Ajouter des événements à des plans d'effectif existants

Vous avez accès à un plan d'effectif existant.

Configurez le processus de gestion Planification de l'effectif
.

Sécurité : domaine Process: Headcount Planning
dans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce.

Lorsque vous ajoutez un événement à un plan d'effectif existant, vous créez des éléments Mes tâches pour les deux personnes suivantes :

Un contrôleur de plan qui gère l'événement du processus de gestion.

Les participants au plan qui cotisent à leurs parts du plan.

Ces éléments de Mes tâches incluent des liens vers des formulaires pour la saisie des données relatives aux postes.

Un plan d'effectif peut contenir plusieurs événements. Chacun de ces événements contient ses propres ensembles d'éléments de Mes tâches et ils peuvent être différents les uns des autres.

Nous distribuons les éléments Mes tâches aux participants au plan avec des liens vers leurs parts du plan en fonction des éléments suivants :

Accès aux dimensions.

Comment configurer le processus de gestion Planification de l'effectif
.

Structure de l'organisation.

Les rôles de vos utilisateurs dans les organisations de planification.

Lorsque les participants créent ou modifient des postes pour leurs parts du plan, nous affichons des options à sélectionner en fonction des éléments suivants :

Le périmètre et les dimensions que vous filtrez dans votre gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle.

Si vous incluez uniquement un sous-ensemble de ces périmètres et dimensions lorsque vous créez le plan d'effectif, des options s'affichent en fonction du sous-ensemble pour les chargés de planification.

Si les utilisateurs ont accès à ce périmètre.

Lorsqu'un chargé de planification soumet son élément Mes tâches, nous envoyons un élément Mes tâches au chargé de planification suivant dans votre hiérarchie d'organisations qui a accès au plan d'effectif ou de prévision d'effectif.

Accédez à la tâche

Configurer un plan d'effectif

Renseignez l'invite initiale de la tâche :

Option	Description
Sélectionner une application	Sélectionnez un gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle. Lorsque vous sélectionnez des responsables de configuration de planification existants, vous pouvez uniquement sélectionner des responsables de configuration de planification qui utilisent l'option Utiliser le plan et Exécuter les tâches .
Événement de nouvel événement de plan d'effectif	Sélectionnez cette option pour ajouter un nouvel événement de planification à un plan d'effectif existant.
Plan d'effectif sélectionné	Sélectionnez le plan d'effectif existant auquel vous souhaitez ajouter un nouvel événement de planification. S'affiche lorsque vous sélectionnez Nouvel événement de plan d'effectif .
Nom de l'événement	Saisissez un nom unique pour les événements liés à ce plan d'effectif.

Cliquez sur

Exécutez la tâche :

Option	Description
Nom	Saisissez un nom unique contenant au maximum 64 caractères. Nous utilisons automatiquement ce nom comme nom de version Adaptive Planning.
De À	Sélectionnez les dates d'effet pour : Date de début du plan. Date de fin du plan.
Hiérarchie de premier niveau	Nous utilisons automatiquement la hiérarchie de premier niveau du gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle.
Organisations de planification	Sélectionnez les organisations qui : Le contrôleur du plan et les participants au plan ont des rôles de planification de l'effectif dans. Vous souhaitez inclure dans le plan global. Nous affichons uniquement les organisations subordonnées à la hiérarchie de premier niveau.
Devise de reporting	Ce champ est automatiquement renseigné avec la devise par défaut de l'environnement client Workday. Assurez-vous que cette devise correspond à la devise de reporting de votre modèle Adaptive Planning.
Créer un événement pour ce plan d'effectif	Un plan d'effectif peut contenir plusieurs événements, mais vous ne pouvez ajouter qu'un événement à la fois. Finalisez de nouveau la tâche Configurer un plan d'effectif pour ajouter un autre événement.
Planification d'organisations pour cet événement	Sélectionnez les organisations que vous avez incluses comme organisations de planification pour ce plan d'effectif.
Inclure les subordonnés	Sélectionnez cette option pour inclure toutes les organisations subordonnées des organisations de planification pour cet événement. Exemple : pour Organisations de planification pour cet événement , vous sélectionnez Centre de coûts 10 . La hiérarchie d'organisations est : Centre de coûts 10 Centre de coûts 10,1 Centre de coûts 10.1.1 Chaque centre de coûts a son propre chargé de planification. Si vous sélectionnez Inclure les organisations subordonnées , chaque chargé de planification reçoit un élément dans Mes tâches. Si vous laissez la case Inclure les organisations subordonnées désélectionnée, seul le chargé de planification du centre de coûts 10 reçoit un élément dans Mes tâches.
Afficher les participants	Sélectionnez cette option pour vérifier les chargés de planification qui recevront les éléments de Mes tâches.
Vue détaillée du poste	Sélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser une grille au niveau du poste pour créer et modifier des postes. Vous devez sélectionner au moins une vue.
Vue agrégée	Sélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser les grilles suivantes pour mettre à jour la synthèse de l'effectif pour les profils d'emploi : Effectif Coût du personnel ETP Exemple : lorsque vous sélectionnez le profil d'emploi "Ingénieur logiciel" dans les filtres, nous affichons des données telles que le total des nouvelles embauches planifiées pour chaque période dans la fourchette de dates de votre plan d'effectif. Votre chargé de planification peut saisir 10 pour les nouvelles embauches planifiées en février et 0 pour mars. Vous devez sélectionner au moins une vue.
Vue Organisation	Sélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser un organigramme pour créer et modifier des postes. Nous affichons l'organisation hiérarchique sélectionnée par le chargé de planification dans le filtre ainsi que toutes les organisations subordonnées. Vous devez sélectionner au moins une vue.
Routage	Les méthodes de routage ascendant et descendant nécessitent des configurations de processus de gestion distinctes. Assurez-vous que votre processus de gestion Planification de l'effectif est défini pour la méthode de routage que vous sélectionnez.

Lors de la soumission, nous :

Créez et distribuez les éléments de Mes tâches. Nous consolidons automatiquement les éléments de Mes tâches pour les chargés de planification de plusieurs organisations.

Créez la version du plan qui est associée au plan d'effectif.

Vous pouvez annuler l'événement du processus de gestion Planification de l'effectif
et supprimer les éléments suivants :

Éléments Mes tâches pour le contrôleur de participation partagé et les participants.

Version de référence et version du plan de travail associée au plan d'effectif.

Lorsque le processus de gestion est en cours :

En cas de réorganisation et si l'employé affecté à un rôle de participant au plan change, nous supprimons uniquement l'Événement lié au détail de la participation à la planification de l'effectif dans Mes tâches de l'employé sortant.

Nous conservons toutes les modifications enregistrées apportées au régime par l'employé sortant.

Nous verrouillons la version de référence Adaptive Planning correspondante. La version du plan est verrouillée une fois le processus de gestion terminé.

S'il existe des plans en cours antérieurs à la version 2025R2, vous devez verrouiller manuellement la version du plan.

Nous vous recommandons de charger les données de vos ICP cible après la soumission afin que les chargés de planification puissent planifier en utilisant ces cibles.

Vos chargés de planification voient ces données ICP au-dessus du plan d'effectif lorsqu'ils saisissent les données de poste.

Accédez au rapport

Afficher la configuration du plan d'effectif

pour afficher les éléments suivants :

Événements du plan d'effectif.

Configuration du plan d'effectif.

Le plan d'effectif en cliquant sur le bouton

Ouvrir le plan d'effectif

Statut des tâches en arrière-plan qui permettent de synchroniser ce périmètre avec Adaptive Planning.

Ce statut inclut le statut de création de la version dans Adaptive Planning.

Statut du plan.

Vous pouvez également utiliser ce rapport pour ajouter des événements et finaliser le plan d'effectif.