Créer des plans de prévision d'effectif
- Approuver un plan d'effectif source initialement créé à l'aide de la tâcheGérer la configuration de la planification opérationnelleavec l'optionUtiliser le plan et exécuter les tâchessélectionnée.
- Configurez le processus de gestionPlanification de l'effectifet la règle de sécurité associée dans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque votre cycle de planification est en cours et que les montants réels ont eu lieu, vous pouvez créer un plan de prévision d'effectif pour :
- Ajustez votre plan d'effectif actuel en fonction des besoins permanents et changeants de l'organisation.
- Démarrez votre nouveau cycle de planification.
Vous pouvez créer un plan de prévision d'effectif fondé sur :
- Un plan d'effectif approuvé comme plan source.
- Les derniers montants réels.
Nous fusionnons le rapport À embaucher et les modifications de poste existantes du plan source avec les montants réels les plus récents. Vous pouvez inclure les postes à pourvoir non exécutés du plan source avec des dates d'effet situées dans le passé et à l'avenir.
Vous pouvez créer des plans de prévisions d'effectif avec ou sans événements. Lorsque vous créez des plans de prévisions d'effectif sans événement, les éléments Mes tâches sont envoyés aux chargés de planification qui les ont invités à participer au plan. Vous pourrez ajouter des événements ultérieurement pour inviter des chargés de planification. Exemple : vous créez un plan de prévision d'effectif sans événement afin de pouvoir effectuer des activités préliminaires comme le chargement des cibles ou la modification des hypothèses.
Lorsque vous ajoutez un événement à un plan de prévisions d'effectif, vous créez des éléments Mes tâches pour :
- Un contrôleur de plan qui gère l'événement de processus de gestion.
- Les participants au plan qui cotisent à leurs parts du plan.
Les éléments Mes tâches sont distribués aux participants du plan, avec des liens vers leurs parties du plan en fonction des éléments suivants :
- Accès aux dimensions.
- La manière dont vous configurez le processus de gestionPlanification de l'effectif.
- Structure de l'organisation.
- Les rôles de vos utilisateurs dans les organisations hiérarchiques.
Lorsque les participants créent ou modifient des postes pour leurs parties du plan, des options s'affichent à sélectionner en fonction des éléments suivants :
- Le périmètre et les dimensions que vous filtrez dans votre gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle. Si vous n'incluez qu'un sous-ensemble de ces niveaux et dimensions lorsque vous créez le plan d'effectif, les options en fonction de ce sous-ensemble s'affichent pour les chargés de planification.
- Si les utilisateurs ont accès à ce périmètre.
Lorsqu'un chargé de planification soumet son élément Mes tâches, nous envoyons un élément Mes tâches au propriétaire de l'organisation hiérarchique suivante au-dessus de ce chargé de planification qui a accès au plan d'effectif ou de prévisions d'effectif.
- Accédez à la tâcheCréer une prévision d'effectif.
- Sélectionnez votre plan d'effectif source approuvé.
- Cliquez surOK.
- Créez le plan de prévision d'effectif :
Option Description Inclure les identifiants de poste à pourvoir du plan source passé non exécutésSélectionnez cette option pour inclure les identifiants de poste à pourvoir non exécutés du plan d'effectif source avec des dates d'effet passées. Nous incluons déjà les identifiants de poste à pourvoir non exécutés avec une date d'effet future.Verrouiller les exécutions du plan sourceCochez cette case pour désactiver la possibilité d'exécuter des postes à partir du plan d'effectif source lorsque vous créez ce plan de prévision d'effectif.L'exécution des plans d'effectifs source est verrouillée, de façon à ce que vous puissiez utiliser uniquement le dernier plan pour l'exécution des postes. Vous ne pouvez exécuter des plans de prévisions d'effectif qu'une fois ces plans approuvés.Si vous ne cochez pas cette case :- Les exécutions du plan source sont automatiquement verrouillées lorsque vous approuvez ce plan de prévision d'effectif.
- Vous devez rapprocher manuellement vos derniers montants réels avec ce plan de prévision d'effectif avant de le soumettre. Sinon, vous risquez de créer des postes en double lorsque vous exécutez le plan à l'aide de ce plan, car vous avez peut-être déjà créé les postes à l'aide du plan source.
Date de prévisionLa date du jour est automatiquement utilisée.DeÀSélectionnez les dates d'effet des :- Date de début du plan.
- Date de fin du plan.
Hiérarchie de premier niveauNous utilisons automatiquement la hiérarchie de premier niveau de votre gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle.Organisations de planificationNous utilisons automatiquement les organisations de votre plan d'effectif source.Devise de reportingCe champ est automatiquement renseigné avec la devise par défaut de l'environnement client Workday. Assurez-vous que cette devise correspond à la devise de reporting de votre modèle Adaptive Planning.Créer un événement pour ce plan d'effectifUn plan d'effectif peut contenir plusieurs événements, mais vous ne pouvez ajouter qu'un seul événement à la fois. Finalisez de nouveau la tâcheConfigurer les prévisions d'effectifpour ajouter un autre événement.Organisations de planification pour cet événementSélectionnez les organisations que vous avez incluses commeOrganisations de planificationpour ce plan d'effectif.Inclure les subordonnésSélectionnez cette option pour inclure toutes les organisations subordonnées sous les organisations de planification pour cet événement.Exemple : pourles organisations planifiées pour cet événement, vous sélectionnez Centre de coûts 10.La hiérarchie d'organisations se présente comme suit :- Centre de coûts 10
- Centre de coûts 10.1
- Centre de coûts 10.1.1
Chaque centre de coûts a son propre chargé de planification. Lorsque vous sélectionnezInclure les subordonnés, chaque chargé de planification reçoit un élément Mes tâches. Lorsque vous laissezl'option Inclure les subordonnésdésélectionnée, seul le chargé de planification du Centre de coûts 10 reçoit un élément Mes tâches.Afficher les participantsSélectionnez cette option pour consulter les chargés de planification qui recevront les éléments Mes tâches.Vue détaillée du posteSélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser une grille au niveau du poste pour créer et modifier des postes.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue agrégéeSélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser les grilles suivantes pour mettre à jour les chiffres de l'effectif récapitulatif pour les profils d'emploi :- Headcount
- Coût du personnel
- ETP
Exemple : lorsque vous sélectionnez le profil d'emploiIngénieur logicieldans les filtres, les données s'affichent, comme le totaldes Nouvelles embauches planifiéespour chaque période de votre fourchette de dates du plan d'effectif. Votre chargé de planification peut saisir10pourles Nouvelles embauches planifiéesen février et0pour mars.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue OrganisationSélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser un organigramme pour créer et modifier des postes. Nous affichons l'organisation hiérarchique que le chargé de planification sélectionne dans le filtre, ainsi que toutes les organisations subordonnées.Vous devez sélectionner au moins une vue.RoutageLes méthodes de routage Méthode ascendante et descendante nécessitent des configurations de processus de gestion distinctes. Assurez-vous que votre processusde gestion Planification de l'effectifest défini pour la méthode de routage que vous avez sélectionnée.
Vous pouvez annuler l'événement du processus de gestion
Planification de l'effectif
et supprimer les éléments suivants :
- Éléments Mes tâches pour le contrôleur de la participation partagée et les participants. Nous consolidons automatiquement les éléments Mes tâches pour les chargés de planification avec plusieurs organisations.
- Version de référence et version du plan de travail associées au plan de prévisions d'effectif.
les exécutions du plan source est cochée
, le plan d'effectif source reste verrouillé pour les exécutions.Lorsque le processus de gestion est en cours :
- En cas de réorganisation et que l'employé affecté à un rôle de participant au plan change, nous supprimons uniquement l'événement de détail du participant à la planification de l'effectif de la pageMes tâches de l'employé sortant. Nous conservons toutes les modifications enregistrées apportées au régime par l'employé sortant.
- Nous verrouillons la version de référence Adaptive Planning correspondante. La version du plan est verrouillée une fois le processus de gestion terminé. S'il existe des plans en cours avant la version 2025R2, vous devez verrouiller manuellement la version du plan.
Pour mettre à jour les données d'ICP cible que les chargés de planification voient au-dessus du plan d'effectif lorsqu'ils saisissent les données du poste, rechargez vos données d'ICP cible après les avoir soumises. Sinon, nous affichons les mêmes données d'ICP cible que celles du plan d'effectif source.
Accédez au rapport
Afficher une configuration du plan d'effectif
pour afficher les éléments suivants :
- Événements du plan de prévision d'effectif.
- Configuration du plan.
- Le plan de prévision d'effectif en cliquant sur le boutonOuvrir le plan d'effectif.
- Statut des tâches en arrière-plan qui permettent de synchroniser ce périmètre avec Adaptive Planning. Ce statut inclut le statut de création de la version dans Adaptive Planning.
- Statut du plan.