Créer des plans d'effectif
- Créez et activez un gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle avec :
- Unité légale, Centre de coûts, Organisation hiérarchique ou une organisation personnalisée configurée pour le périmètre.
- L'option Utiliser le plan et exécuter les tâchesest sélectionnée.
- Créez et configurez un utilisateur du système d'intégration (ISU) pour la planification de l'effectif dans l'ongletAdaptive Planningdu rapportDéfinition de l'environnement client.
- Configurez la sécurité du processus de gestionPlanification de l'effectif.
- Sécurité : domaineProcess: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Vous pouvez créer un plan d'effectif que vous utilisez pour :
- Pour la planification ascendante ou descendante du personnel au niveau du poste, avec une expérience plus intuitive qui fournit également les données nécessaires à la planification financière.
- Permet de lancer un processus de planification décentralisée par dimension tout en ne conservant qu'un seul plan.
Vous pouvez ainsi analyser et planifier un affectation de personnel stable dans l'ensemble de l'organisation.
Vous pouvez créer des plans d'effectif avec ou sans événements. Lorsque vous créez des plans d'effectif sans événement, les éléments Mes tâches sont envoyés aux chargés de planification qui les ont invités à participer au plan. Vous pourrez ajouter des événements ultérieurement pour inviter des chargés de planification. Exemple : vous créez un plan d'effectif sans événement de façon à pouvoir effectuer des activités préliminaires comme le chargement des cibles ou la modification des hypothèses.
Lorsque vous créez un plan d'effectif avec un événement, vous créez des éléments Mes tâches pour :
- Un contrôleur de plan qui gère l'événement de processus de gestion.
- Les participants au plan qui cotisent à leurs parts du plan.
Ces éléments Mes tâches incluent des liens vers des formulaires pour la saisie des données de poste.
Un plan d'effectif peut contenir plusieurs événements. Chacun de ces événements contient ses propres ensembles d'éléments dans Mes tâches et ils peuvent différer les uns des autres.
Les éléments Mes tâches sont distribués aux participants du plan, avec des liens vers leurs parties du plan en fonction des éléments suivants :
- Accès aux dimensions.
- La manière dont vous configurez le processus de gestionPlanification de l'effectif.
- Structure de l'organisation.
- Vos rôles d'utilisateurs dans les organisations de planification.
Lorsque les participants créent ou modifient des postes pour leurs parties du plan, des options s'affichent à sélectionner en fonction des éléments suivants :
- Le périmètre et les dimensions que vous filtrez dans votre gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle. Si vous n'incluez qu'un sous-ensemble de ces niveaux et dimensions lorsque vous créez le plan d'effectif, les options en fonction de ce sous-ensemble s'affichent pour les chargés de planification.
- Si les utilisateurs ont accès à ce périmètre.
Lorsqu'un chargé de planification soumet son élément Mes tâches, nous envoyons un élément Mes tâches au chargé de planification suivant dans votre hiérarchie d'organisations qui a accès au plan d'effectif ou de prévisions d'effectif.
- Accédez à la tâcheConfigurer un plan d'effectif.
- Renseignez l'invite initiale de la tâche :
Option Description Sélectionner une applicationSélectionnez un gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle.Lorsque vous sélectionnez des responsables de configuration de planification existants, vous pouvez uniquement sélectionner ceux qui utilisent l'optionUtiliser le plan et exécuter les tâches.Nouveau plan d'effectifSélectionnez cette option pour créer un nouveau plan d'effectif. Vous pouvez créer ce plan d'effectif avec ou sans événements. Vous configurez les événements ultérieurement dans cette tâche.Cliquez surOK. - Créez le plan d'effectif :
Option Description Nom du planSaisissez un nom unique comprenant au moins 64 caractères. Ce nom est automatiquement utilisé comme nom de la version Adaptive Planning.DeÀSélectionnez les dates d'effet des :- Date de début du plan.
- Date de fin du plan.
Hiérarchie de premier niveauNous utilisons automatiquement la hiérarchie de premier niveau de votre gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle.Organisations de planificationSélectionnez les organisations qui :- Le contrôleur du plan et les participants au plan ont des rôles de planification de l'effectif dans.
- Vous souhaitez les inclure dans le plan global.
Nous affichons uniquement les organisations subordonnées à la hiérarchie de premier niveau.Devise de reportingCe champ est automatiquement renseigné avec la devise par défaut de l'environnement client Workday. Assurez-vous que cette devise correspond à la devise de reporting de votre modèle Adaptive Planning.Créer un événement pour ce plan d'effectifUn plan d'effectif peut contenir plusieurs événements, mais vous ne pouvez ajouter qu'un seul événement à la fois. Finalisez de nouveau la tâcheConfigurer un plan d'effectifpour ajouter un autre événement.Organisations de planification pour cet événementSélectionnez les organisations que vous avez incluses commeOrganisations de planificationpour ce plan d'effectif.Inclure les subordonnésSélectionnez cette option pour inclure toutes les organisations subordonnées sous les organisations de planification pour cet événement.Exemple : pourles organisations planifiées pour cet événement, vous sélectionnez Centre de coûts 10.La hiérarchie d'organisations se présente comme suit :- Centre de coûts 10
- Centre de coûts 10.1
- Centre de coûts 10.1.1
Chaque centre de coûts a son propre chargé de planification. Lorsque vous sélectionnezInclure les subordonnés, chaque chargé de planification reçoit un élément Mes tâches. Lorsque vous laissezl'option Inclure les subordonnésdésélectionnée, seul le chargé de planification du Centre de coûts 10 reçoit un élément Mes tâches.Afficher les participantsSélectionnez cette option pour consulter les chargés de planification qui recevront les éléments Mes tâches.Vue détaillée du posteSélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser une grille au niveau du poste pour créer et modifier des postes.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue agrégéeSélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser les grilles suivantes pour mettre à jour les chiffres de l'effectif récapitulatif pour les profils d'emploi :- Headcount
- Coût du personnel
- ETP
Exemple : lorsque vous sélectionnez le profil d'emploiIngénieur logicieldans les filtres, les données s'affichent, comme le totaldes Nouvelles embauches planifiéespour chaque période de votre fourchette de dates du plan d'effectif. Votre chargé de planification peut saisir10pourles Nouvelles embauches planifiéesen février et0pour mars.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue OrganisationSélectionnez cette option pour permettre à vos chargés de planification d'utiliser un organigramme pour créer et modifier des postes. Nous affichons l'organisation hiérarchique que le chargé de planification sélectionne dans le filtre, ainsi que toutes les organisations subordonnées.Vous devez sélectionner au moins une vue.RoutageLes méthodes de routage Méthode ascendante et descendante nécessitent des configurations de processus de gestion distinctes. Assurez-vous que votre processusde gestion Planification de l'effectifest défini pour la méthode de routage que vous avez sélectionnée.
Lorsque vous soumettez, nous :
- Créez et distribuez les éléments Mes tâches. Nous consolidons automatiquement les éléments Mes tâches pour les chargés de planification avec plusieurs organisations.
- Créez la version de plan à associer au plan d'effectif.
Vous pouvez annuler l'événement du processus de gestion
Planification de l'effectif
et supprimer les éléments suivants :
- Éléments Mes tâches pour le contrôleur de la participation partagée et les participants.
- Version de référence et version du plan de travail associées au plan d'effectif.
Lorsque le processus de gestion est en cours :
- En cas de réorganisation et que l'employé affecté à un rôle de participant au plan change, nous supprimons uniquement l'événement de détail du participant à la planification de l'effectif de la pageMes tâches de l'employé sortant. Nous conservons toutes les modifications enregistrées apportées au régime par l'employé sortant.
- Nous verrouillons la version de référence Adaptive Planning correspondante. La version du plan est verrouillée une fois le processus de gestion terminé. S'il existe des plans en cours avant la version 2025R2, vous devez verrouiller manuellement la version du plan.
Nous vous recommandons de charger les données des ICP cible après leur soumission afin que les chargés de planification puissent planifier en utilisant ces cibles. Vos chargés de planification voient ces données d'ICP au-dessus du plan d'effectif lorsqu'ils saisissent des données de poste.
Accédez au rapport
Afficher une configuration du plan d'effectif
pour afficher les éléments suivants :
- Événements du plan d'effectif.
- Configuration du plan d'effectif.
- Le plan d'effectif en cliquant sur le boutonOuvrir le plan d'effectif.
- Statut des tâches en arrière-plan qui permettent de synchroniser ce périmètre avec Adaptive Planning. Ce statut inclut le statut de création de la version dans Adaptive Planning.
- Statut du plan.