Publier des actions de planification opérationnelle depuis Adaptive Planning
Dans Adaptive Planning
- Dans Adaptive Planning, accordez les autorisations suivantes à l'utilisateur de publication :
- Publier le plan d'action du personnel dans Workday
- Modifier les dimensions dans la feuille
- Fonctionnalités d'import
- Le modèle comprend : des feuilles, des comptes, des dimensions et des formules
- Si vous utilisez des règles d'accès, accordez à l'utilisateur éditeur un accès en modification à tous les comptes de la feuille.
- Configurez la source de données Workday pour le rapportPLN All Positionsafin d'inclurel'identifiant de la version du plancomme invite obligatoire pour un paramètre Version lors de l'exécution.
- Configurez le chargeur de données Planning pour votre feuille modèle de poste avec :
- Code de ligne de publicationpourla colonne Clé d'import.
- Votre dimension Poste pourla colonne Clé d'import secondaire.
- Configurez le système externe Workday pour mapper la dimension Poste et Statut du poste dans Workday HCM aux dimensions Adaptive Planning équivalentes.
- Configurez les versions à publier dans .
- Configurez les mappages d'actions de planification opérationnelle pour la feuille modèle de poste dans en cliquant surModifieret en sélectionnantMapper les champs pour publication. Vous devez mapper tous les champs obligatoires, y comprisType d'employé,pour activer l'action de personnelCréer une demande de poste. Mappezle sous-type d'employéà untype de salariéou àun type d'intervenant extérieur.La valeur du nœud supérieur ou racine de la dimension et des hiérarchies de périmètres dans Adaptive Planning ne peut pas être publiée pour une action de planification opérationnelle ; ils ne sont pas mappés à un identifiant Workday. Si vous mappez l'intervalle de temps, vous ne pouvez pas utiliser Publier le code de ligne comme clé d'import dans votre chargeur de données Planning.
- Alignez l'accès au périmètre de l'utilisateur de publication dans Adaptive Planning sur l'accès de l'organisation hiérarchique à HCM.
- Assurez-vous de correctement mapper vos dates pour Créer une demande de poste. La date de début du recrutement doit être identique ou postérieure à la date de disponibilité mappée ou utilisez le même mappage.
Dans HCM
- Pour créer des demandes de poste lorsque vous les publiez, vous devez avoir un rôle directement dans l'organisation hiérarchique.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'action de planification opérationnelledans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce.
- Ajoutez le groupe de sécurité pour les éditeurs de plans à l'action de lancement pourImporter des actions de planification opérationnelle(traitement en arrière-plan WS). Selon l'action de planification opérationnelle que vous utilisez, ajoutez le groupe de sécurité de l'éditeur de plan à l'une des actions de lancement suivantes :
- Action de lancementCréer un postedans le processus de gestionCréer un poste.
- Action de lancementCréer une demande de postedans le processus de gestionDemande de poste.
- Pour router les événements de gestionDemande de postelancés par votre publication, ajoutez les groupes de sécurité dans l'invite Router les événements de création de demande de postede la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Vérifiez que l'administrateur du plan a accès à tous les éléments du plan qui doivent être publiés.
La publication des actions de planification opérationnelle dans HCM vous permet de :
- Charger les informations sur les nouveaux postes planifiés et les demandes de poste à partir d'Adaptive Planning.
- Réviser et modifier les données publiées avant de les soumettre pour création de poste ou de demande de poste.
- Vous pouvez également accélérer une action de planification opérationnelle directement dans HCM et ignorer les révisions en aval.
- Rebasculer les postes nouvellement créés dans la feuille modèle Adaptive Planning.
- Dans Adaptive Planning, accédez à la feuille modèle contenant les actions de planification opérationnelle que vous souhaitez publier.Seules les feuilles modèles affectées à un périmètre et sur lesquelles le boutonPublierapparaît dans la barre d'outils peuvent servir à la publication.
- Cliquez surOptions d'affichageet filtrez la feuille pour afficher uniquement les lignes que vous souhaitez publier.Vous devez créer au moins un filtre pour pouvoir publier.
- Cliquez surPublierdans la barre d'outils.
- Sélectionnez l'action de planification opérationnelle que vous souhaitez publier.La création de demande de posteprend uniquement en charge les éléments suivants :
- Accélérer une action de personnellors de la publication.
- Organisations hiérarchiques utilisant le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste.
- Cliquezsur Publierpour envoyer cette action de personnel dans HCM afin qu'elle soit analysée en aval en tantqu'événement d'action de personnel.
- (Facultatif) SélectionnezAccélérer une action de personnelsi vous souhaitez ignorer des évaluations dans HCM.Vous pouvez définir une condition de règle dans le processus de gestion HCM qui détecte le champ de rapport personnaliséÉvénement lié à une action de planification opérationnelle. Votre logique métier peut démarrer ces événements sans avoir besoin d'une approbation.
- (Facultatif) Cliquezsur Afficher l'historique des publicationspour accéder à l'historique des publications et consulter les statuts de publication.Cliquez sur une cellule de la colonneDétailpour afficher ce qui a été publié dans HCM ou pour vérifier le statut de publication.
Le plan d'action de personnel que vous soumettez alimente la tâche
Événement lié à des actions de planification opérationnelle
pour révision ultérieure. Les publications accélérées créent directement des postes dans HCM.Nous vous recommandons de ne pas utiliser d'intervalle de temps entre deux publications pour votre modèle.
Si vous n'avez pas sélectionné
Accélérer une action de personnel
, accédez à la tâche Réviser les actions de planification opérationnelle
dans HCM pour vérifier et mettre à jour les lignes publiées à des fins d'ajustement.Vous pouvez configurer une notification pour dire aux réviseurs qu'ils peuvent accéder à la tâche
Réviser les actions de planification opérationnelle
lorsqu'une publication est terminée. La tâche Créer une demande de poste
ne prend pas en charge la révision lors de la publication.