vous assurez que les plans que vous publiez sont pertinents pour toutes les transactions associées à ce plan.
Actions requises
- Vérifiez que vous disposez d'Adaptive Planning Integration.
- Pour publier des plans d'effectif, activez et configurez Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte.
Vérifiez que vous disposez d'Adaptive Planning Integration.
Limites
Si vous exécutez une synchronisation utilisateur et qu'un compte correspond mais n'est pas synchronisé, vous devez :
- Exécutez à nouveau la synchronisation utilisateur.
- Attendez la prochaine synchronisation planifiée pour synchroniser l'utilisateur.
Une fois les notifications activées avec la synchronisation utilisateur, les utilisateurs synchronisés ne recevront plus de liens dans les e-mails d'alerte Adaptive Planning existants. Les liens seront accessibles via les notifications Workday ou les e-mails créés pour ces notifications.
Workday prend uniquement en charge les notifications par e-mail pour les éléments suivants :
- Affectations de tâches de processus.
- Partage d'instantanés de perspective.
- Partage de rapports web.
- Approbation de feuilles à l'aide de workflows.
- Réussite ou échec de tâches Integration.
Accédez directement à Adaptive Planning pour télécharger les éléments suivants :
- L'instantané de votre tableau de bord dans l'historique de vos tableaux de bord.
- Données de table dans le journal des notifications.
Définition de l'environnement client
Si vous n'avez actuellement aucun projet ouvert avec une ressource certifiée dans la plateforme Workday, contactez votre Customer Success Manager pour connaître les étapes suivantes et le champ d'application de la configuration. Si vous avez un projet en place, et qu'il est approprié dans votre plan de projet, ouvrez un ticket avec Provisionnement pour activer la connexion. La demande doit inclure les éléments suivants :
- Code de l'instance Workday Adaptive Planning.
- L'URL de l'environnement client Workday.
- L'approbation d'un administrateur.
Dans Workday, activez la fonctionnalité Authentification des utilisateurs dans l'onglet
Adaptive Planning
du rapport Définition de l'environnement client
. Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, vous devez également activer ou utiliser les fonctionnalités des onglets suivants :
- Synchronisation des utilisateurs
- Notifications
- OfficeConnect
- API publiques
- Publier les plans
- Planification de l'effectif
Nous prenons en charge ces fonctionnalités pour les scénarios à instances uniques et multiples.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Dans le domaine fonctionnel System :
| Vous devez avoir accès aux deux domaines suivants pour configurer vos environnements clients pour Adaptive Planning dans le rapport Définition de l'environnement client . Vous devez disposer à la fois des droits d'accès Afficher et Modifier dans le domaine Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning . |
Security Configuration dans le domaine fonctionnel System | Permet de configurer des groupes de sécurité pour que les utilisateurs puissent accéder aux tâches de définition, au worklet et aux tâches associées à la publication. |
Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications dans le domaine fonctionnel System | Permet de configurer les règles de routage des notifications. |
Dans le domaine fonctionnel System :
| Permet de configurer le worklet Adaptive Planning de sorte que les chargés de planification voient automatiquement le worklet sur leurs pages d'accueil . |
Set Up: System dans le domaine fonctionnel System | Permet de configurer le worklet Adaptive Planning pour associer des utilisateurs à Adaptive Planning sans fournisseur d'identité. |
Set Up: Adaptive Planning dans le domaine fonctionnel System | Permet d'exporter les métadonnées Workday vers Adaptive Planning à l'aide des rapports suivants :
|
Adaptive Planning Integration dans le domaine fonctionnel System | Permet de synchroniser les utilisateurs manuellement ou d'annuler les synchronisations d'utilisateurs planifiées automatiquement.
Ce domaine sécurise les options d'attribution des utilisateurs, mais ne permet pas à lui seul de synchroniser les comptes Workday avec Adaptive Planning. Vous avez besoin d'un accès supplémentaire aux domaines Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning et Set Up: System pour configurer, finaliser et planifier la synchronisation des utilisateurs. |
Access Adaptive Planning dans les domaines fonctionnels System et Adaptive Planning | Workday vérifie les utilisateurs de ce domaine pour voir dont les profils utilisateur doivent être synchronisés. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité par utilisateur pour chaque instance. Accordez à ce groupe de sécurité l'accès Afficher et modifier. Seuls les membres de ce domaine s'affichent dans le détail de la pré-synchronisation et de la synchronisation des utilisateurs. Ces membres sont également filtrés dans le rapport Dimensions/hiérarchies du plan si vous le personnalisez pour ajouter des rôles affectables et les membres associés.
Ce domaine n'est pas limité. |
Worklet: Adaptive Planning dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning | Workday ajoute automatiquement les utilisateurs synchronisés à ce domaine.
Ce domaine n'est pas configurable. |
Set Up: Plan Publishing dans les domaines fonctionnels Adaptive Planning for Financial Plans et Adaptive Planning for the Workforce | Permet de :
|
Access Plan Type (segmented) dans les domaines fonctionnels Adaptive Planning for Financial Plans et Adaptive Planning for the Workforce | Permet d'accéder aux plans financiers ou aux plans d'effectif dans Workday Financials ou HCM. |
Process: Workforce Action Plan dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce | Permet de créer des postes dans Workday HCM à l'aide de la tâche Réviser les actions de planification opérationnelle . |
Reports: Workforce Action Plan dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce | Permet d'accéder aux rapports sur les plans d'effectif. |
Reports: Headcount Plan (Adaptive Planning) dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Financial Plans et Adaptive Planning dans le domaine fonctionnel Workforce | Permet d'accéder aux rapports sur les plans d'effectif Adaptive Planning. |
Set Up: Headcount Planning dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce | Permet de créer des gestionnaires de configuration de la planification opérationnelle et des plans d'effectif. |
Domaine Participate: Headcount Planning dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce | Permet de participer au processus de planification en saisissant les données de poste. |
Domaine Process: Headcount Planning dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce | Permet de contrôler les événements de planification de l'effectif. |
Compensation Details: Headcount Planning dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce | Permet d'afficher les données de rémunération dans les plans d'effectif, les plans de prévision d'effectif et les rapports. |
Dans Adaptive Planning, vous devez avoir accès au périmètre supérieur sous
Périmètres détenus
. De plus, vous avez besoin d'un ensemble d'autorisations avec les autorisations suivantes :
- Accès administrateur
- Utilisateurs
- Ensembles d'autorisations
- Gérer les groupes d'utilisateurs globaux
- Paramétrage général
Pour OfficeConnect, vous devez disposer de l'autorisation Accès à OfficeConnect. Si vous avez plusieurs instances Adaptive Planning parent-enfant et que la synchronisation utilisateur est activée, vous devez avoir cette autorisation dans l'instance parent et dans toutes les instances enfants accessibles.
Processus de gestion
Configurez les processus de gestion suivants pour publier des plans financiers, d'effectif ou de personnel Workday Adaptive Planning dans Workday et ajouter d'éventuels approbateurs :
- Événement lié au planpour les plans financiers.
- Planification de l'effectifpour les plans d'effectif.
- Événement d'action de planification opérationnellepour les plans d'action de personnel.
Pour utiliser le plan et exécuter les tâches relatives à la planification de l'effectif, configurez les processus de gestion suivants :
- Planification de l'effectif.
- Créer un poste.
Reporting
Vous pouvez utiliser les rapports prédéfinis suivants pour exporter des métadonnées Workday vers Adaptive Planning pour vos plans :
- Unités légales/hiérarchies du plan
- Dimensions du plan/hiérarchies
- Comptes ou regroupements de comptes
- Regroupement des lignes d'écriture
Dimensions de plan
pour créer vos propres rapports personnalisés et importer des métadonnées.
Pour importer des données pour la planification opérationnelle, nous vous recommandons de migrer et d'utiliser les rapports suivants de votre environnement client Customer Central :
- Dimensions du plan/hiérarchies
- PLN Tous les postes
- PLN Tous les employés
- PLN Tous les comptes Workday - Synchronisation des utilisateurs
- PLN - Taux de change
- Exploration en amont du PLN sur l'effectif
- Initiatives PLN
- Emplacements PLN utilisés comme site bus
- PLN Gestion des emplois - Demande de poste
- Dimension du profil d'emploi PLN
- Dimension de l'employé PLN
Intégrations
Si vous configurez l'authentification unique SAML avec la synchronisation utilisateur, vous devez mettre à jour les composants d'intégration suivants dans Workday Adaptive Planning pour utiliser les identifiants Workday :
- Source de données Cloud personnalisée (SDCP).
- Source de données Planning.
- Agents de données.
- Configurez les identifiants Workday.
- Activez la synchronisation des utilisateurs.
- Mettez à jour les composants d'intégration pour utiliser les identifiants Workday.
Nous utilisons des services web pour publier les plans. Pour permettre aux éditeurs de plans de publier, ajoutez leur groupe de sécurité à l'Action de lancement du processus de gestion correspondant sur les services web suivants :
- Importer le budget(traitement en arrière-plan WS) pour les plans financiers.
- Import Headcount Plan(WS Background Process) pour les plans d'effectif.
- Import Workforce Planning Actions(WS Background Process) pour les plans d'action de personnel.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Lorsque vous synchronisez les utilisateurs, leur nom d'utilisateur Adaptive Planning correspond à leur nom d'utilisateur Workday et nous ajoutons les informations suivantes :
- Code de l'instance Adaptive Planning.
- Environnement client Workday.
- Environnement Workday.