Étapes : définir la modélisation d'organisation et de scénarios
- Activez et configurez Human Capital Management (HCM).
- Activez et configurez Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning est un produit distinct (SKU) qui nécessite une permis distincte .
Vous pouvez utiliser la modélisation d'organisation et la modélisation de scénarios pour modéliser les modifications d'organisation dans un environnement bac à sable (sandbox) sécurisé. Vous pouvez créer plusieurs scénarios de simulation pour restructurer des hiérarchies, transférer des postes et modifier des attributs sans affecter vos données HCM en temps réel.
Vous pouvez visualiser votre organisation actuelle , glisser-déposer des organisations et des postes pour modéliser des changements et voir instantanément l'impact sur des indicateurs clés tels que place d'effectif / effectif, ETP et les coûts du personnel . Une fois que vous avez finalisé un scénario, vous pouvez le transférer pour approbation à l'aide du processus de gestion
Concevoir des modèles d'organisation
.En tant administrateur de la sécurité, vous pouvez définir qui a accès aux éléments suivants :
- Créer des modèles d'organisation et lancer le processus de collaboration.
- Utilisez les tâches de configuration et modifiez les recommandations.
- Afficher et modifier les modèles d'organisation auxquels ils sont invités.
- Approuver, annuler ou refuser le modèle d'organisation une fois que tous les utilisateurs ont terminé leur collaboration.
- Afficher les modèles d'organisation dont ils ne sont pas propriétaires.
Cette fonctionnalité ne se connecte pas aux éléments suivants :
- Instances Adaptive Planning .
- Org Studio.
- Si des rôles avec ces fonctions n'existent pas déjà, nous vous recommandons de créer des rôles pour les :
- Propriétaire du modèle d'organisation.
- Chargé de planification des effectifs.
Assurez-vous que le rôle qui crée les modèles d'organisation dispose d'un accès de sécurité au niveau ligne aux données des poste . Sinon, nous n'affichons pas les postes ou les places place d'effectif / effectif dans le modèle d'organisation. - Affectez une personne à chaque rôle impliqué dans le processus de collaboration de modélisation d'organisation.
- Créez ou modifier/changer des groupes de sécurité existants pour votre :
- Utilisateurs pouvant créer des modèles d'organisation et lancer le processus de collaboration.
- Utilisateurs autorisés à afficher et modifier les modèles d'organisation auxquels ils sont invités. Vous devez utiliser un groupe de sécurité par rôle pour ces participants.
- Utilisateurs pouvant utiliser les tâches de configuration et modifier les recommandations.
- Configurez les règles de sécurité des domaine suivants :
Option Description domaineManage: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the WorkforceAccordez un accès Afficher et modifier aux groupes de sécurité qui peuvent créer des modèles d'organisation et lancer le processus de collaboration.domaineParticipate: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the WorkforceAccordez un accès Afficher et modifier aux groupes de sécurité par rôle qui peuvent afficher et modifier les modèles d'organisation auxquels ils sont invités.Si vous n'ajoutez pas les groupes de sécurité au domaine, nous vous limitons à ajouter les groupes à l'étape Participation partagée du processus de gestion et vous ne pouvez pas inviter ces utilisateurs à participer à des modèles d'organisation.domaineSet Up: Org Modeldans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the WorkforceAccordez un accès Afficher et modifier aux groupes de sécurité qui peuvent utiliser les tâches de configuration du modèle d'organisation et modifier les recommandations du modèle d'organisation.Worker Data: All Positionsdans le domaine fonctionnel StaffingAccordez un accès Afficher et modifier aux groupes de sécurité qui peuvent créer des modèles d'organisation et lancer le processus de collaboration.Ces groupes de sécurité doivent avoir accès à ce domaine pour pouvoir accéder à la source de données All Positions que nous utilisons pour créer des modèles d'organisation. - Pour le processus de gestionConcevoir des modèles d'organisation, ajoutez des groupes de sécurité pouvant effectuer les actions suivantes :
Option Description Lancer le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité autorisés à créer des modèles d'organisation.Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité autorisés à afficher et modifier les modèles d'organisation auxquels ils sont invités.Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion(Facultatif) Ajoutez des groupes de sécurité aux actions suivantes :- Afficher tout. Ces groupes de sécurité peuvent afficher tous les modèles d'organisation, même s'ils ne les possèdent pas.
- Approuver. Ces groupes de sécurité peuvent approuver les modèles d'organisation une fois que tout le monde a terminé la collaboration.
- Annuler. Ces groupes de sécurité peuvent annuler le processus de collaboration et retirer tous les élémentsMes tâches.
- Refuser. Ces groupes de sécurité peuvent refuser les modèles d'organisation terminés et les renvoyer.
- Pour le processus de gestionConcevoir des modèles d'organisation, ajoutez l'étape de participation partagée . Cette étape vous permet d'inviter des personnes à collaborer sur votre modèle d'organisation à l'aide des élémentsMes tâches. Vous pouvez ajouter d'autres étapes.
- Ajoutez l'étape de participation partagée :
Option Description TypeSélectionnezParticipation partagée.SpécifierSélectionnezConcevoir des modèles d'organisation avec participation partagée.GroupeSélectionnez les groupes de sécurité pour lesquels vous voulez créer des modèles d'organisation. Ces utilisateurs agissent en tant que propriétaires des modèles.Nous ajoutons automatiquement les utilisateurs de ces groupes de sécurité au groupe de sécurité Propriétaire du modèle d'organisation prédéfini par Workday . - Après avoir ajouté l'étape de participation partagée , sélectionnezConfigurer une étape de participation partagée. Configurez l'étape de participation partagée :
Option Description Type d'organisation à utiliserSélectionnez les types d'organisation que vous souhaitez modéliser.GroupeSélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez inviter à collaborer sur votre modèle d'organisation. Ces groupes de sécurité doivent être des groupes de sécurité par rôle que vous avez ajoutés au domaineParticipate: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Workforce . - (Facultatif) Créez des champs calculés .Pour utiliser des calculs personnalisés pour les coûts du personnel , assurez-vous d'avoir configuré les champs calculés nécessaires dans l' objet de gestion Détail de la ligne du plan d'effectif . Vous pouvez sélectionner ces champs lorsque vous créez des modèles d'organisation à l'aide du tableau de bordModèles d'organisation et scénarios.
Vous pouvez maintenant créer des modèles d'organisation.