Étapes : configurer Adaptive Planning pour HCM et Finances
Vous devez :
- Collaborez avec un chargé d'implémentation certifié Workday pour utiliser ou configurer cette fonctionnalité. Si vous n'avez pas accès à un chargé d'implémentation certifié, contactez votre Customer Success Manager pour missionner des services professionnels.
- Consultez toutes les questions et éléments à prendre en compte dansÉléments de configuration : Adaptive Planning pour HCM et Finances .
Vous pouvez utiliser Workday Adaptive Planning pour la planification de l'effectif, la planification financière et la planification opérationnelle, ainsi que pour la modélisation avancée. Lorsque vous approuvez un plan, vous pouvez le publier et le rendre disponible dans Workday Human Capital Management (HCM) et Workday Financials. Les utilisateurs en aval peuvent ensuite effectuer des actions.
Vous pouvez configurer Security Assertion Markup Language (SAML) Single Sign-On (SSO) avec la synchronisation utilisateur pour permettre aux utilisateurs de se connecter uniquement à l'aide d'un worklet Workday . Avec cette méthode, Workday vous permet de synchroniser automatiquement les profils Workday et Adaptive Planning. Lorsque vous synchronisez des profils, vous n'avez plus qu'à gérer les données personnelles dans Workday.
Vous pouvez également :
- Utilisez vos identifiants Workday pour OfficeConnect et les API publiques.
- Publiez les plans depuis Adaptive Planning vers Workday.
- Recevez des notifications Adaptive Planning dans Workday.
- Utilisez les gestionnaires de configuration de la planification pour synchroniser automatiquement vos métadonnées et données de planification opérationnelle avec Adaptive Planning.
- Utilisez les tâches de Workday pour créer des plans effectif et de prévisions effectif et collaborer sur ces plans, et exécuter des postes directement à partir de ces plans.
Vous pouvez également configurer l'authentification unique SAML sans synchroniser les profils utilisateur. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent se connecter :
- Directement à Adaptive Planning en utilisant les privilèges administrateur.
- Via votre fournisseur d'identité.
- À l'aide d'un worklet Workday.
Si vous utilisez actuellement une seule instance Adaptive Planning et que vous souhaitez configurer la synchronisation utilisateur, envisagez de passer à une hiérarchie multi-instance à l'avenir. Bien que vous puissiez configurer à la fois des instances Adaptive Planning uniques et multiples pour la synchronisation utilisateur avec Workday, nous vous recommandons la configuration multi-instance car elle offre davantage de flexibilité pour les extensions futures.
- Configurez la sécurité afin que les utilisateurs puissent :
- Accéder à Adaptive Planning à l'aide de leurs identifiants Workday.
- Configurer et publier des plans.
- Pour configurer l'authentification unique et la synchronisation utilisateur pour les utilisateurs ayant accès à la fois à Workday et à Adaptive Planning, effectuez l'une des actions suivantes :
- Configurez l'UPA (Unified Provisioning and Authentication). Si vous configurez l'authentification unique et la synchronisation utilisateur pour la toute première temps, alors c'est la nouvelle méthode recommandée. VoirConcept : authentification et attribution d'utilisateurs unifiés .
- Configurez l'authentification unique avec la synchronisation utilisateur et mapper les profils utilisateur entre Workday et Adaptive Planning. Il s'agit de l'ancien traitement de la méthode. VoirÉtapes : définir l'authentification unique SAML dans Adaptive Planning pour les utilisateurs synchronisés .
- Si vous souhaitez activer uniquement l'authentification unique Workday sans synchronisation des profils utilisateur, vous pouvez également configurer l'authentification unique sans synchronisation des utilisateurs. VoirÉtapes : configurer l'authentification unique (SSO) SAML dans Adaptive Planning sans synchronisation des utilisateurs .
- Configurez la gestion d'accès unifiée (UAM) afin de pouvoir gérer les autorisations et l'accès des utilisateurs synchronisés depuis Workday. Même si cette étape est obligatoire pour l'UPA, elle est facultatif pour la configuration de l'authentification unique et de la synchronisation des utilisateurs existants.
- Lorsque vous configurez l'authentification unique avec la synchronisation utilisateur, activez les fonctionnalités dans l'ongletAdaptive Planningdu rapportDéfinition de l'environnement clientimmédiatement après la synchronisation de votre premier utilisateur.
- (Facultatif) Lorsque vous configurez l'authentification unique (SSO) avec la synchronisation utilisateur, configurez des règles de routage pour les notifications.Nous vous recommandons de créer une règle de routage avec cette fréquence de canal :
Option Description CanalSélectionnezE-mail.Fréquence par défautSélectionnezImmédiatement.Dans la sectionParamètres de remise des notifications, ajoutez vos règles de routage au type de notification parent Adaptive Planning. - L'accès des utilisateurs proxy est actuellement disponible uniquement pour la méthode de configuration de l'authentification unique et de la synchronisation des utilisateurs. Si vous configurez l'UPA, vous pouvez ignorer cette étape.
- (Facultatif) Lorsque vous configurez l'authentification unique (SSO) avec la synchronisation utilisateur, configurez OfficeConnect et interface Excel pour Planning afin que les utilisateurs puissent se connecter à l'aide de leurs identifiants Workday .
- Pour la planification de effectif , cette tâche vous permet de générer et de charger automatiquement des données, des métadonnées et des feuilles modèles Adaptive Planning .
- Pour la planification financière, cette tâche vous permet de générer et de charger automatiquement des données, des métadonnées et des feuilles standard Adaptive Planning .
- Importez les données et métadonnées HCM ou Finances dans Adaptive Planning.Utilisez les rapports avancés de Workday pour importer vos données et métadonnées.
- Configurez les paramètres des systèmes externes pour permettre aux utilisateurs de publier des plans et d'explorer, dans HCM et Financials :
- Les transactions de montants réels.
- Les objets de gestion.
- (Facultatif) Lorsque vous configurez l'authentification unique (SSO) avec la synchronisation utilisateur, configurez les identifiants Workday pour chaque source de données Planning associée à Workday dans Adaptive Planning.
- Accordez aux utilisateurs synchronisés la responsabilité périmètre ou des associations de dimension pour les périmètres et dimensions que vous venez de charger depuis HCM et Finances.
- Si votre modèle regroupe plusieurs objets Workday Core dans un seul objet Adaptive Planning , créez un objet combiné appelé tuple pour permettre l'exploration et la publication.
- Passez en revue votre système externe Workday pour vérifier que vous avez correctement concaténé le même mappage plusieurs à un.
- Lorsque vous configurez l'authentification unique (SSO) avec la synchronisation utilisateur, configurez vos demandes API Adaptive Planning pour exécuter les API en tant qu'utilisateur synchronisé ayant accès à Workday et à Adaptive Planning.
- Après une actualiser de environnement client , reconfigurez votre environnement client pour Adaptive Planning avec HCM et Finances.