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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Gérer les événements de planification de l'effectif

Gérer les événements de planification de l'effectif

Sécurité : domaine
Process: Headcount Planning
 dans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque votre administrateur de plan crée un plan d'effectif ou un plan de prévision d'effectif, il crée des éléments Mes tâches pour :
  • Un contrôleur de plan qui gère l'événement de processus de gestion.
  • Les participants au plan qui cotisent à leurs parts du plan. Ces éléments Mes tâches incluent un lien vers un formulaire pour la saisie des données du poste.
En tant que contrôleur du plan, vous pouvez utiliser votre élément Mes tâches pour :
  • Fermer des événements de participant et retirer ses éléments de Mes tâches.
  • Passer à l'étape suivante les événements de participant non soumis et retirer les éléments de Mes tâches.
  • Soumettez les événements de processus de gestion pour les participants au plan sélectionnés et faites passer le processus de gestion à l'étape suivante.
  • Afficher et modifier le plan. Vous pouvez ajouter ou modifier des informations de planification pour le compte des participants au plan. Vous pouvez accéder à ces parties du plan uniquement si vous avez un rôle dans cette organisation.
Lorsque le processus de gestion est en cours, les versions du plan et de la référence Adaptive Planning correspondantes sont verrouillées.
  1. Accédez à l'élément
    Événement de planification de l'effectif
     Mes tâches.
  2. Gérez l'événement de planification :
    Option Description
    Plan d'effectifs à pourvoir
    Nous affichons automatiquement les données de poste pour toutes les organisations hiérarchiques auxquelles vous avez accès lorsque vous affichez le plan. Pour filtrer le plan afin de faciliter sa modification, utilisez l'invite
    Organisation de planification
     .
    Actualiser les montants réels
    Actualisez les montants réels HCM dans votre plan en fonction des montants réels du gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle. Lorsque vous actualisez les données, la version du plan de référence n'est pas automatiquement mise à jour dans Adaptive Planning.
    Nous vous recommandons vivement d'actualiser les données lorsque les chargés de planification ne sont pas en train de planifier actives.
    Passer à l'étape suivante
    Soumettez l'événement de processus de gestion individuel pour le compte de ce participant et retirez son élément Mes tâches. Dans l'élément Mes tâches de votre contrôleur de plan, le statut d'événement de ce participant s'affiche
    Avancé manuellement
     .
    Lorsque vous faites avancer à l'étape suivante un événement de processus de gestion particulier associé à un événement supérieur, nous informons le chargé de planification supérieur qu'il peut commencer la planification.
    Si le chargé de planification suivant dans votre hiérarchie de routage attend la fin de cet événement individuel, nous lui indiquant qu'il peut commencer la planification.
    Fermer
    Annuler l'événement de processus de gestion individuel qui existe pour ce participant et retirer son élément Mes tâches. Dans l'élément Mes tâches de votre contrôleur de plan, le statut de l'événement de ce participant s'affiche
    Fermé
     . Toutes les modifications apportées par le participant sont conservées, mais vous pouvez les ajuster manuellement dans le plan d'effectif.
    Soumettre
    Avant de soumettre un plan de prévision d'effectif, assurez-vous d'avoir rapproché les derniers montants réels avec ce plan. Selon la façon dont votre administrateur de plan a défini ce plan, il est possible que vous ayez déjà créé des postes lorsque vous avez exécuté le plan source et que vous risquez de créer des postes en double à l'aide du plan de prévisions d'effectif.
    Vous pouvez soumettre le plan uniquement lorsque tous les événements de participant au plan individuel sont :
    • Passé à l'étape suivante.
    • Soumis.
    Si votre processus de gestion inclut une étape d'approbation, ce plan est envoyé pour approbation lorsque vous le soumettez. S'il existe des événements de participant non soumis, nous passons automatiquement ses événements à l'étape suivante et retirons ses éléments de Mes tâches.
    Démarrer la planification
    Nous affichons automatiquement les données de poste pour toutes les organisations hiérarchiques auxquelles vous avez accès lorsque vous affichez le plan. Pour filtrer le plan afin de faciliter sa modification, utilisez l'invite
    Organisation hiérarchique
     .
Une fois que vous avez soumis le plan, Workday :
  • Verrouillez la version du plan correspondante dans Adaptive Planning une fois le processus de gestion terminé.
  • Verrouillez le plan d'effectif source si vous avez soumis un plan d'effectif prévisionnel.
  • Retirez votre élément Mes tâches.
Vous pouvez toujours accéder au plan d'effectif à partir du menu des actions associées du
Plan d'effectif du rapport
 Afficher
la configuration du plan d'effectif
 . Pour garantir l'intégrité du plan, le plan d'effectif est en lecture seule lorsque :
  • Tous les participants au plan sont soumis ou vous le faites passer à l'étape suivante.
  • Vous faites avancer à l'étape suivante l'événement de processus de gestion individuel du participant.
  • Vous fermez l'événement de processus de gestion individuel qui existe pour le participant.
  • Le participant soumet sa part du plan d'effectif.
Lorsque le plan d'effectif est en lecture seule, nous désactivons les actions suivantes :
  • Ajouter ou modifier des postes.
  • Modifier les nombres dans les grilles.
  • Sélectionner des lignes.
Vous pouvez toujours :
  • Appliquer des filtres.
  • Sélectionnez
    Périmètre
     et
    Période
    .